O que nos diferencia?

5 erros na gestão de documentos em empresas

Mulher em ambiente de trabalho com as mãos no rosto, segurando óculos em frente a uma quantidade de papeis e notebook.

A gestão de documentos em empresas é parte fundamental da rotina empresarial. Ela permite que você mantenha dados importantes em plena segurança e os acesse com facilidade quando precisar. A geração de documentos e papéis é constante em um negócio, independente do porte ou do segmento. A partir do momento em que a empresa está … Ler mais

Anywhere Office: Faça de qualquer lugar o seu escritório!

mulher-trabalhando-controle-de-processos

“Anywhere Office” é o termo em inglês para determinar um “Escritório em Qualquer Lugar”, ou seja, a possibilidade de trabalhar de maneira remota, usando seu celular ou computador. Para isso, porém, você precisa de ferramentas essenciais como:  Assinatura digital;  Software GED e armazenamento em Nuvem;  Login e senha para acesso.   Assim será possível otimizar o trabalho e o … Ler mais

Nova Lei da Digitalização de Documentos | Entenda o que Muda no seu Setor e na sua Empresa

nova lei da digitalização

O decreto Nº 10.278, DE 18 DE MARÇO DE 2020, que estabelece procedimentos padrões para a digitalização de documentos e regulamentação das disposições da Lei nº 13.874/2019 e da Lei nº 12.682/2012, foi promulgado e isso provavelmente vai resultar em algumas mudanças na forma como seu setor ou sua empresa pode lidar com documentos físicos … Ler mais

Descubra as vantagens da procuração eletrônica e veja como fazê-la! 

procuração eletrônica

A procuração eletrônica é mais uma ferramenta digital que otimiza o trabalho nas empresas. Por envolver diferentes serviços online, reduz muitos trâmites burocráticos que costumam causar transtornos e demora na rotina corporativa. Na forma eletrônica, a procuração dispensa o reconhecimento de firma e, no caso de extravio, pode ser replicada. A finalidade de uma procuração … Ler mais

Podcast Arquivar #2 – Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)

lei geral de proteção de dados

Conversamos com o jurista e Coordenador de Direito Digital e Proteção de Dados na Tavernard Advogados, Dr Thomaz Penna. Ele explica as origens da LGPD e como ela está sendo vista e encarada pelas empresas. No Brasil, as organizações precisarão adequar os seus controles de dados e informações aos exigentes padrões da regulamentação. O prazo … Ler mais

Potencialize a produtividade no trabalho a distância

mulher no celular no trabalho home office

Nos últimos anos, presenciamos uma mudança significativa na forma como as empresas operam. A ascensão do trabalho a distância, impulsionada pela transformação digital, permite que funcionários desempenhem suas funções sem a necessidade de estarem fisicamente presentes em um escritório. Nesse contexto, manter a produtividade no trabalho se tornou um desafio. Se, por um lado, o … Ler mais

5S na empresa e gestão de documentos: qual é a relação?

Portal flutuante japonês. Foto em tom alaranjado com grande destaque ao monumento, que está posicionado sobre grande lago.

Você já pensou em implementar metodologias de gestão no seu negócio? Aliás, já ouviu falar em 5S na empresa? Cada um desses “S” representa um senso relacionado a estratégias de gestão pessoal ou corporativa. O programa, que teve origem no Japão, ampara sistemas de gestão de qualidade com o intuito de promover mais eficiência no … Ler mais

Aprenda a tornar a sua rotina de trabalho mais efetiva

Aprenda a tornar a sua rotina de trabalho mais efetiva

Tornar sua rotina de trabalho mais efetiva é sinônimo de produtividade e praticidade no dia a dia. Os benefícios que uma boa organização diária traz são inúmeros, tanto na vida profissional quanto pessoal. Em uma empresa, ela impacta diretamente nos resultados. E qualquer profissional sabe da importância de seus esforços para gerar bons frutos e, … Ler mais

Organização de arquivos físicos: Confira o passo a passo!

Organização de arquivos físicos: Passo a passo!

Organização de arquivos físicos é um cuidado que deve existir em qualquer escritório, independente do porte. Ela ajuda a evitar o acúmulo de papéis, facilitando o acesso à informações e gerando segurança contra extravios e perdas que podem prejudicar as rotinas do negócio. Na medida em que as empresas vão crescendo, aumenta o fluxo de … Ler mais

ABF Franquias: Você sabe o que é e como funciona essa associação?

ABF Franquias

A ABF Franquias é uma associação sem fins lucrativos de abrangência nacional que auxilia na otimização do mercado de franquias brasileiras, sendo a segunda maior instituição do ramo no mundo.   Ela conta com um importante prêmio: o Selo de Excelência em Franchising (SEF), que contempla menos de 10% das mais de 2.800 franquias registradas na … Ler mais