As notas fiscais, por trás de sua aparente simplicidade, carregam consigo a responsabilidade de registrar transações financeiras, garantir a conformidade fiscal e, em última análise, sustentar a saúde financeira de uma organização. Tudo isso faz com que o gerenciamento de notas fiscais seja uma operação de extrema importância. Em um cenário onde as regulamentações são … Ler mais
Em qualquer setor do mercado, a organização e o uso de um sistema de gestão de documentos é essencial para manter a operação em bom funcionamento. Quando falamos de agronegócio, estamos lidando com uma quantidade imensa de informações que devem ser gerenciadas de forma eficiente. Somente assim, é possível garantir a transparência, o sucesso dos … Ler mais
Quando pensamos em uma administração eficiente é fundamental priorizar a gestão de contratos, em especial para cooperativas de crédito. Não fazer o acompanhamento detalhado desses documentos pode impactar diretamente no desempenho da empresa. Com uma boa gestão, é possível manter os contratos em ordem, facilitando as atividades rotineiras. Igualmente, a tomada de decisões torna-se mais … Ler mais
Algumas documentações mantidas pelas empresas contêm informações que devem ser mantidas em segredo, por exemplo, planos estratégicos, informações financeiras, dados bancários e muitas outras informações. Esses documentos sigilosos precisam ser armazenados com toda a segurança possível, afinal, a divulgação não autorizada dos dados neles contidos pode ter consequências graves. Uma organização que lida com documentos … Ler mais
As redes móveis evoluíram! A chegada da tecnologia 5G no Brasil é um dos assuntos mais comentados do momento. Essa nova versão da internet móvel veio para melhorar a experiência do usuário que precisa de conexão onde quer que esteja, algo que é uma necessidade crescente de pessoas e empresas. A alta velocidade do 5G … Ler mais
As concessionárias são empresas responsáveis por comercializar e prestar serviços referente à veículos automotores, como carros, motos e caminhões. No entanto, além da venda e prestação de serviços, os gestores de concessionárias também precisam se preocupar com a administração de todos os documentos que envolvem o negócio. A gestão documental é justamente isso, pois consiste … Ler mais
Um dos principais problemas que as empresas precisam lidar é a falta de mapeamento dos processos de negócios, o que envolve diretamente a eficiência da gestão documental. Isso ocorre porque, sem a implementação de fluxos de trabalho organizados, as empresas podem experimentar ineficiência nos processos, resultando em desperdício de tempo por parte dos colaboradores. Mas, … Ler mais
Em um mercado cada vez mais competitivo é essencial encontrar meios de se destacar. Nesse sentido a digitalização traz inúmeros benefícios para a sua empresa, contribuindo com a economia financeira e a fluidez do trabalho. Adotar ferramentas que facilitam a rotina de trabalho é uma forma de otimizar processos e economizar recursos. Ademais, essas ferramentas servem … Ler mais
O gerenciamento de notas fiscais é importante para todas as empresas. Porém, quando falamos de transportadoras esse assunto se torna ainda mais primordial. Afinal, essa atividade requer total controle da documentação para fazer o transporte correto. Nesse contexto, contar com a tecnologia como aliada será crucial. Existem algumas formas de gerenciar corretamente, com agilidade e … Ler mais
Se você trabalha em hospital, seja como profissional da saúde ou administrativo, está familiarizado com o prontuário médico eletrônico. Essa solução é altamente vantajosa por otimizar rotinas operacionais e auxiliar no cumprimento de demandas de diversos setores. Aliás, você sabia que a adoção dos prontuários médicos eletrônicos é possibilitada pela Gestão Eletrônica de Documentos (GED)? … Ler mais
A organização de documentos traz mais facilidade e melhora do fluxo de trabalho de uma empresa. Mas para isso, é preciso apostar em soluções inteligentes como a digitalização e armazenamento em nuvem. Arquivos que precisam ser mantidos em suas versões físicas podem ser organizados em um arquivo suspenso e identificados por etiquetas autocolantes que ajudam na … Ler mais
Existem 7 desafios do gestor DP que podem trazer dúvidas e prejudicar o andamento do serviço. Mas com a solução adequada eles podem ser facilmente solucionados. São eles: Lidar com a transformação digital; Reter talentos; Contornar as burocracias; Trabalhar com diferentes gerações; Adotar uma nova rotina de trabalho; Dominar a Reforma Trabalhista; Definir benefícios. Para todos eles … Ler mais