Transformação Digital sua empresa em outro nível

Automatize seus processos e aumente seus lucros com

  • Software GED/ECM para gestão inteligente de documentos
  • BPM para desenho e automação de fluxos de trabalho
  • Plataforma responsiva com Integração via API

Algumas das empresas que automatizam seus processos com a Arquivar

  • Fencom - cliente Arquivar
  • Valem - cliente Arquivar
  • Clamed - cliente Arquivar
  • Kinross - cliente Arquivar
  • Grupo Petrópolis - cliente Arquivar
  • Iberostar Group - cliente Arquivar
  • Unimed - cliente Arquivar
  • Rede Cruzeiro - cliente Arquivar
  • Rede Cruzeiro - cliente Arquivar

Modernize e otimize seu negócio com nossas soluções personalizadas

A transformação digital é um processo que envolve a integração de tecnologia em todos os aspectos de uma organização para impulsionar mudanças significativas em sua operação, cultura, estratégia e entrega de valor aos clientes.

A Arquivar tem a solução completa para a Transformação Digital da sua empresa

Transformação digital envolve pessoas

Esse pilar envolve capacitar, treinar e alinhar a equipe para adotar as mudanças tecnológicas, estimulando a cultura de inovação e adaptabilidade. Promovendo o bem-estar do colaborador.

Transformação digital envolve processos

Pilar que refere-se à revisão e reestruturação dos métodos de trabalho e das práticas empresariais para se adequarem ao ambiente digital, buscando eficiência e agilidade. Promovendo a otimização de tarefas.

Transformação digital envolve tecnologia

Engloba a adoção e integração de novas ferramentas, sistemas e plataformas tecnológicas para otimizar operações e melhorar a entrega de produtos/serviços. Promovendo o aumento da produtividade.

Conheça alguns dos números da Arquivar

32 Anos

de experiência com gestão de documentos

História

+ 20 mil

clientes atendidos e satisfeitos com nossas soluções

Cases

+5 bilhões

de documentos gerenciados e processos gerenciados

Serviços

+40 unidades

presentes e espalhadas por todo a América Latina

Unidades
Arquivar e certificada pela Microsoft Partner

A Arquivar é parceira da Microsoft e, como tal, atende às Orientações de Conduta constantes em seu Código de Ética, Desenvolvimento e Autorregulação.

Descubra como a Transformação Digital pode alavancar os resultados da sua empresa!

Primeiro passo

Preencha o formulário com seus dados, que nosso time de especialistas entrará em contato para entender suas demandas e criar fluxos de soluções.

Comece agora mesmo

Transformação digital

Otimize seus processos

Consultoria estratégica para entendimento e mapeamento das demandas de Transformação Digital

Conversão de todo o acervo físico de documentos para um formato digital seguro e acessível

Parametrização de fluxos de trabalho personalizados para cada setor da empresa

Assinatura digital com validade jurídica e com o processo mais seguro do mercado

Acesso, compartilhamento, download e edição de documentos via Software GED/ECM

Transformação Digital para melhoria de processos operacionais e gerenciais em empresas

Exemplos bem-sucedidos de transformação digital incluiem a adoção de inteligência artificial para automação de processos, a implementação de IoT (Internet das Coisas) para monitoramento em tempo real, o uso de análise de dados para tomada de decisões estratégicas e a migração de processos manuais para sistemas online.

Passo a passo para Transformação Digital

Passo 1

Análise e entendimento

Compreender as necessidades, pontos fracos e áreas de melhoria na empresa.

Passo 2

Definição de objetivos claros

Estabelecer metas tangíveis e mensuráveis para a transformação.

Passo 3

Investimento em tecnologia

Escolher e implementar soluções tecnológicas alinhadas aos objetivos.

Passo 4

Engajamento e treinamento

Envolver a equipe e fornecer o treinamento necessário para adoção das novas tecnologias.

Passo 5

Avaliação contínua

Monitorar e ajustar o processo à medida que a transformação avança, buscando melhorias contínuas.

Benefícios que você terá com a transformação digital

Diminuição das tarefas repetitivas

Otimize todos os processos de trabalho para que eles funcionem com eficiência máxima, evitando refrações desnecessárias.

Redução de custos

Economia com impressão e com estrutura física para armazenamento de documentos e contratos.

Maior proteção de dados

Você tem a maior rastreabilidade das ações dos colaboradores e pode controlar o acesso, com senha, aos documentos.

Aumento da produtividade

Com as etapas otimizadas, tudo é executado mais rapidamente. Possibilitando a realização de mais processos em menos tempo.

Integração dos setores

Colaboradores se envolvem no fluxo geral de trabalho da empresa e não apenas no processo interno do departamento.

Agilidade nos processos

Acelere a execução das atividades diárias, minimize erros e garanta maior eficiência e precisão nos resultados.

Transformação Digital: Potencialize o seu negócio com a Arquivar

Transformação Digital: Potencialize o seu negócio com a Arquivar

Veja ainda mais recursos que proporcionamos a você:

  • Software GED/ECM disponível nos idiomas português, inglês e espanhol

  • Integração via API

  • Assinatura eletrônica e digital nativa

  • Automação de processos

  • Controle e auditoria documental evitando passivo jurídico

  • Controle de processos - BPM

  • Tratativa de documentos nato digitais ou legado

  • Usuários ilimitados com controle de acesso

  • Acesso de qualquer local a qualquer hora

  • Suporte Personalizado

O que estão dizendo sobre a gente

Temos clientes espalhados por toda a América Latina

Resultados surpreendentes para grandes empresas de todos os segmentos.

Logo Banese - Cliente de BPM e Automação de Processos da Arquivar

"Antes, tínhamos um local físico para guardar a documentação e quando tínhamos a necessidade de pesquisar e localizar a documentação, precisávamos manusear várias caixas. Hoje conseguimos digitalizar praticamente em tempo real. O processo que costumava levar 3 dias, hoje leva 2 horas ou até menos, dependendo da necessidade do cliente."


Banese Card Cliente de transformação digital Arquivar
Logo Banese - Cliente de BPM e Automação de Processos da Arquivar

"O projeto com a Arquivar é um projeto que nos enche de orgulho e resultou em uma parceria de mais de 5 anos. Nasceu por uma necessidade interna de virtualizar os nossos processos, mas sem abrir mão de algumas premissas, como a segurança. A Arquivar nos ajudou em todas as frentes. Não temos dúvidas ao afirmar que sozinhos, isso não teria sido possível, então a Arquivar foi parceira na elaboração de toda a parte estratégica que antecedeu a execução do projeto."


Marcos Ribeiro Banese Card
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