Esta política de privacidade foi compilada para melhor servir aqueles que estão preocupados com a forma como a sua ‘Informação Pessoalmente Identificável’ (IPI) está sendo usada online. As IPI são informações que podem ser usadas sozinhas ou com outras informações para identificar, contatar ou localizar uma única pessoa ou para identificar um indivíduo no contexto. Por favor, leia nossa política de privacidade com cuidado para obter uma compreensão clara de como nós coletamos, usamos, protegemos ou lidamos com suas informações pessoalmente identificáveis de acordo com o nosso site.
A Arquivar entende o quanto sua privacidade e os dados fornecidos através do Web site Arquivar e no “Arqged” são importantes. Nos preocupamos em manter os dados fornecidos por você em uma plataforma segura. Somos comprometidos em adotar os melhores processos e políticas internas que assegurem a efetivação das normas de boas práticas relativas aos dados pessoais. Nossa política de privacidade proporciona informações sobre quais tipos de dados são coletados, armazenados, e como os utilizamos em nossos processos, além de informar quem pode acessar os mesmos.
Quais informações pessoais coletamos das pessoas que visitam nosso blog, site ou Software?
Ao registrar-se em nosso site, ou em nosso software, você pode ser solicitado, ao seu consentimento, a inserir seu nome, endereço de e-mail, e telefone. O fornecimento de e-mail e telefone não são obrigatórios, e é de sua escolha inserir uma ou ambas informações, para que possamos entrar em contato com você e disponibilizar mais informações sobre a Arquivar. Oferecendo seu nome, poderemos nos comunicar com você melhor, da forma como prefere ser chamado. Caso ofereça seu e-mail, e se cadastre em nosso newsletter, poderá receber conteúdos e informação sobre gestão documental. Caso forneça seu telefone, poderemos entrar em contato para poder melhor entender sua necessidade em gestão documental.
Caso você escolha fornecer qual unidade Arquivar está mais próxima de você, iremos usar esta informação para indicar qual unidade Arquivar poderá melhor te servir, caso suas necessidades envolvam interação com documentos físicos, tais como: Organização, Guarda, Digitalização, Microfilmagem, ou que não possa ser atendido apenas pelo Software ArqGED.
Quando coletamos informações?
Coletamos informações quando a Arquivar irá gerar um usuário para acesso ao software.
Coletamos o nome e sobrenome para criar um sobrenome personalizado. Ex: carlos.silveira
Coletamos e-mail para poder comunica-lo no caso de alteração ou atualização do Software.
Podemos coletar o telefone, porém é facultativo. No caso de termos o telefone, entraremos em contato no caso de atualizações maiores ou para entender processos mais complexos sobre o serviço.
Como usamos sua informação?
Podemos usar essas informações das seguintes maneiras:
- Para personalizar a experiência do usuário e nos permitir que o usuário utilize as funções do ArqGed. Ex: Definr o nível de acesso que cada usuário terá dentro do software.
- Enviar e-mails informativos para notificar sobre ações ou utilização do sistema.
Como protegemos as informações do usuário?
A Arquivar utiliza as informações fornecidas pelo usuário somente para autenticá-los no software, sempre respeitando os princípios de proteção de privacidade. Na maioria das vezes, as informações e dados dos usuários e/ou clientes são trabalhadas apenas como forma de processamento de dados, sem que os funcionários saibam o conteúdo, de onde ou a quem se referem as informações pessoais.
As atividades de tratamento de dados observam a boa fé e os seguintes princípios, de acordo com a LEI Nº 13.709, DE 14 DE AGOSTO DE 2018.
Suas informações ficam contidas em redes seguras que só podem ser acessadas por um número limitado de pessoas, as quais tem acesso especial para tais sistemas, e é demandado que os colaboradores mantenham essas informações confidenciais.
São implementadas uma variedade de medidas de segurança quando um usuário utiliza nosso sistema para fazer pedidos, para que a segurança de suas informações pessoais seja mantida.
Nós utilizamos ‘cookies´?
Sim, porém os Cookies não dão acesso a informações pessoais, apenas são usados para definir a linguagem do site, conforme a região do usuário.
Divulgações de terceiros
Nós não vendemos, comercializamos ou
transferimos para terceiros as suas informações pessoalmente identificáveis.
Retenção de suas informações pessoais
Nós reteremos suas informações pessoais apenas pelo tempo que for necessário para os propósitos estabelecidos nesta Política de Privacidade.
Finalidade
O objetivo da arquivar é fornecer produtos e soluções na gestão de documentos, agimos sempre pela boa fé, respeitando a privacidade do usuário.
Contatando-nos
Se houver alguma dúvida sobre nossa política de privacidade, entre em contato conosco.
Arquivar Franchising Ltda. Av. Pres. Tancredo Neves, 3904 – Paquetá. Belo Horizonte, Minas Gerais 31330-472 / Brasil – Phone: (31) 3626 3100 – comercial@arquivar.com