Controle e Organização dos Documentos Físicos da sua empresa
Algumas das empresas que confiam na gestão de documentos da arquivar
Prejuízos da falta de Gestão de Documentos
Não ter uma gestão inteligente dos seus arquivos custa mais do que você imagina.
Levantamento feito pela PwC e do Radicati Group
9,3 horas
tempo gasto por semana por um funcionário buscando um documento.
83% recriam
documentos nas empresas por não encontrar suas versões antigas.
Por que contar com o Controle de Documentos da Arquivar?
Consulta Legível e Identificada
Com os dados indexados no sistema, fica fácil buscar pelos arquivos sem revirar papéis antigos.
Centralização dos Documentos
Busque pelos documentos físicos de sua empresa através de um mesmo software inteligente.
Prazos de vencimentos
Você é notificado se documentos estão prestes a vencer ou precisam ser renovados.
Segurança dos Dados
O software só irá mostrar a localização do documento se o usuário possuir permissão de acesso.
Histórico de Mudanças
Tenha um relatório de acesso a cada documento arquivado e se o mesmo já foi alterado de lugar.
Padronização de Processos
Com processos definidos, funcionários buscam e encontram documentos no CEDOC rapidamente.
Entregamos muito mais do que a Organização dos seus Documentos
-
Integração via API
-
Assinatura eletrônica e digital nativa
-
Software GED/ECM disponível nos idiomas português, inglês e espanhol
-
Usuários Ilimitados
-
Solução Multi Departamentos
-
Software completo com serviços para Gestão de Documentos Físicos
-
Controle de temporalidade dos Documentos Físicos e Digitais
-
Digitalização com validade jurídica conforme decreto 10.278
-
Identificação e localização de documentos por código de barras
-
100% em conformidade com a LGPD
-
Suporte Premium por telefone, chat e e-mail
-
E muito mais!
De gestão de documentos a Arquivar entende
32 Anos
de experiência com gestão de documentos
História+ 20 mil
clientes atendidos e satisfeitos com nossas soluções
Cases+5 bilhões
de documentos gerenciados e processos gerenciados
Serviços+40 unidades
presentes e espalhadas por todo a América Latina
Unidades
Solicite um
orçamento agora
Dê o primeiro passo para alavancar os resultados do seu negócio
ArqDoc Centro de Documentação Digital
Mapeamento de arquivos físicos em sistema digital na nuvem
Tenha total controle sobre o centro de documentação em papel de sua empresa através de um software online. Faça o mapeamento do arquivo de forma estruturada e digital. Isso permite que apenas quem tem login e senha autorizados possa saber a localização dos documentos importantes de sua empresa.
Identificação e localização de documentos por código de barras
Organize as caixas e armários com códigos de barra para que quem não tiver autorização de acesso, não consiga buscar por um documento. Para encontrá-lo, será necessário funcionário autorizado fazer a busca pelo software, que apontará a localização do mesmo.
Descubra como o Controle e Organização dos Documentos Físicos pode alavancar os seus resultados!
Saiba mais
ArqDOC a solução inteligente da Arquivar para gerenciar os documentos existentes em seu arquivo ou departamentos de forma estruturada e profissional.
Contrate agoraO que estão dizendo sobre a gente
Temos clientes espalhados por toda a América Latina
Resultados surpreendentes para grandes empresas de todos os segmentos.
"A Arquivar veio pra melhorar os processos operacionais, facilitando a vida do operador, para que ele consiga fazer o seu trabalho de uma maneira mais rápida. Isso resultou no aumento da quantidade de propostas cadastradas e analisadas, além de facilitar a era digital com a entrada de propostas via onboarding. Antes, o processo era todo manual"
Cases de sucesso
Arquivar é reconhecida como
líder no setor!
Juntos podemos mais