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Digitalização de Documentos

Com a Arquivar, sua empresa acaba com o excesso de papel, a dificuldade de encontrar documentos antigos e os arquivos mortos. Conheça nosso sistema exclusivo de digitalização de documentos in-company ArqSCAN e nosso serviço de digitalização de arquivos. Entre na era Paperless!

Milhares de empresas confiam na Arquivar

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Por que digitalizar seus documentos com a Arquivar?

De digitalização de documentos a Arquivar entende

São mais de 30 anos de experiência digitalizando e organizando arquivos de mais de 1.000 organizações.

1 milhão

de documentos digitalizados em várias indústrias.

3.000%

 de espaços físicos liberados para uso das empresas.

10.000 horas

otimizadas para consultar documentos.

ArqScan, o Sistema de Digitalização In-Company da Arquivar

Indicado para empresas que possuem uma demanda documental diária, feita na empresa de forma rápida e prática pelos próprios colaboradores. Conheça o ArqSCAN.

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Integre sua empresa a uma plataforma completa de gerenciamento de documentos e processos

ArqGED é o Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos e Processos da Arquivar. Com 7 módulos funcionais diferentes, a plataforma reúne todas as etapas de gerenciamento de documentos e processos de trabalho que sua empresa precisa. Conheça o ArqGED.

Como funciona o serviço de Digitalização de Arquivo?

Preparação e
Coleta

Os documentos passam por um processo de preparação para que se tornem aptos à digitalização (higienização ou retirada de grampos).

Escaneamento e
Classificação

Em seguida são escaneados, tratados e indexados por lote de documentos, de acordo com as especificações determinadas pelo projeto.

Digitalização e Publicação

As imagens e dados são migrados para o Software ArqGED, possibilitando o acesso aos documentos sempre que seja preciso.

Tipos de Digitalização da Arquivar

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Digitalização de Documentos de Rotina

Processo de rotina de conversão de documentos físicos da sua empresa em formato digital, armazenados em nosso software de gestão de documentos ArqGED.

Digitalização de Arquivos Documentais Físicos

Serviço de transformação de todo arquivo de documentos físicos da sua empresa em formato digital, armazenado em nuvem com toda segurança e controle de acesso.

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Use a nova Lei de Digitalização a favor da sua empresa

Otimize a gestão de documentos escaneados com a mesma validade jurídica dos documentos físicos. Todos os documentos físicos que forem digitalizados e armazenados, de acordo com o que manda o decreto 10.278, poderão ser descartados, exceto aqueles que tenham valor histórico.

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