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Guarda de Documentos

Com a guarda de documentos, você armazena e arquiva os documentos originais da sua empresa de forma eficiente e eficaz nos espaços da Arquivar, com total manutenção e segurança. Conheça nosso sistema exclusivo de armazenamento e controle digital de documentos ArqDOC. Seus arquivos seguros!

Por que contratar a guardar de documentos da Arquivar?

ArqDoc, o Sistema Digital de Gestão de Arquivos Físicos da Arquivar

Software indicado para empresas que possuem documentos ou arquivos, armazenados em sua sede e precisam consultar e administrar de forma organizada e sigilosa. Conheça o ArqDOC.

Consultoria Documental e Orientação

Integre sua empresa a uma plataforma completa de gerenciamento de documentos e processos

ArqGED é o Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos e Processos da Arquivar. Com 7 módulos funcionais diferentes, a plataforma reúne todas as etapas de gerenciamento de documentos e processos de trabalho que sua empresa precisa. Conheça o ArqGED.

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Tipos de Guarda de Documentos da Arquivar

1. Guarda de Documentos Físicos

Serviço que oferece infraestrutura segura e tecnologicamente preparada para armazenar os documentos e arquivos de sua empresa. Coletamos seus documentos e armazenamos nos espaços Arquivar. Oferecemos manutenções periódicas, segurança e controle de acesso.

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2. Arquivo de Conservação de Documentos

Serviço que oferece toda infraestrutura necessária para guarda de mídias especiais (CDs, DVDs, fitas e LTO, microfilmes, cartuchos magnéticos, fotografias, entre outros). Controle de umidade e temperatura do ambiente, blindagem eletromagnética que garante o perfeito funcionamento das mídias e monitoramento 24h.

 

 

 

3. Armazenamento Digital de Documentos

Software GED da Arquivar, personalizado conforme a demanda da empresa, garantindo o armazenamento gerenciamento dos documentos e informações. Sua empresa conta com um conjunto de tecnologias que permite a gestão inteligente de documentos ou arquivos em qualquer suporte: digital, papel, microfilme, entre outros.

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Vantagens da guarda de documentos feita pela Arquivar

Como funciona a guarda de documentos?

Transferência e preparação

Os documentos são transferidos da sede do cliente para a Arquivar para a gestão de guarda documental

Separação e organização

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Classificação e acondicionamento

Guardados em estruturas especiais de arquivos, contendo um sistema com código de barras para acesso e controle

Digitalização e gestão

Estes podem ser digitalizados no Software GED Arquivar, para acesso via web e gestão de documentos online

Consulta e solicitação

Estes podem ser consultados e entregues ao cliente, conforme a sua necessidade

Descarte e temporalidade

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