Pare de desperdiçar tempo e dinheiro procurando documentos

Analisamos e automatizamos os processos da sua empresa para garantir uma gestão inteligente dos seus documentos e informações.

Prejuízos da falta de gestão de documentos

Não ter uma gestão inteligente dos seus arquivos custa mais do que você imagina.

9.3 horas

é o tempo gasto por semana por um funcionário buscando um documento

83% recriam

documentos nas empresas por não achar suas versões antigas

60% de espaço

é liberado ao migrar para um sistema de armazenamento digital

Gerencie seus documentos de forma inteligente

Otimize sua documentação

Não importa o tamanho ou segmento da sua empresa. Oferecemos soluções de gestão de documentos customizadas para nossos clientes.

Disponibilidade a qualquer momento

Seus documentos serão digitalizados e ficarão arquivados online, disponíveis para consulta e download a todo momento, através do nosso sistema.

Segurança e rastreabilidade garantidas

Sua tranquilidade é o nosso objetivo mais importante. Nossos sistemas são totalmente protegidos contra violações e perigos de perda de documentos, e dentro dos padrões da LGPD.

Quem confia na Arquivar:

29 anos e mais de 1.000 clientes satisfeitos

A Arquivar é pioneira em gestão de documentos no Brasil, e conta com especialistas preparados para entender os seus processos e ajudar sua empresa a reduzir custos a aumentar a eficiência.

Fale com um especialista Arquivar:

Como você tomou conhecimento da Arquivar?*

Para fins de conformidade com LGPD, observe que os dados “Nome”, “Telefone”, “Email” e “Empresa” são coletados para que nosso consultor comercial possa entrar em contato com você, entender sua necessidade e agendar uma visita.

E se você estiver interessado, receberá notícias sobre o gerenciamento de documentos por e-mail (quando selecionar “Desejo receber notícias por e-mail”) com conteúdo e informações sobre o gerenciamento de documentos e informações.

Adaptamos soluções de gestão documental de acordo com o seu negócio e necessidade

Estruture sua empresa para o Home Office

O software ArqGED armazena todo o seu acervo de documentos na nuvem de forma estruturada e segura, além de permitir que você crie fluxos de trabalho automatizados e controle integralmente todas as etapas, processos e projetos em andamento com a sua equipe.

“Passamos a fazer o credenciamento de médicos de forma online, o que foi fundamental para continuar as atividades a distância, mesmo em momento de crise. De todos os sistemas e processos que estamos utilizando para nos adaptar para a realidade de home office, o da Arquivar com certeza é o de maior facilidade de uso.”

Adriana Costa – Gerente de Processos e Faturamento
FENCOM

Redução de custos

Gerenciar documentos físicos sem a organização adequada demanda custos com aluguéis e tempo de funcionários que podem ser alocados em outras frentes no seu negócio.

“Os processos e rotinas da UGM passaram por mudanças que otimizaram toda a operação da unidade, diminuindo principalmente os custos com multas pelo não cumprimento dos prazos devido a morosidade nas buscas dos contratos de demandas judiciais, mantendo-se em conformidade com os prazos legais da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS).”

Deiner Grama – Superintendente Financeiro
Unimed Gerais de Minas

Aproveitamento de espaço físico

A existência de arquivos na empresa toma espaço que pode ser utilizado e otimizado para outros fins que gerem lucro e não custos.

“Hoje nossos atendentes têm de forma rápida as minutas contratuais e todas as possíveis alterações ocorridas nos contratos, organização dos documentos e a possibilidade de liberação de espaço não sendo necessário um setor específico de arquivo”

Aline Castro – Supervisora
Santa Casa Saúde de São José dos Campos

Otimização de processos

A ausência de organização dos documentos prejudica a rotina da empresa e toma tempo precioso dos colaboradores.

“Antes de utilizarmos as soluções da Arquivar (ArqGED), nos tínhamos que imprimir uma quantidade enorme de documentos. É fundamental hoje, que empresas trabalhem com documentos administrados por um software. Com o sistema da Arquivar, nos temos os nossos processos desenhados e parametrizados. Uma maneira muito mais otimizada, econômica e organizada sem dúvida.”

Eduardo Pydd – Diretor
Honda - Enjin

Como podemos ajudar você a organizar seus documentos:

ArqGED

Nossa solução mais completa, permite que você armazene todo o seu acervo na nuvem, de forma segura e organizada.

Mais sobre ArqGED

ArqFlow

Automatize e gerencie os processos da sua empresa com definição prazos e monitoramento em tempo real das ações.

Mais sobre ArqFlow

ArqSIGN

Assine documentos eletronicamente ou digitalmente no ArqSign com validade jurídica e integrado aos sistemas que você já usa.

Mais sobre ArqSIGN

Guarda de documentos

A Guarda de Documentos é um serviço que oferece uma infraestrutura segura para armazenar os documentos.

Mais sobre Guarda de documentos

Consultoria

Desenvolvimento e implantação de projetos que oferecem a solução completa e integrada em Gestão de Documentos.

Mais sobre Consultoria

Digitalização de documentos

O armazenamento de documentos dos clientes e as constantes consultas podem se tornar um obstáculo para as empresas.

Mais sobre Digitalização

Solução Prontuário Digital

Solução específica para empresas de saúde, que precisam documentar e arquivar documentos de saúde com segurança e sigilo.

Mais sobre o Gestor de Prontuários

Solução Secretaria Digital

Indicada para instituições de ensino, essa solução irá facilitar a gestão da documentação de alunos, professores e outros.

Mais sobre o Gestor Acadêmico

Presente em todos os estados do Brasil e na Bolívia

A Arquivar está próxima de você para ajudar a acabar com o problema da gestão ineficiente de documentos.

Solicite uma demonstração sem compromisso:

Como você tomou conhecimento da Arquivar?*

Para fins de conformidade com a LGPD, informamos que os dados “Nome”, “Telefone”, “E-mail” e “Empresa” são coletados para que nosso consultor comercial entre em contato com você, entenda sua necessidade e agende uma visita.

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