Sistemas e serviços para Gestão Inteligente de Documentos, Processos e Dados
Não importa o tamanho ou segmento da sua empresa: Oferecemos soluções para gestão inteligente de documentos parametrizável para nossos clientes.
Gerencie seus documentos de forma inteligente
Otimize sua
documentação
Não importa o tamanho ou segmento da sua empresa. Oferecemos soluções de gestão inteligente de documentos customizadas para nossos clientes.
Digitalize e armazene
na nuvem
Seus documentos serão digitalizados e ficarão arquivados online, disponíveis para consulta e download a todo momento, através do nosso sistema.
Garanta rastreabilidade
e segurança
Sua tranquilidade é o nosso objetivo mais importante. Nossos sistemas são totalmente protegidos contra violações e perigos de perda de documentos, dentro dos padrões da LGPD.
Solicite um orçamento agora!
30 anos e mais de 1.500 clientes satisfeitos
Sem a gestão inteligente de documentos, sua empresa está no prejuízo
Não ter uma gestão inteligente de documentos custa mais do que você imagina.
37h perdidas
É o tempo gasto por mês por um funcionário buscando um documento.
83% de refação
É a taxa de recriação de documentos
por não se encontrar a versão antiga.
60% de espaço
É liberado na empresa ao migrar para um
sistema de armazenamento digital.
São 7 módulos diferentes, um para cada finalidade: Você pode contratar o sistema completo ou compor uma solução customizada, escolhendo os módulos que se adequam a sua necessidade.
Vantagens de ter um sistema de gestão inteligente
de documentos na sua empresa
Trabalhe Home Office
Os softwares de gestão de documentos e processos da Arquivar permitem o armazenamento de todo acervo de documentos de sua empresa na nuvem de forma estruturada e segura, facilitando o acesso de colaboradores de qualquer lugar. Além disso, permite a criação de fluxos de trabalho automatizados e o controle integral de todas as etapas, processos e projetos em andamento da sua equipe.
Reduza custos
Gerenciar documentos físicos sem a organização adequada demanda custos com aluguéis e tempo de funcionários que podem ser alocados em outras frentes do seu negócio. Virtualizar seus processos significa economizar muito dinheiro com serviços de motoboy, malote, impressão de arquivos, impressora e economia com infraestrutura. Se você gasta menos, pode oferecer um preço melhor aos seus clientes.
Aproveite o espaço físico
Na maioria das vezes, arquivos de documentos físicos ocupam espaços que geram custos à empresa, seja na demanda de profissionais para gerir a documentação, seja na estrutura de armazenamento desses documentos. Ao digitalizar documentos, esses espaços podem ser utilizados para fins que gerem lucro à empresa. Quanto mais livre de papéis de arquivos, mais sua empresa pode otimizar o espaço.
Otimize processos
A ausência de organização dos documentos prejudica a rotina da empresa e toma tempo precioso dos colaboradores. Organize os processos da empresa com ferramentas digitais que garantem economia de tempo na execução das tarefas, além de permitirem o total controle das tarefas em tempo real. Acompanhe o trabalho dos colaboradores da sua empresa e faça a gestão da equipe de forma personalizada.
Arquivar atende seu segmento
Já ajudamos mais de 1.500 empresas a reduzir custos e melhorar processos através da gestão de documentos.
- Serviços
- Imobiliário
- Financeiro
- Ensino
- Seguro
- Empréstimo
Serviços da Arquivar para a sua empresa
Soluções de Gestão Inteligente de Documentos
para todos os departamentos
Departamento Pessoal
Quer resolver o problema de acúmulo de papel do Departamento Pessoal? A Solução DP Digital, da Arquivar, é a ferramenta mais eficaz para a gestão de documentos da área. Sua empresa garante a organização e digitalização de todos os documentos com rastreabilidade, agilizando processos de busca e conferência.
Você emite relatórios, pesquisa documentos por funcionários, período ou departamentos e também audita documentação da sua corporação. Reduza já os custos operacionais do Departamento Pessoal da sua empresa com a Solução DP Digital.
Você emite relatórios, pesquisa documentos por funcionários, período ou departamentos e também audita documentação da sua corporação. Reduza já os custos operacionais do Departamento Pessoal da sua empresa com a Solução DP Digital.
Departamento Administrativo
Você sabe como é moroso o processo de acordos contratuais realizados em papel, não é verdade? Por isso, o Departamento Administrativo da sua empresa precisa contar com a ajuda da Solução Contrato Digital, da Arquivar. Uma ferramenta eficiente que otimiza a gestão de contratos e poupa tempo.
Você assina seus contratos digitalmente, gerencia e controla prazos e indicadores, cria fluxos personalizados para tramitação entre as partes e garante backup seguro em nuvem. Agilize já os processos contratuais da sua empresa com a Solução Contrato Digital.
Departamento Financeiro
Que tal otimizar a gestão de documentos do Departamento Financeiro? A Solução Contabilidade Digital, da Arquivar, é a ferramenta ideal para controlar contas, pagamentos e notas fiscais da sua empresa. Um sistema de gerenciamento na nuvem que garante praticidade e segurança à contabilidade.
Você diminui a quantidade de papel físico, digitaliza e organiza canhotos, salva automaticamente NF-es, envia documentos contábeis de forma segura e também garante o acesso rápido e fácil aos documentos. Modernize já com Solução Contabilidade Digital.
Você diminui a quantidade de papel físico, digitaliza e organiza canhotos, salva automaticamente NF-es, envia documentos contábeis de forma segura e também garante o acesso rápido e fácil aos documentos. Modernize já com Solução Contabilidade Digital.
Departamento de Qualidade
Sua empresa está preparada para uma Auditoria? Está dentro das exigências jurídicas e legais? A Solução Qualidade Digital, da Arquivar, ajuda seu Departamento de Qualidade a garantir documentações organizadas e auditadas. Um sistema online que facilita processos e gestão de documentos da sua empresa.
Você controla documentos, prazos e tarefas por meio de dashboards em nuvem, realiza auditorias em tempo real, emite relatórios e gráficos gerenciais. Evolua as normas de qualidade da sua empresa com a Solução Qualidade Digital.
Você controla documentos, prazos e tarefas por meio de dashboards em nuvem, realiza auditorias em tempo real, emite relatórios e gráficos gerenciais. Evolua as normas de qualidade da sua empresa com a Solução Qualidade Digital.
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