Pare de desperdiçar tempo e dinheiro procurando documentos

Prejuízos da falta de gestão de documentos
Não ter uma gestão inteligente dos seus arquivos custa mais do que você imagina.

9.3 horas
é o tempo gasto por semana por um funcionário buscando um documento

83% recriam
documentos nas empresas por não achar suas versões antigas

60% de espaço
é liberado ao migrar para um sistema de armazenamento digital
Gerencie seus documentos de forma inteligente

Otimize sua documentação
Não importa o tamanho ou segmento da sua empresa. Oferecemos soluções de gestão de documentos customizadas para nossos clientes.

Disponibilidade a qualquer momento
Seus documentos serão digitalizados e ficarão arquivados online, disponíveis para consulta e download a todo momento, através do nosso sistema.

Segurança e rastreabilidade garantidas
Sua tranquilidade é o nosso objetivo mais importante. Nossos sistemas são totalmente protegidos contra violações e perigos de perda de documentos, e dentro dos padrões da LGPD.
Quem confia na Arquivar:














29 anos e mais de 1.000 clientes satisfeitos
A Arquivar é pioneira em gestão de documentos no Brasil, e conta com especialistas preparados para entender os seus processos e ajudar sua empresa a reduzir custos a aumentar a eficiência.
Fale com um especialista Arquivar:
Para fins de conformidade com LGPD, observe que os dados “Nome”, “Telefone”, “Email” e “Empresa” são coletados para que nosso consultor comercial possa entrar em contato com você, entender sua necessidade e agendar uma visita.
E se você estiver interessado, receberá notícias sobre o gerenciamento de documentos por e-mail (quando selecionar “Desejo receber notícias por e-mail”) com conteúdo e informações sobre o gerenciamento de documentos e informações.
Adaptamos soluções de gestão documental de acordo com o seu negócio e necessidade

Estruture sua empresa para o Home Office

“Passamos a fazer o credenciamento de médicos de forma online, o que foi fundamental para continuar as atividades a distância, mesmo em momento de crise. De todos os sistemas e processos que estamos utilizando para nos adaptar para a realidade de home office, o da Arquivar com certeza é o de maior facilidade de uso.”

Redução de custos

“Os processos e rotinas da UGM passaram por mudanças que otimizaram toda a operação da unidade, diminuindo principalmente os custos com multas pelo não cumprimento dos prazos devido a morosidade nas buscas dos contratos de demandas judiciais, mantendo-se em conformidade com os prazos legais da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS).”

Aproveitamento de espaço físico

“Hoje nossos atendentes têm de forma rápida as minutas contratuais e todas as possíveis alterações ocorridas nos contratos, organização dos documentos e a possibilidade de liberação de espaço não sendo necessário um setor específico de arquivo”

Otimização de processos

“Antes de utilizarmos as soluções da Arquivar (ArqGED), nos tínhamos que imprimir uma quantidade enorme de documentos. É fundamental hoje, que empresas trabalhem com documentos administrados por um software. Com o sistema da Arquivar, nos temos os nossos processos desenhados e parametrizados. Uma maneira muito mais otimizada, econômica e organizada sem dúvida.”
Como podemos ajudar você a organizar seus documentos:

Solução LGPD
Solução para negócios realizam cadastros de clientes de forma física ou digital e que precisam se adequar à LGPD (Lei Geral de Proteção de dados).

ArqGED
Nossa solução mais completa, permite que você armazene todo o seu acervo na nuvem, de forma segura e organizada.

ArqSign
Automatize e gerencie os processos da sua empresa com definição prazos e monitoramento em tempo real das ações.

ArqFlow
Automatize e gerencie os processos da sua empresa com definição prazos e monitoramento em tempo real das ações.

Guarda de documentos
A Guarda de Documentos é um serviço que oferece uma infraestrutura segura para armazenar os documentos.

Consultoria
Desenvolvimento e implantação de projetos que oferecem a solução completa e integrada em Gestão de Documentos.

Digitalização de documentos
O armazenamento de documentos dos clientes e as constantes consultas podem se tornar um obstáculo para as empresas.

Solução Prontuário Digital
Solução específica para empresas de saúde, que precisam documentar e arquivar documentos de saúde com segurança e sigilo.

Solução Secretaria Digital
Indicada para instituições de ensino, essa solução irá facilitar a gestão da documentação de alunos, professores e outros.
Presente em todos os estados do Brasil e na Bolívia
A Arquivar está próxima de você para ajudar a acabar com o problema da gestão ineficiente de documentos.
Fale com um especialista Arquivar:
Para fins de conformidade com a LGPD, informamos que os dados “Nome”, “Telefone”, “E-mail” e “Empresa” são coletados para que nosso consultor comercial entre em contato com você, entenda sua necessidade e agende uma visita.
E caso seja de seu interesse, passe a receber por e-mail novidades sobre gestão documental deixando desmarcado a opção abaixo do campo “telefone”.