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Sistemas e serviços para Gestão Inteligente de Documentos, Processos e Dados
Não importa o tamanho ou segmento da sua empresa: Oferecemos soluções para gestão de documentos parametrizável para nossos clientes.
Mais de 1.500 empresas confiam na Arquivar
Gerencie seus documentos de forma inteligente
Otimize sua
documentação
Não importa o tamanho ou segmento da sua empresa. Oferecemos soluções de gestão de documentos customizadas para nossos clientes.
Digitalize e armazene
na nuvem
Seus documentos serão digitalizados e ficarão arquivados online, disponíveis para consulta e download a todo momento, através do nosso sistema.
Garanta rastreabilidade
e segurança
Sua tranquilidade é o nosso objetivo mais importante. Nossos sistemas são totalmente protegidos contra violações e perigos de perda de documentos, dentro dos padrões da LGPD.
Sem gestão de documentos, sua empresa está no prejuízo
Não ter uma gestão inteligente dos seus arquivos custa mais do que você imagina.
37h perdidas
É o tempo gasto por mês por um
funcionário buscando um documento.
83% de refação
É a taxa de recriação de documentos
por não se encontrar a versão antiga.
60% de espaço
É liberado na empresa ao migrar para um
sistema de armazenamento digital.
ArqGED, o software de gestão eletrônica de documentos e processos da Arquivar
São 7 módulos diferentes, um para cada finalidade: Você pode contratar o sistema completo ou compor uma solução customizada, escolhendo os módulos que se adequam a sua necessidade.
Vantagens de um sistema de gestão na sua empresa
Trabalhe Home Office
Reduza custos
Aproveite o espaço físico
Otimize processos
Trabalhe Home Office
Os softwares de gestão de documentos e processos da Arquivar permitem o armazenamento de todo acervo de documentos de sua empresa na nuvem de forma estruturada e segura, facilitando o acesso de colaboradores de qualquer lugar. Além disso, permite a criação de fluxos de trabalho automatizados e o controle integral de todas as etapas, processos e projetos em andamento da sua equipe.
Reduza custos
Gerenciar documentos físicos sem a organização adequada demanda custos com aluguéis e tempo de funcionários que podem ser alocados em outras frentes do seu negócio. Virtualizar seus processos significa economizar muito dinheiro com serviços de motoboy, malote, impressão de arquivos, impressora e economia com infraestrutura. Se você gasta menos, pode oferecer um preço melhor aos seus clientes.
Aproveite o espaço físico
Na maioria das vezes, arquivos de documentos físicos ocupam espaços que geram custos à empresa, seja na demanda de profissionais para gerir a documentação, seja na estrutura de armazenamento desses documentos. Ao digitalizar documentos, esses espaços podem ser utilizados para fins que gerem lucro à empresa. Quanto mais livre de papéis de arquivos, mais sua empresa pode otimizar o espaço.
Otimize processos
A ausência de organização dos documentos prejudica a rotina da empresa e toma tempo precioso dos colaboradores. Organize os processos da empresa com ferramentas digitais que garantem economia de tempo na execução das tarefas, além de permitirem o total controle das tarefas em tempo real. Acompanhe o trabalho dos colaboradores da sua empresa e faça a gestão da equipe de forma personalizada.
Arquivar atende seu segmento
Já ajudamos mais de 1.500 empresas a reduzir custos e melhorar processos através da gestão inteligente de documentos.
- Serviços
- Imobiliário
- Financeiro
- Ensino
- Seguro
- Empréstimo
Serviços Arquivar para sua empresa
Soluções para todos os departamentos
Departamento Pessoal
Departamento Administrativo
Departamento Financeiro
Departamento de Qualidade
Departamento Pessoal
Quer resolver o problema de acúmulo de papel do Departamento Pessoal? A Solução DP Digital, da Arquivar, é a ferramenta mais eficaz para a gestão de documentos da área. Sua empresa garante a organização e digitalização de todos os documentos com rastreabilidade, agilizando processos de busca e conferência.
Você emite relatórios, pesquisa documentos por funcionários, período ou departamentos e também audita documentação da sua corporação. Reduza já os custos operacionais do Departamento Pessoal da sua empresa com a Solução DP Digital.
Você emite relatórios, pesquisa documentos por funcionários, período ou departamentos e também audita documentação da sua corporação. Reduza já os custos operacionais do Departamento Pessoal da sua empresa com a Solução DP Digital.
Departamento Administrativo
Você sabe como é moroso o processo de acordos contratuais realizados em papel, não é verdade? Por isso, o Departamento Administrativo da sua empresa precisa contar com a ajuda da Solução Contrato Digital, da Arquivar. Uma ferramenta eficiente que otimiza a gestão de contratos e poupa tempo.
Você assina seus contratos digitalmente, gerencia e controla prazos e indicadores, cria fluxos personalizados para tramitação entre as partes e garante backup seguro em nuvem. Agilize já os processos contratuais da sua empresa com a Solução Contrato Digital.
Departamento Financeiro
Que tal otimizar a gestão de documentos do Departamento Financeiro? A Solução Contabilidade Digital, da Arquivar, é a ferramenta ideal para controlar contas, pagamentos e notas fiscais da sua empresa. Um sistema de gerenciamento na nuvem que garante praticidade e segurança à contabilidade.
Você diminui a quantidade de papel físico, digitaliza e organiza canhotos, salva automaticamente NF-es, envia documentos contábeis de forma segura e também garante o acesso rápido e fácil aos documentos. Modernize já com Solução Contabilidade Digital.
Você diminui a quantidade de papel físico, digitaliza e organiza canhotos, salva automaticamente NF-es, envia documentos contábeis de forma segura e também garante o acesso rápido e fácil aos documentos. Modernize já com Solução Contabilidade Digital.
Departamento de Qualidade
Sua empresa está preparada para uma Auditoria? Está dentro das exigências jurídicas e legais? A Solução Qualidade Digital, da Arquivar, ajuda seu Departamento de Qualidade a garantir documentações organizadas e auditadas. Um sistema online que facilita processos e gestão de documentos da sua empresa.
Você controla documentos, prazos e tarefas por meio de dashboards em nuvem, realiza auditorias em tempo real, emite relatórios e gráficos gerenciais. Evolua as normas de qualidade da sua empresa com a Solução Qualidade Digital.
Você controla documentos, prazos e tarefas por meio de dashboards em nuvem, realiza auditorias em tempo real, emite relatórios e gráficos gerenciais. Evolua as normas de qualidade da sua empresa com a Solução Qualidade Digital.
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