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América Futebol Clube: Garantia de preservação documental e facilidade nas buscas 

América

Com uma história tão rica e diversa, o América F.C se tornou uma instituição importante na cultura esportiva brasileira.  

Desde a sua fundação, o clube tem sido um celeiro de talentos e tem contribuído significativamente para o desenvolvimento do esporte no país.  

Ao longo dos anos, o América F.C. tem atraído jogadores, técnicos e torcedores apaixonados pelo seu estilo de jogo aguerrido e pela sua tradição.  

Além disso, o clube tem investido em tecnologia e modernização para acompanhar as tendências do mercado esportivo e melhorar a sua performance em campo. 

 

Desafios enfrentados pelo América F.C 

 

No entanto, a contratação de atletas envolve mais de 18 tipos de documentos, gerando volumes enormes de papelada que precisam ser organizados e gerenciados. É aqui que entra a Arquivar, empresa especializada em Gestão Documental. 

Esse processo de gerenciamento de documentos é fundamental para garantir que o clube esteja sempre em conformidade com as leis e regulamentações esportivas.  

Afinal, qualquer erro ou falta de documentação pode acarretar em penalidades financeiras, suspensões e até mesmo a perda de pontos importantes em competições. Além disso, a gestão adequada desses documentos pode ajudar o clube a tomar decisões mais assertivas, como a contratação de novos jogadores ou a definição de estratégias para melhorar o desempenho da equipe.  

 

Soluções implementadas   

 

A Arquivar desenvolveu uma solução exclusiva para a gestão de documentos em clubes de futebol. O projeto se iniciou com uma análise das necessidades do clube e das condições dos arquivos. Atualmente, as equipes trabalham na fase de implementação, com expectativas de sucesso. 

Entre as demandas do trabalho, destacam-se a rastreabilidade, organização, acesso e circulação de informações e padronização da gestão dos documentos. A solução da Arquivar permite que o clube dedique mais tempo ao crescimento, tanto em termos corporativos quanto do esporte. 

Além disso, a preservação da documentação completa de todos os jogadores é essencial para que os clubes recebam a justa recompensa pelos investimentos na formação destes jogadores.  

De acordo com o Regulamento de Transferências de Atletas, sempre que um jogador é transferido para outro clube mediante o pagamento da sua rescisão, o novo clube deverá distribuir um percentual do valor da indenização entre os clubes que formaram e educaram o jogador dos 12 aos 23 anos. 

 

Garantia de preservação documental e facilidade nas buscas 

 

A gestão eficiente de documentos é fundamental para garantir o bom funcionamento de qualquer organização, e com o América F.C. não é diferente.  

Afinal, em um clube de futebol, a quantidade de documentos gerados diariamente é imensa, desde contratos de patrocínio até fichas médicas de jogadores.  

Sem uma gestão adequada, a equipe pode perder um tempo precioso procurando por documentos, ou até mesmo perder informações importantes.  

Com a solução de gestão documental desenvolvida pela Arquivar, o América F.C. pode focar em seu principal objetivo: aprimorar a sua performance em campo e contribuir ainda mais para o desenvolvimento do esporte brasileiro. 

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