Certamente, você já ouviu a expressão: “Os dados são os recursos mais valiosos do mundo.” Pois é, hoje, as informações têm se tornado tão preciosas quanto ouro. É por isso que diversos órgãos legislativos têm elaborado normas para salvaguardar as informações das pessoas e empresas, tais como a LGPD, inclusive para documentos eletrônicos. Essa lei … Ler mais
No cenário desafiador da gestão documental no setor público, essa companhia de saneamento enfrentou obstáculos significativos relacionados ao armazenamento e gerenciamento de documentos, especialmente aqueles provenientes do legado que ainda não haviam sido digitalizados. Com o intuito de superar esses desafios, a administração buscou uma solução eficiente e encontrou sucesso através da parceria com a … Ler mais
Se você trabalha em hospital, seja como profissional da saúde ou administrativo, está familiarizado com o prontuário médico eletrônico. Essa solução é altamente vantajosa por otimizar rotinas operacionais e auxiliar no cumprimento de demandas de diversos setores. Aliás, você sabia que a adoção dos prontuários médicos eletrônicos é possibilitada pela Gestão Eletrônica de Documentos (GED)? … Ler mais
Quando uma empresa define um objetivo a ser alcançado, os gestores devem estruturar essa jornada com base em um processo gerencial. Somente assim será possível conquistar o crescimento, e isso vale para negócios de todos os portes. Gerenciar uma empresa significa estar a par de todos os aspectos que a movimentam, como questões relacionadas aos … Ler mais
Existem algumas diferenças entre um documento digitalizado, digital e escaneado. Essas discrepâncias englobam – entre outros fatores – o propósito, a função e a utilidade dos documentos, tornando sua distinção fundamental. Há diversos processos burocráticos que demandam agilidade e segurança, ou consultas complexas a arquivos físicos. Porém, já existem métodos mais eficientes usando versões digitais. … Ler mais
Você tem algum conhecimento sobre a Portaria do MEC que regulamenta a digitalização dos documentos nas instituições de ensino (IES)? Nos últimos anos, o Ministério da Educação editou portarias e decretos sobre a necessidade das IES digitalizarem seu acervo acadêmico dentro do prazo fixado. Ou seja, além de ser validada pelo MEC, a digitalização é … Ler mais
Ainda não adotou o CLM na sua empresa? Sentimos informar, mas neste momento sua empresa pode estar perdendo até 40% do valor das negociações. Isso mesmo, esse dado de uma pesquisa da KPMG, revela o quão caro pode ser manter práticas inadequadas de governança de contratos. O CLM (Contract Lifecycle Management), ou em bom português, … Ler mais
Em tempos de digitalização, o armazenamento de documentos eletrônicos é uma pauta prioritária, sobretudo para quem lida com volumes massivos de dados. A boa notícia é que encontrar uma solução para guardar e manusear os arquivos não é tão difícil quando se tem opções como armazenamento em nuvem e GED. A diferença é que apenas … Ler mais
As notas fiscais, por trás de sua aparente simplicidade, carregam consigo a responsabilidade de registrar transações financeiras, garantir a conformidade fiscal e, em última análise, sustentar a saúde financeira de uma organização. Tudo isso faz com que o gerenciamento de notas fiscais seja uma operação de extrema importância. Em um cenário onde as regulamentações são … Ler mais
Em qualquer setor do mercado, a organização e o uso de um sistema de gestão de documentos é essencial para manter a operação em bom funcionamento. Quando falamos de agronegócio, estamos lidando com uma quantidade imensa de informações que devem ser gerenciadas de forma eficiente. Somente assim, é possível garantir a transparência, o sucesso dos … Ler mais
Quando pensamos em uma administração eficiente é fundamental priorizar a gestão de contratos, em especial para cooperativas de crédito. Não fazer o acompanhamento detalhado desses documentos pode impactar diretamente no desempenho da empresa. Com uma boa gestão, é possível manter os contratos em ordem, facilitando as atividades rotineiras. Igualmente, a tomada de decisões torna-se mais … Ler mais
Algumas documentações mantidas pelas empresas contêm informações que devem ser mantidas em segredo, por exemplo, planos estratégicos, informações financeiras, dados bancários e muitas outras informações. Esses documentos sigilosos precisam ser armazenados com toda a segurança possível, afinal, a divulgação não autorizada dos dados neles contidos pode ter consequências graves. Uma organização que lida com documentos … Ler mais