O que nos diferencia?

LGPD e documentos eletrônicos: como se adaptar às novas regras

LGPD e documentos eletrônicos: como se adaptar às novas regras

Certamente, você já ouviu a expressão: “Os dados são os recursos mais valiosos do mundo.” Pois é, hoje, as informações têm se tornado tão preciosas quanto ouro. É por isso que diversos órgãos legislativos têm elaborado normas para salvaguardar as informações das pessoas e empresas, tais como a LGPD, inclusive para documentos eletrônicos. Essa lei … Ler mais

Como a Companhia de Saneamento Transformou a Gestão Documental com a Arquivar: o Case de Sucesso

Na foto, Viviane Tavares da Arquivar Belém com representante da companhia pública de saneamento.

No cenário desafiador da gestão documental no setor público, essa companhia de saneamento enfrentou obstáculos significativos relacionados ao armazenamento e gerenciamento de documentos, especialmente aqueles provenientes do legado que ainda não haviam sido digitalizados. Com o intuito de superar esses desafios, a administração buscou uma solução eficiente e encontrou sucesso através da parceria com a … Ler mais

Prontuário médico eletrônico: gestão e digitalização, como fazer?

Prontuário médico eletrônico: gestão e digitalização, como fazer?

Se você trabalha em hospital, seja como profissional da saúde ou administrativo, está familiarizado com o prontuário médico eletrônico. Essa solução é altamente vantajosa por otimizar rotinas operacionais da gestão da clínica e auxiliar no cumprimento de demandas de diversos setores. Aliás, você sabia que a adoção dos prontuários médicos eletrônicos é possibilitada pela Gestão … Ler mais

A importância do processo gerencial para o sucesso organizacional

Quando uma empresa define um objetivo a ser alcançado, os gestores devem estruturar essa jornada com base em um processo gerencial. Somente assim será possível conquistar o crescimento, e isso vale para negócios de todos os portes. Gerenciar uma empresa significa estar a par de todos os aspectos que a movimentam, como questões relacionadas aos … Ler mais

Documento digitalizado, digital e escaneado, entenda as diferenças

Existem algumas diferenças entre um documento digitalizado, digital e escaneado. Essas discrepâncias englobam – entre outros fatores – o propósito, a função e a utilidade dos documentos, tornando sua distinção fundamental. Há diversos processos burocráticos que demandam agilidade e segurança, ou consultas complexas a arquivos físicos. Porém, já existem métodos mais eficientes usando versões digitais. … Ler mais

Portaria do MEC: gestão e digitalização de documentos

Você tem algum conhecimento sobre a Portaria do MEC que regulamenta a digitalização dos documentos nas instituições de ensino (IES)? Nos últimos anos, o Ministério da Educação editou portarias e decretos sobre a necessidade das IES digitalizarem seu acervo acadêmico dentro do prazo fixado. Ou seja, além de ser validada pelo MEC, a digitalização é … Ler mais

O que é CLM e por que é importante para sua empresa?

Mulher profissional trabalhando em escritório segura um laptop na mão, enquanto lê sobre as vantagens do CLM (Gerenciamento do Ciclo de Vida de Contratos) para sua empresa.

Ainda não adotou o CLM na sua empresa? Sentimos informar, mas neste momento sua empresa pode estar perdendo até 40% do valor das negociações. Isso mesmo, esse dado de uma pesquisa da KPMG, revela o quão caro pode ser manter práticas inadequadas de governança de contratos. O CLM (Contract Lifecycle Management), ou em bom português, … Ler mais

Armazenamento em Nuvem X GED: Qual é Melhor? Entenda as Diferenças

Imagem com titulo Armazenamento em Nuvem X GED Qual é Melhor Entenda as Diferenças

Em tempos de digitalização, o armazenamento de documentos eletrônicos é uma pauta prioritária, sobretudo para quem lida com volumes massivos de dados. A boa notícia é que encontrar uma solução para guardar e manusear os arquivos não é tão difícil quando se tem opções como armazenamento em nuvem e GED. A diferença é que apenas … Ler mais

Gerenciamento de notas fiscais: entenda como fazer na sua empresa!

Gerenciamento de notas fiscais entenda como fazer na sua empresa

As notas fiscais, por trás de sua aparente simplicidade, carregam consigo a responsabilidade de registrar transações financeiras, garantir a conformidade fiscal e, em última análise, sustentar a saúde financeira de uma organização. Tudo isso faz com que o gerenciamento de notas fiscais seja uma operação de extrema importância. Em um cenário onde as regulamentações são … Ler mais

Sistema de Gestão de Documentos para o Agronegócio

Gestão de Documentos no Agronegócio

Em qualquer setor do mercado, a organização e o uso de um sistema de gestão de documentos é essencial para manter a operação em bom funcionamento. Quando falamos de agronegócio, estamos lidando com uma quantidade imensa de informações que devem ser gerenciadas de forma eficiente.  Somente assim, é possível garantir a transparência, o sucesso dos … Ler mais

Gestão de contratos: como fazer em cooperativas de crédito?

gestão de contratos o que é como fazer

Quando pensamos em uma administração eficiente é fundamental priorizar a gestão de contratos, em especial para cooperativas de crédito. Não fazer o acompanhamento detalhado desses documentos pode impactar diretamente no desempenho da empresa. Com uma boa gestão, é possível manter os contratos em ordem, facilitando as atividades rotineiras. Igualmente, a tomada de decisões torna-se mais … Ler mais

Documentos sigilosos: 5 tipos e cuidados para empresas

Documentos sigilosos

Algumas documentações mantidas pelas empresas contêm informações que devem ser mantidas em segredo, por exemplo, planos estratégicos, informações financeiras, dados bancários e muitas outras informações. Esses documentos sigilosos precisam ser armazenados com toda a segurança possível, afinal, a divulgação não autorizada dos dados neles contidos pode ter consequências graves. Uma organização que lida com documentos … Ler mais