Em tempos de digitalização, o armazenamento de documentos eletrônicos é uma pauta prioritária, sobretudo para quem lida com volumes massivos de dados. A boa notícia é que encontrar uma solução para guardar e manusear os arquivos não é tão difícil quando se tem opções como armazenamento em nuvem e GED. A diferença é que apenas … Ler mais
A guarda de documentos físicos em sua empresa pode ocupar espaço, gerar desorganização e colocar em risco informações cruciais. A LGPD é a Lei Geral de Proteção de Dados, que entrou em vigor em 2020 e propõe um cuidado mais minucioso com os dados de seus clientes. Para tanto, as empresas devem pensar em alternativas … Ler mais
Há diversas tarefas que são fundamentais para que uma empresa funcione muito bem. A gestão eletrônica de documentos é parte dessa demanda, já que através dela fica mais fácil organizar a papelada e controlar o acesso às informações. Esse formato de gestão já vem sendo adotado por muitas empresas de diferentes portes. Manter os dados … Ler mais
Existem 7 desafios do gestor DP que podem trazer dúvidas e prejudicar o andamento do serviço. Mas com a solução adequada eles podem ser facilmente solucionados. São eles: Lidar com a transformação digital; Reter talentos; Contornar as burocracias; Trabalhar com diferentes gerações; Adotar uma nova rotina de trabalho; Dominar a Reforma Trabalhista; Definir benefícios. Para todos eles … Ler mais
Se você guarda seus dados de negócios em um Armazenamento Local de Documentos, está se arriscando a sofrer danos físicos que podem não ser recuperáveis. Veja as soluções para essas vulnerabilidades. Embora manter a organização dos arquivos pessoais e empresariais seja crucial, isso não é uma tarefa tão fácil quanto parece e, com o objetivo de sucesso nesta atividade, as empresas … Ler mais
“Anywhere Office” é o termo em inglês para determinar um “Escritório em Qualquer Lugar”, ou seja, a possibilidade de trabalhar de maneira remota, usando seu celular ou computador. Para isso, porém, você precisa de ferramentas essenciais como: Assinatura digital; Software GED e armazenamento em Nuvem; Login e senha para acesso. Assim será possível otimizar o trabalho e o … Ler mais
A assinatura digital é uma solução moderna que criptografa alguns dados para que sejam utilizados na validação de documentos. Ela substitui completamente a rubrica ou a assinatura manuscrita. Mas, para obter uma é preciso ter um certificado digital válido e gerar as chaves de acesso pública e privada. O processo de assinatura digital tem se tornado cada vez mais … Ler mais
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Para as empresas que desejam se manter fortes e competitivas no mercado, implementar novas tecnologias em seus processos já não é mais uma opção, e sim uma realidade. Afinal de contas, os benefícios da transformação digital para as empresas são diversos. Principalmente em tempos de Pandemia, onde o formato de trabalho via home office vem se tornando uma estratégia cada … Ler mais
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