Quais os principais desafios do Gestor de Departamento Pessoal?

desafios do Gestor

Existem 7 desafios do gestor DP que podem trazer dúvidas e prejudicar o andamento do serviço. Mas com a solução adequada eles podem ser facilmente solucionados. São eles: 

  • Lidar com a transformação digital; 
  • Reter talentos; 
  • Contornar as burocracias; 
  • Trabalhar com diferentes gerações; 
  • Adotar uma nova rotina de trabalho; 
  • Dominar a Reforma Trabalhista; 
  • Definir benefícios. 

Para todos eles um bom software de RH Digital pode ajudar muito. O software otimiza as tarefas e melhora a comunicação entre departamentos, facilitando as tomadas de decisão. 

Principais desafios do Gestor DP 

Uma empresa depende de uma organização em escala, que potencialize todos os setores e garanta uma harmonia no fluxo de trabalho. Mas os desafios do gestor DP são imensos e podem colocar isso em desequilíbrio se não forem sanados com sabedoria.  

O Departamento Pessoal de um negócio é um dos setores mais importantes e cruciais para o bom funcionamento da empresa. Quando ele falha diversos problemas podem ser desencadeados, afinal, se trata do braço direito da liderança. 

Hoje você entenderá quais são os principais desafios do Gestor DP e conhecerá algumas possibilidades de resolução que podem ajudar a manter a ordem e tornar esse setor otimizado, promovendo maior qualidade nas entregas.  

7 grandes desafios do Gestor DP 

Antigamente o RH tinha de lidar apenas com contratação e dispensa de funcionários. De alguns anos para cá, porém, esse departamento ganhou novas atribuições e se tornou muito mais importante dentro da empresa, atuando diretamente nas estratégias que impactam em importantes decisões.  

Com isso surgem também os desafios. Conheça agora os principais e veja algumas soluções possíveis para lidar com essas intempéries e conseguir garantir a qualidade do DP.  

Lidar com a transformação digital 

A transformação digital chegou e ela é essencial para qualquer empresa que deseja crescer e ganhar mercado.  

Dentro de um Departamento Pessoal a transformação digital é especialmente importante. Aderir a ferramentas modernas pode ser a melhor forma de otimizar as tarefas e contribuir com um fluxo de trabalho mais qualificado.  

Um dos grandes desafios de um gestor DP é justamente acompanhar essas evoluções, conhecer as ferramentas e principalmente proporcionar uma introdução qualificada para elas, estimulando para que a empresa migre para soluções mais modernas.  

Dentre as principais soluções estão a adoção de um RH Digital, realização de testes de aptidão, realização de entrevistas através de canais digitais.  

Reter talentos e diminuir o turnover 

O turnover custa caro para uma empresa. Quanto mais funcionários você perde, maior tempo é gasto para aquisição e treinamento de novos profissionais. Isso também pode custar (muito!) dinheiro.  

Além disso, um funcionário novo, ainda que bem treinado e experiente, leva um tempo para pegar o ritmo do negócio e de fato render resultados interessantes para a marca.  

Em paralelo a isso precisamos considerar que a concorrência está de olho em seus talentos. Bons profissionais são rapidamente sondados por outros DP´s que, claro, querem montar a melhor equipe do mercado.  

Portanto, o segundo dos grandes desafios do Gestor DP é justamente manter seus bons funcionários. Para isso é preciso pensar em um programa de reconhecimento e bonificação, plano de carreira e valorização de talentos.  

Contornar as burocracias 

Se você se sentar em uma mesa de bar com um gestor de RH pode ter certeza de que ele terá muito o que reclamar sobre a burocracia empresarial.  

Por culpa dela muitas tarefas ficam estacionadas, surgem gargalos no workflow que prejudicam o andamento dos processos e que impactam em toda a cadeia produtiva.  

No entanto, não podemos ignorar que as burocracias muitas vezes são essenciais para as empresas. Elas padronizam alguns processos, diminuindo os riscos de erros em detrimento da agilidade.  

Para contornar isso o gestor de DP deve pensar em meios de otimizar o trabalho sem perder qualidade. Aqui podemos citar novamente o primeiro ponto como essencial.  

Adotar métodos tecnológicos e modernos que consigam facilitar e otimizar processos é fundamental. Isso pode melhorar muito o trabalho, desafogar a equipe e permitir que os funcionários deem atenção ao que realmente importa: as pessoas da empresa.  

Trabalhar com diferentes gerações 

Gerações diferentes têm demandas e habilidades diferentes. Ao mesmo tempo que aquele novo funcionário é excelente com tecnologia e lida muito bem com as redes sociais, aquele com décadas de empresa conhece todas as demandas e processos – e pode ser essencial diante de uma pane no sistema.  

Um dos maiores desafios do gestor DP é justamente conseguir compreender os dois perfis (e muitos outros que podem surgir) e desenvolver um diálogo saudável, equilibrado e eficiente com todos.  

Nesse caso é preciso desenvolver uma comunicação efetiva, que consiga lidar com o senso libertário dos mais jovens impondo limites importantes, ao mesmo tempo em que estimula a convivência e mostra aos mais velhos a necessidade de um ambiente diverso e respeitoso, livre de dogmas e favorável às mudanças do mundo.  

Adotar uma nova rotina de trabalho 

Desde 2020 o mundo se deparou com uma tendência que caminhava a passos de formiga e de repente nos foi imposta: o home office.  

Para muitos gestores de RH lidar com essa nova realidade representou um grande medo. Como gerir uma equipe a distância? Como manter os profissionais motivados e comprometidos com suas funções? Como realizar reuniões via Skype sem torná-las impessoais demais? 

Se tudo isso passou pela sua cabeça, não se preocupe: você não está sozinho! Mas é possível lidar com essas mudanças de maneira eficiente e saudável.  

Uma das formas é justamente adotando ferramentas que permitam um fluxo de trabalho otimizado, que garanta bons relatórios e acompanhamento de desempenho, que permita uma comunicação ágil e eficiente entre a equipe.  

Dominar a Reforma Trabalhista 

A Reforma Trabalhista foi outro percalço enfrentado pelo DP. Esse é o departamento que precisa conhecer profundamente as leis do país, em especial aquelas que regem as relações trabalhistas.  

A solução aqui é manter uma relação próxima com o departamento jurídico, solicitando ajuda para esclarecer dúvidas, rever cláusulas contratuais e atualizar aquilo que é necessário.  

Um software que integre os departamentos pode ajudar a fazer essa ponte, diminuindo os ruídos de comunicação e trazendo maior facilidade para os departamentos resolverem os seus problemas.  

Definir os melhores benefícios 

Por fim, mas não menos importante, o gestor de RH precisa definir os melhores benefícios para a sua equipe – o que também pode ser bastante trabalhoso.  

Quando se trata de uma equipe diversa isso é ainda mais complexo. Pessoas têm demandas diferentes, o que pode sugerir que dentro de alguns anos os departamentos de RH lidem com a possibilidade de benefícios customizáveis.  

Mas por enquanto é preciso entender o que é mais valioso para o perfil de profissionais que atuam em sua empresa, bem como quais são as necessidades mais importantes a serem sanadas.  

Como o RH Digital pode ajudar a sua empresa a crescer? 

Ficou claro aqui que são muitos os desafios do Gestor DP. Mas eles podem ser sanados com a adoção de um RH Digital, um software completo para organizar e otimizar a rotina de trabalho do seu RH.  

Veja a seguir uma lista com os principais benefícios dessa ferramenta: 

  • Rotina otimizada; 
  • Melhora na comunicação interna; 
  • Agilidade nos processos; 
  • Maior segurança e qualidade na gestão de documentos e dados; 
  • Armazenamento em nuvem. 

Estas são apenas algumas das facilidades que você pode obter ao contratar um RH Digital para a sua empresa. Esse é um passo importante para a digitalização e modernização do seu departamento.  

Como contratar? 

Você pode contratar o RH Digital entrando em contato com a Arquivar. Somos uma empresa especializada em guarda e digitalização de documentos. Entendemos que a tecnologia é uma importante aliada para o crescimento e desenvolvimento dos negócios.  

Se você ficou interessado, entre em contato e saiba mais sobre nossa solução para RH digital. Implante essa estratégia em sua empresa e descubra o seu verdadeiro potencial de crescimento.  

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