Certamente, você já ouviu a expressão: “Os dados são os recursos mais valiosos do mundo.” Pois é, hoje, as informações têm se tornado tão preciosas quanto ouro. É por isso que diversos órgãos legislativos têm elaborado normas para salvaguardar as informações das pessoas e empresas, tais como a LGPD, inclusive para documentos eletrônicos. Essa lei … Ler mais
Em tempos de digitalização, o armazenamento de documentos eletrônicos é uma pauta prioritária, sobretudo para quem lida com volumes massivos de dados. A boa notícia é que encontrar uma solução para guardar e manusear os arquivos não é tão difícil quando se tem opções como armazenamento em nuvem e GED. A diferença é que apenas … Ler mais
No cenário jurídico moderno, a proteção de dados pessoais é uma responsabilidade inadiável. Com a chegada da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), advogados ganharam um papel fundamental na defesa da privacidade e da conformidade nos documentos jurídicos. Neste artigo, exploraremos a importância dessa união entre o universo jurídico e as práticas da LGPD, … Ler mais
Transformar o principal setor de gestão de pessoas em um RH digital está ao alcance de todos. Vamos entender como a elaboração e implantação de um workflow bem planejado dentro do departamento de recursos humanos pode fazer a diferença nos processos de contratação e gestão de pessoas nas empresas. Mas primeiro, precisamos entender o conceito … Ler mais
A terceirização de serviços é uma prática comum em muitas indústrias, pois permite que as empresas se concentrem em suas principais competências enquanto delegam outras atividades a profissionais qualificados externos. Existem várias razões para contratar uma empresa de terceirização de serviços, como redução de custos, acesso a especialistas e maior eficiência. Enquanto o contratante se … Ler mais
A gestão de documentos na construção civil é essencial por diversos motivos, tanto para as construtoras quanto para clientes, fornecedores e os diversos parceiros desses negócios. Porém, sabemos que gerenciar tais arquivos demanda tempo e energia e, pior ainda, gerir de modo ineficiente, atrasa decisões e adia resultados. Por isso, é tão importante adotar estratégias … Ler mais
Atualmente, a redução do uso de papel e a informatização dos processos têm se tornado uma tendência crescente em várias áreas, incluindo a gestão de documentos. Para atender às demandas de mais organização, liberação de espaço e automação da guarda de documentos, a Ecocataratas, responsável pelo trecho da BR-277 entre Guarapuava e Foz do Iguaçu, … Ler mais
Em um mundo empresarial em constante crescimento, a fluidez e a organização nos fluxos de trabalho são essenciais para o sucesso de qualquer empresa, independentemente do seu porte. A ALE, uma distribuidora de combustíveis com atuação nacional, percebeu essa necessidade ao enfrentar um rápido crescimento em seu negócio. Foi então que eles decidiram investir no … Ler mais
No Instituto de Previdência do Estado de Sergipe, conhecido como Sergipe Previdência, a busca pela agilidade nos processos relacionados a aposentados e pensionistas sempre foi uma prioridade. Sendo assim, o instituto decidiu investir na gestão de documentos. Consciente da importância de oferecer atendimentos mais dinâmicos para consultas e revisões de aposentadoria e pensão, bem como … Ler mais
As concessionárias são empresas responsáveis por comercializar e prestar serviços referente à veículos automotores, como carros, motos e caminhões. No entanto, além da venda e prestação de serviços, os gestores de concessionárias também precisam se preocupar com a administração de todos os documentos que envolvem o negócio. A gestão documental é justamente isso, pois consiste … Ler mais
A guarda de documentos físicos em sua empresa pode ocupar espaço, gerar desorganização e colocar em risco informações cruciais para o bom funcionamento do negócio. Afinal, os papéis correm risco de se deteriorarem com o tempo além de extravios e acidentes como incêndios e inundações. Contar com uma equipe terceirizada qualificada para organizar isso é … Ler mais
Gerenciar corretamente os seus arquivos é fundamental para o crescimento e desenvolvimento empresarial. Com um sistema GED fica muito mais fácil otimizar a gestão e manter a organização da papelada. A rotina de uma empresa pode ser amplamente prejudicada se não houver cuidado com os papéis. Afinal, contratos, planilhas, notas…se tudo isso não for devidamente … Ler mais