A nova Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) deve ser cumprida por todas as empresas independentemente de porte ou segmento. Ela visa proteger os dados pessoais dos clientes, evitando ataques cibernéticos. O ciclo de vida da documentação está diretamente relacionado com o Gerenciamento Eletrônico de Documentos que deve ser implementado nas empresas e aderido como procedimento padrão … Ler mais
Um Centro de Documentação, CEDOC, garante a organização adequada de todo o material de memória e administrativo de sua empresa, sejam eles documentos físicos, digitais ou audiovisuais. O ArqDoc é o sistema da Arquivar que facilita e otimiza essa gestão! Ele permite o mapeamento e a organização adequada de todos estes documentos. Saiba mais a respeito lendo o conteúdo abaixo. Um CEDOC – Centro de Documentação eficiente e seguro pode ajudar a sua … Ler mais
ADESC Arquivos agora é parceira da Arquivar e Uberlândia já conta com os novos serviços. A partir do mês de julho as empresas de Uberlândia já podem contar com os 30 anos de expertise da Arquivar Gestão Inteligente de Documentos e Processos. Isto porque a ADESC Arquivos se tornou a mais nova franquia da rede. … Ler mais
A gestão de documentos em empresas é parte fundamental da rotina empresarial. Ela permite que você mantenha dados importantes em plena segurança e os acesse com facilidade quando precisar. A geração de documentos e papéis é constante em um negócio, independente do porte ou do segmento. A partir do momento em que a empresa está … Ler mais
O decreto Nº 10.278, DE 18 DE MARÇO DE 2020, que estabelece procedimentos padrões para a digitalização de documentos e regulamentação das disposições da Lei nº 13.874/2019 e da Lei nº 12.682/2012, foi promulgado e isso provavelmente vai resultar em algumas mudanças na forma como seu setor ou sua empresa pode lidar com documentos físicos … Ler mais
Inserir suas organizações no atual contexto de transformação digital que estamos vivenciando, não é uma tarefa fácil para gestores e administradores. Um dos principais desafios na atualidade para boa parte das empresas que lidam com grandes volumes na gestão de documentos e possuem fluxos de aprovação que demandam áreas cada vez mais integradas, é como adequar seus … Ler mais
Viradas de ano nas empresas possibilitam, além de reflexão para correções das oportunidades de melhorias em suas rotinas e processos, uma projeção de ações concretas que vislumbram o alcance de resultados realistas do faturamento para 2019. Através de pequenas ações de boas práticas de gestão, bons resultados podem ser percebidos logo em seus primeiros meses … Ler mais
Se passaram quase 1 ano desde a publicação da Portaria 315 do Ministério da Educação, que dispõe sobre os procedimentos de supervisão e monitoramento das instituições e cursos de educação superior do sistema federal de ensino, que visa regular a gestão documental de todos os documentos envolvidos nos processos das atividades-fim. Porém a movimentação das … Ler mais
Sempre falamos sobre o documento digitalizado, e a autenticidade desse formato constantemente é tema de discussões jurídicas. Porém, e o documento que já “nasce” digital, originado em meio eletrônico? Como verificar e garantir sua autenticidade e a integridade de documentos digitais? Com tecnologias cada vez mais avançadas e acesso à internet cada vez mais difundido, … Ler mais
Arquivo, documento, GED, conhecimento, tecnologia, gestão, processos, entre muitos outros assuntos se fazem presentes, a todo o momento, em nosso cotidiano. A atual realidade na chamada “Era da Informação” tem nos atropelado, literalmente, por um volume crescente de informações que são despejadas aos “borbotões” pelos veículos de comunicação. Novidade? Nenhuma! Sentimos isto na pele. A … Ler mais
Quando se prima pela agilidade na recuperação das informações, a busca por soluções adequadas à resolução de problemas é primordial. O volume crescente de documentos inviabiliza a recuperação dos mesmos e conseqüentemente gera altos custos à organização, principalmente quando se trata em atender demandas fiscais, casos que muitas vezes culminam na perda de processos judiciais, … Ler mais
Segundo Baldam, a digitalização de documentos consiste na conversão de documentos em papel físico, microfilme, microficha, jaqueta ou cartão janela para uma imagem digital através de um equipamento denominado “scanner”. Esta tecnologia possibilita o armazenamento de grandes volumes de documentos em algum meio magnético, digital, óptico, etc. Geralmente CD-R (em um CD-R cabem aproximadamente 15.000 … Ler mais