Neste mês de outubro a unidade Arquivar de São Luís foi aprovada como fornecedora e empresa apoiadora do Programa de Desenvolvimento de Fornecedores (PDF) do estado do Maranhão. O Programa que teve início em 1999 com 78 empresas, hoje conta com milhares de fornecedores cadastrados em seu Portal de Negócios. Segundo o próprio site do … Ler mais
Cuidar dos documentos acadêmicos é essencial. Afinal, eles guardam informações primordiais a respeito do desempenho de alunos de todos os níveis nas instituições de ensino. Por esse e outros motivos, através da Portaria 613 do MEC foram instauradas algumas normas sobre isso. A portaria diz respeito especificamente à digitalização de documentos de ensino superior. Desse modo, … Ler mais
Em um mercado cada vez mais competitivo é essencial encontrar meios de se destacar. Nesse sentido a digitalização traz inúmeros benefícios para a sua empresa, contribuindo com a economia financeira e a fluidez do trabalho. Adotar ferramentas que facilitam a rotina de trabalho é uma forma de otimizar processos e economizar recursos. Ademais, essas ferramentas servem … Ler mais
O gerenciamento de notas fiscais é importante para todas as empresas. Porém, quando falamos de transportadoras esse assunto se torna ainda mais primordial. Afinal, essa atividade requer total controle da documentação para fazer o transporte correto. Nesse contexto, contar com a tecnologia como aliada será crucial. Existem algumas formas de gerenciar corretamente, com agilidade e … Ler mais
Melhorar os processos empresariais pode contribuir muito com a produtividade de sua equipe. Afinal, com uma rotina mais leve e fluida os profissionais se sentem menos sobrecarregados e, consequentemente, mais satisfeitos. É crucial pensar em processos que facilitem as tarefas do dia a dia. Muitas vezes elas podem ser otimizadas de forma simples, com … Ler mais
Se você trabalha em hospital, seja como profissional da saúde ou administrativo, está familiarizado com o prontuário médico eletrônico. Essa solução é altamente vantajosa por otimizar rotinas operacionais e auxiliar no cumprimento de demandas de diversos setores. Aliás, você sabia que a adoção dos prontuários médicos eletrônicos é possibilitada pela Gestão Eletrônica de Documentos (GED)? … Ler mais
Você imagina manter uma empresa sem papel? Em um mundo que olha cada vez mais para as questões sustentáveis, pensar em manter o seu negócio de maneira mais ecológica e menos agressiva para o planeta é fundamental. No mês de junho comemoraremos a Semana do Meio Ambiente. Pensando nisso, trouxemos aqui algumas sugestões para empresas … Ler mais
A contabilidade sem papel é uma forma real de tocar o departamento ou uma empresa de contabilidade substituindo o uso de papel por novas tecnologias. Com esta transformação digital os benefícios vão muito além da organização e economia. Contabilidade sem papel ou contabilidade paperless – o que é isso? Você já ouviu falar em contabilidade … Ler mais
No mês de abril se comemora o Dia Mundial da Terra e temas como sustentabilidade, consciência ambiental e preservação do meio ambiente ganham ainda mais destaque. E o que você tem feito para cuidar do planeta. Continue lendo nosso artigo, descubra a importância da data, veja como pequenas ações podem fazer a diferença e ainda, … Ler mais
A LGPD é a Lei Geral de Proteção de Dados. Ela foi instaurada em 14 de agosto de 2018 e desde então as empresas têm se esforçado para conseguirem o enquadramento adequado dentro da lei. Para conseguir aplicar e realizar o tratamento de dados pessoais dentro de sua empresa é preciso primeiro entender quais são … Ler mais
Um gerenciamento de informações, quando negligenciado, pode levar a perdas financeiras expressivas. Além dos riscos de multas por inadequação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), também há risco de perder clientes e vendas por conta da insegurança e da desorganização causados por isso. Gerenciar bem os documentos de sua empresa é necessário para … Ler mais
Existem algumas etapas da digitalização de documentos que precisam ser cumpridas para garantir a qualidade do resultado. São elas: Planejamento; Separação dos documentos; Scanner; Conferência da qualidade; Indexação; Disponibilização. Nenhuma etapa deve ser pulada já que juntas elas tornam possível se livrar da papelada e adotar documentos digitais com regra dentro de sua empresa, diminuído … Ler mais