O que nos diferencia?

Portaria do MEC: gestão e digitalização de documentos

Você tem algum conhecimento sobre a Portaria do MEC que regulamenta a digitalização dos documentos nas instituições de ensino (IES)? Nos últimos anos, o Ministério da Educação editou portarias e decretos sobre a necessidade das IES digitalizarem seu acervo acadêmico dentro do prazo fixado. Ou seja, além de ser validada pelo MEC, a digitalização é … Ler mais

Empresa de terceirização de serviços e RH Digital: como implementar

Empresa de terceirização de serviços e RH Digital: como implementar

A terceirização de serviços é uma prática comum em muitas indústrias, pois permite que as empresas se concentrem em suas principais competências enquanto delegam outras atividades a profissionais qualificados externos. Existem várias razões para contratar uma empresa de terceirização de serviços, como redução de custos, acesso a especialistas e maior eficiência. Enquanto o contratante se … Ler mais

Como fazer digitalização de documentos com qualidade?

Digitalização de Documentos

Digitalizar documentos é uma solução que as empresas mais antenadas em inovações têm adotado. Nesse sentido, seja para facilitar o compartilhamento de informações ou para garantir a segurança de dados, é preciso fazer o processo de forma eficaz. De fato, os arquivos em uma empresa devem ser digitalizados para garantir a integridade e facilitar o … Ler mais

Arquivar acompanha desenterro de cápsula do tempo no Maranhão 

cápsula do tempo

Neste mês de novembro a Arquivar participou de um momento importante para a história do Maranhão. Fomos chamados até o centro da cidade de Carolina para acompanhar a abertura de uma cápsula do tempo que estava enterrada há 100 anos, e na manhã da sexta-feira (18/11) foi desenterrada.  A Arquivar São Luís, esteve presente e … Ler mais

Rotinas e processos foram os desafios de gestão em 2019

Viradas de ano nas empresas possibilitam, além de reflexão para correções das oportunidades de melhorias em suas rotinas e processos, uma projeção de ações concretas que vislumbram o alcance de resultados realistas do faturamento para 2019. Através de pequenas ações de boas práticas de gestão, bons resultados podem ser percebidos logo em seus primeiros meses … Ler mais

Digitalização de Documentos – baixe ebook gratuitamente

O gerenciamento de documentos e da informação é fundamental para todas as empresas atualmente. Com tantos recursos e tecnologias existentes, não é mais possível admitir perda de tempo e falta de controle. Ainda vemos no mercado empresas que sofrem prejuízos e perdas judiciais por total desorganização e gestão de seus documentos. E mais, empresas que … Ler mais

5 razões para digitalizar os documentos

Muitas empresas ganhariam muito ao digitalizar os documentos do seu acervo. Além da economia de espaço, o acesso às informações fica muito mais ágil. Sem contar o ganho em segurança ao enviar toda a documentação para as nuvens. Confira 5 motivos pelos quais digitalizar os documentos pode ser vantajoso para qualquer empresa: 1 – REDUÇÃO … Ler mais

Por que ainda guardamos tantos documentos impressos?

funcionaria analisando dados e pensando

No Brasil, o ciclo de vida do papel ainda é extremamente longo, podendo ultrapassar os 30 anos. A burocracia e a falta de leis específicas ainda fazem com que montanhas de documentos impressos sejam arquivados por muito tempo. São normas diferentes para cada tipo de documento. Por exemplo, documentos fiscais precisam ser guardados por, pelo … Ler mais

Como evitar perdas e extravios de documentos?

Com o intuito de melhorar o trâmite de documentos no ambiente corporativo e diminuir o espaço físico destinado à guarda de papéis, muitas empresas aderiram a soluções terceirizadas para a organização e gestão de documentos físicos. Muito bem! O primeiro passo foi dado, mas esses documentos precisam ser consultados com certa frequência e fatores como … Ler mais