“Anywhere Office” é o termo em inglês para determinar um “Escritório em Qualquer Lugar”, ou seja, a possibilidade de trabalhar de maneira remota, usando seu celular ou computador. Para isso, porém, você precisa de ferramentas essenciais como: Assinatura digital; Software GED e armazenamento em Nuvem; Login e senha para acesso. Assim será possível otimizar o trabalho e o … Ler mais
A assinatura digital é uma solução moderna que criptografa alguns dados para que sejam utilizados na validação de documentos. Ela substitui completamente a rubrica ou a assinatura manuscrita. Mas, para obter uma é preciso ter um certificado digital válido e gerar as chaves de acesso pública e privada. O processo de assinatura digital tem se tornado cada vez mais … Ler mais
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O decreto Nº 10.278, DE 18 DE MARÇO DE 2020, que estabelece procedimentos padrões para a digitalização de documentos e regulamentação das disposições da Lei nº 13.874/2019 e da Lei nº 12.682/2012, foi promulgado e isso provavelmente vai resultar em algumas mudanças na forma como seu setor ou sua empresa pode lidar com documentos físicos … Ler mais
Para as empresas que desejam se manter fortes e competitivas no mercado, implementar novas tecnologias em seus processos já não é mais uma opção, e sim uma realidade. Afinal de contas, os benefícios da transformação digital para as empresas são diversos. Principalmente em tempos de Pandemia, onde o formato de trabalho via home office vem se tornando uma estratégia cada … Ler mais
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Nos últimos anos, presenciamos uma mudança significativa na forma como as empresas operam. A ascensão do trabalho a distância, impulsionada pela transformação digital, permite que funcionários desempenhem suas funções sem a necessidade de estarem fisicamente presentes em um escritório. Nesse contexto, manter a produtividade no trabalho se tornou um desafio. Se, por um lado, o … Ler mais
Digitalizar documentos em instituições de ensino (IES) é uma forma de se adequar à transformação digital. Afinal, as inovações tecnológicas invadiram todos os segmentos da sociedade, fazendo surgir um novo perfil de consumidor, mais antenado e ávido por produtos e serviços de qualidade. E na educação não é diferente. Mais do que adotar tecnologias de … Ler mais
A unidade da Arquivar em Belém/PA está realizando um grande trabalho de de gestão documental junto ao Conselho Regional de Engenharia e Agronomia do Estado do Acre – CREA/AC. São cerca de 708 mil Anotações de Responsabilidade Técnica (ARTs) e Certidões de Acervo Técnico (CATs) que estão passando por processo de digitalização. Através dessa iniciativa … Ler mais
A digitalização de documentos está cada vez mais presente no dia a dia das organizações. E apresenta resultados bem vantajosos para os negócios. Com constantes evoluções tecnológicas e aperfeiçoamento dos serviços, a digitalização é fundamental para a estratégia de crescimento da sua empresa. Se você tem dúvidas sobre como o serviço é executado e de … Ler mais
As informações podem ser uma vantagem competitiva para o negócio. Porém quando seu volume é alto, apenas a digitalização pode significar transferir a bagunça do meio físico para o digital. Por isso, é importante que a empresa esteja apoiada por ferramentas específicas como o GED, metodologias e boas práticas de implementação, junto com o apoio … Ler mais
Atualmente, para que uma empresa se mantenha no mercado competitivo é preciso que ela amadureça, primeiramente, os seus processos internos e melhore seus procedimentos, dentre eles a sua Gestão Documental. Nas pequenas e médias empresas (PME), não é diferente. Mesmo em menor proporção, elas precisam ter total controle e organização dos documentos, com rápido acesso … Ler mais