Um dos principais problemas que as empresas precisam lidar é a falta de mapeamento dos processos de negócios, o que envolve diretamente a eficiência da gestão documental. Isso ocorre porque, sem a implementação de fluxos de trabalho organizados, as empresas podem experimentar ineficiência nos processos, resultando em desperdício de tempo por parte dos colaboradores. Mas, … Ler mais
O que é Adobe? O Adobe Acrobat Reader DC é um software gratuito desenvolvido pela Adobe Systems para visualização, impressão e comentários de arquivos PDF (Portable Document Format). O Acrobat Reader DC é a versão mais recente do Acrobat Reader e substituiu o Adobe Reader XI. O Acrobat Reader DC permite que os usuários visualizem … Ler mais
Você, que já conhece as soluções da Arquivar, sabe como funciona a integração por API da ArqSign? Como nunca, os gestores investem em soluções como ERP, CRM, GED e plataformas de assinatura eletrônica para otimizar processos. Acontece que esses softwares podem ser de fornecedores diferentes e, por isso, não estão integrados. Dessa forma, os colaboradores … Ler mais
Um software de otimização de fluxo de trabalho é uma ferramenta digital que ajuda a organizar e automatizar processos de trabalho para melhorar a eficiência e o desempenho. Ele permite que você gerencie a sequência de tarefas através de um sistema centralizado, o que ajuda a reduzir erros e atrasos, aumentando a produtividade. Caso você … Ler mais
A guarda de documentos físicos em sua empresa pode ocupar espaço, gerar desorganização e colocar em risco informações cruciais. A LGPD é a Lei Geral de Proteção de Dados, que entrou em vigor em 2020 e propõe um cuidado mais minucioso com os dados de seus clientes. Para tanto, as empresas devem pensar em alternativas … Ler mais
A digitalização do RH é uma realidade. A prática tem se tornado cada vez mais comum dentro de empresas de diferentes portes e de variados segmentos. Isso porque, todas elas entendem quais são as vantagens e os benefícios de se modernizar. Além disso, o RH é um dos departamentos que mais gera papel dentro de … Ler mais
A guarda de documentos físicos em sua empresa pode ocupar espaço, gerar desorganização e colocar em risco informações cruciais para o bom funcionamento do negócio. Afinal, os papéis correm risco de se deteriorarem com o tempo além de extravios e acidentes como incêndios e inundações. Contar com uma equipe terceirizada qualificada para organizar isso é … Ler mais
Lidar com a papelada é um processo burocrático e complexo. As dificuldades se intensificam quando há envolvimento da justiça na validação de informações. Por isso é tão importante saber como digitalizar documentos com validade jurídica. A migração para o modelo eletrônico de documentos é uma realidade cada vez mais frequentes nas empresas. No entanto, muitas … Ler mais
Garantir a segurança e a boa gestão para os registros de uma empresa é fundamental para o sucesso do negócio. Nesse contexto é crucial ter atenção com a organização dos documentos digitais, realizando uma gestão adequada para eles. A digitalização é uma realidade no mundo dos negócios e isso independe do nicho. Ela veio para … Ler mais
Implementar a tecnologia nos processos é uma atitude que deve ser adotada por toda clínica e consultório que deseja crescer, conquistar mais pacientes e, consequentemente, aumentar os resultados. Com base nisso, a assinatura digital para clínicas é uma dos recursos tecnológicos que deve estar presente na rotina de instituições da saúde, otimizando a comunicação com … Ler mais
A digitalização de cartórios foi proposta a partir da Medida Provisória 1.085/2021, convertida na Lei nº 14.382/2022, e a ideia é fazer com que os cartórios se atualizem em muitos aspectos. O principal objetivo da Lei é a criação do Sistema Eletrônico dos Registros Públicos (SERP), órgão que deve ser regulamentado pela Corregedoria Nacional de … Ler mais
A administração e guarda de documentos é uma tarefa desafiadora em muitos aspectos. Primeiro, demanda muito tempo e mão de obra para quem fica responsável por isso. Segundo, é preciso ter um espaço adequado, devidamente elaborado para fazer a guarda de documentos corretamente. Terceiro, é preciso monitorar a validade e ter uma série de cuidados … Ler mais