A gestão documental é um processo crucial para qualquer organização. Isso porque, ela se refere ao controle e gerenciamento de todos os documentos importantes relacionados à empresa, garantindo que essas informações estejam disponíveis quando necessário. No contexto de hotéis e resorts, a gestão documental tem ainda mais relevância, uma vez que esses estabelecimentos gerenciam muitos … Ler mais
Alcançar metas, concluir objetivos, conquistar a clientela, fazer boas vendas. Esses são alguns dos propósitos das empresas, certo? E para chegar a resultados satisfatórios, sobretudo em termos de lucratividade, tudo depende da eficiência operacional. Mas, afinal, o que isso significa? Por ora, vamos pensar que é a medida de quão bem uma organização consegue converter … Ler mais
A Arquivar, empresa líder em soluções de gestão de processos e informações, se destaca como uma empresa que oferece soluções completas e inovadoras para a transformação digital das empresas. Processos ineficientes e lentos resultam em: Atrasos de entrega e perda de prazos; Falta de visibilidade e controle sobre as atividades e processos de negócios; Dificuldade … Ler mais
As concessionárias são empresas responsáveis por comercializar e prestar serviços referente à veículos automotores, como carros, motos e caminhões. No entanto, além da venda e prestação de serviços, os gestores de concessionárias também precisam se preocupar com a administração de todos os documentos que envolvem o negócio. A gestão documental é justamente isso, pois consiste … Ler mais
Um dos principais problemas que as empresas precisam lidar é a falta de mapeamento dos processos de negócios, o que envolve diretamente a eficiência da gestão documental. Isso ocorre porque, sem a implementação de fluxos de trabalho organizados, as empresas podem experimentar ineficiência nos processos, resultando em desperdício de tempo por parte dos colaboradores. Mas, … Ler mais
Lidar com a papelada é um processo burocrático e complexo. As dificuldades se intensificam quando há envolvimento da justiça na validação de informações. Por isso é tão importante saber como digitalizar documentos com validade jurídica. A migração para o modelo eletrônico de documentos é uma realidade cada vez mais frequentes nas empresas. No entanto, muitas … Ler mais
Garantir a segurança e a boa gestão para os registros de uma empresa é fundamental para o sucesso do negócio. Nesse contexto é crucial ter atenção com a organização dos documentos digitais, realizando uma gestão adequada para eles. A digitalização é uma realidade no mundo dos negócios e isso independe do nicho. Ela veio para … Ler mais
Gerenciar corretamente os seus arquivos é fundamental para o crescimento e desenvolvimento empresarial. Com um sistema GED fica muito mais fácil otimizar a gestão e manter a organização da papelada. A rotina de uma empresa pode ser amplamente prejudicada se não houver cuidado com os papéis. Afinal, contratos, planilhas, notas…se tudo isso não for devidamente … Ler mais
A diminuição da ocupação de espaço físico, a otimização na busca por informações, a definição de fluxos e de rotinas operacionais documentais, sem falar na economia e controle geral de arquivos e informações com maior precisão. Estes são somente alguns das dezenas de benefícios da aplicação correta da Tabela de Temporalidade Documental (TTD) em uma … Ler mais
Viradas de ano nas empresas possibilitam, além de reflexão para correções das oportunidades de melhorias em suas rotinas e processos, uma projeção de ações concretas que vislumbram o alcance de resultados realistas do faturamento para 2019. Através de pequenas ações de boas práticas de gestão, bons resultados podem ser percebidos logo em seus primeiros meses … Ler mais
Temos tratado sempre em nosso Blog assuntos diversos relacionados à importância da gestão eletrônica de documentos nos mais diversos segmentos. Sejam empresas de qualquer porte, órgãos públicos ou instituições de ensino, todos possuem obrigações e compromissos legais. Primeiro de tudo, estes compromissos dependem de um trabalho bem realizado de organização, estratégia e inteligência. Falando hoje … Ler mais
A produtividade é um dos principais fatores de crescimento de uma empresa. Aumentá-la é objetivo de todas as organizações e isso pode ser alcançado de diversas formas, dentre elas a digitalização de processos e documentos. É sabido que cada vez mais a digitalização toma conta do mundo corporativo. A preferência por softwares que são capazes … Ler mais