O que nos diferencia?

Arquivar apresenta Solução para Departamento Pessoal

Cada colaborador gera em média 50 tipos de documentos diferentes no departamento pessoal durante sua vida profissional em uma empresa.  A lista é longa, são informações como Contrato de Trabalho, Folha de Pagamento, Fundo de Garantia do Tempo de Serviço, Guia da Previdência Social, Relação Anual de Informações Sociais, Contribuição Sindical, Recibo de pagamento de … Ler mais

Belém recebeu palestra de Gestão Documental Empresarial

Empresários de Belém participaram, na última quinta-feira (20), da palestra promovida pela Arquivar sobre a Gestão Documental Empresarial. O evento sobre Gestão Documental Empresarial Durante o evento foram discutidas importantes questões sobre a conservação e gerenciamento dos documentos, tais como:  melhores práticas, implantações de sucesso, ciclo de vida das informações, controle de acesso de segurança, … Ler mais

Digitalização ou Microfilmagem? Qual é a melhor solução?

Médias e grandes organizações, públicas ou privadas, convivem com o problema de conservar, gerenciar e guardar uma grande quantidade de documentos em papel. Para reduzir os custos com a armazenagem destes arquivos, podem ser utilizadas duas técnicas de atualização, a microfilmagem e a digitalização. Além do objetivo de reduzir o espaço físico, essas técnicas preservam o documento original, utilizando … Ler mais

Segurança na consulta a documentos

A deterioração de um documento, causada por diversos agentes de degradação, pode levar a perda de informações importantes. Um dos fatores que podem contribuir para a degradação documental é a constante consulta a um documento. Para contornar este problema, podemos resguardar o original, reproduzindo a informação nele contida por meio da digitalização. A digitalização é … Ler mais

Como evitar perdas e extravios de documentos?

Com o intuito de melhorar o trâmite de documentos no ambiente corporativo e diminuir o espaço físico destinado à guarda de papéis, muitas empresas aderiram a soluções terceirizadas para a organização e gestão de documentos físicos. Muito bem! O primeiro passo foi dado, mas esses documentos precisam ser consultados com certa frequência e fatores como … Ler mais

Por que digitalizar os documentos da sua empresa?

close de um relógio com uma pilha de papeis ao fundo - Por que digitalizar os documentos da sua empresa

Não é dúvida para nenhuma empresa que o excesso de documentos em papel dificulta o armazenamento seguro e o acesso às informações. Por isso a gestão da informação se tornou um dos grandes desafios de empresas e governos. Segundo a Gartner Group, empresa americana de consultoria e pesquisa em tecnologia da informação, o mercado mundial … Ler mais

O Que é Certificação Digital?

A Certificação Digital é sua assinatura na versão digital. Ela é executada a partir de um Certificado digital. O Certificado Digital funciona como uma carteira de identidade virtual, um documento eletrônico que contém dados do titular como nome, e-mail, CPF, dois números denominados chave pública e privada, além do nome e da assinatura da AC (Autoridade Certificadora) … Ler mais

Arquivar São Luís faz parceria com Governo do Maranhão

A Arquivar Sao Luís fechou parceria com o Governo do Estado nos programas de inclusão profissional chamado 1º Emprego e Maranhão Profissional. A ação assegura aos jovens a oportunidade de se qualificar, como também de se preparar para avaliações, como o Enem (Exame Nacional de Ensino Médio). Na solenidade, realizada no Palácio dos Leões, estavam … Ler mais

Arquivar Campo Grande na revista Comércio e Cia

Arquivar Campo Grande foi um dos destaque na revista Comércio e Cia na reportagem sobre “Arquivo digital, mais espaço, melhor proteção.” Vantagens de ter um sistema de gestão inteligente de documentos da Arquivar na sua empresa Os softwares de gestão de documentos e processos da Arquivar permitem o armazenamento de todo acervo de documentos de … Ler mais

Arquivar Teresina é notícia no site Iapep

Arquivar Teresina implanta sistema de Gestão de Documentos no Instituto de Assistência e Previdência do Estado do Piauí. Com o objetivo de organizar e classificar todo o acervo documental e de processos, o Instituto de Assistência e Previdência do Estado do Piauí (Iapep), iniciou um plano de operacionalização do acervo para a implantação da Gestão … Ler mais