Se você acha que a microfilmagem ficou para trás, pare um pouco e leia este post. Você deve estar se perguntando por que microfilmar documentos, se há outros recursos mais sofisticados de digitalização, não é mesmo? Vamos lhe apresentar alguns critérios para que você reconheça a melhor estratégia de gestão de documentos para sua empresa. … Ler mais
Entregar os documentos da sua organização para guarda externa é uma medida inteligente e muito favorável a segurança dos arquivos do seu negócio, sem dúvida. Em um mundo onde a tecnologia e modernização dos processos com a virtualização dos documentos é um caminho sem volta, muitas organizações ainda dependem da manutenção de grandes arquivos físicos. … Ler mais
O departamento financeiro é um dos mais cobrados e movimentados das organizações. Além da pressão pelo bom uso do dinheiro, controle de caixa e a responsabilidade em cumprir os compromissos financeiros e fiscais, é preciso ter estratégia para lidar com a grande produção e o uso intenso de documentos. É isso mesmo, não é só a … Ler mais
Você nunca deve ter pensado na falta que faz uma solução para departamento pessoal, certo? Já parou para pensar quantas vezes em média a equipe de DP precisa acessar documentos de um funcionário que está saindo ou entrando na empresa? E se essa empresa tem um alto índice de rotatividade? É trabalho que não acaba … Ler mais
Em uma instituição de ensino os documentos gerados referentes a cada aluno vão muito além do histórico escolar. Entre pessoas chegando, continuando o curso e se formando, uma infinidade de documentos são produzidos e movimentam diversos setores. São contratos, recibos, atestados, histórico, diplomas, certificados, comprovantes, trabalhos, ufa! Colocado dessa forma, fica claro a necessidade de … Ler mais
O rápido avanço da tecnologia trouxe ferramentas antes inimagináveis para os usuários e para as empresas. Contudo, os criminosos também se valem desses recursos e estão cada vez mais atualizados e ousados quando o assunto é fraude na internet. Vamos então tratar sobre o chamado sequestro de dados. São diversas as modalidades de cibercrime. Entre … Ler mais
O Big Data, Muito além de modismo, é hoje o principal fornecedor de dados para empresas de todos os portes. Seu uso é cada vez mais efetivo no apoio à elaboração de estratégias e às tomadas de decisão nas organizações. Não restam mais dúvidas de que estamos na era da informação, não é mesmo? Diariamente são … Ler mais
Essa história de perder todos os arquivos da sua empresa, qualquer um acessar documentos sigilosos ou ficar à mercê de um hardware ficou no passado. Há alguns anos a tecnologia de armazenamento de dados na nuvem, conhecida como Cloud Computing, vem se desenvolvendo e já é essencial para o ambiente corporativo. Cloud Computing trata-se basicamente … Ler mais
O ano está acabando e daqui a pouco as empresas terão que decidir o que fazer com a montanha de papéis acumulados durante todo o ano. São documentos armazenados em caixas abarrotadas de arquivos trabalhistas, financeiros, contratuais e fiscais. Sem fazer o gerenciamento da informação, a tendência é ter muita dor de cabeça com tanta … Ler mais
Os inúmeros processos judiciais, valores crescentes de indenizações, pedidos de reconhecimento de novos direitos e a fiscalização de órgãos públicos formam uma bola de neve de processos trabalhistas, movidas por funcionários e ex-funcionários. Na maioria dos casos o descumprimento da lei e a ausência de documentos levam as empresas a perderem milhões todos os anos … Ler mais
No Brasil, o ciclo de vida do papel ainda é extremamente longo, podendo ultrapassar os 30 anos. A burocracia e a falta de leis específicas ainda fazem com que montanhas de documentos impressos sejam arquivados por muito tempo. São normas diferentes para cada tipo de documento. Por exemplo, documentos fiscais precisam ser guardados por, pelo … Ler mais
A Arquivar obteve recentemente a competência Silver, tornando-se uma empresa integrante do projeto Microsoft Partner. A certificação coloca a empresa de Gestão de Documentos entre os 5% de parceiros principais da Microsoft em todo o mundo, como mostram os índices da própria fabricante. As certificações por competências do Microsoft Partner distinguem a Fábrica de Software … Ler mais