Que o cloud computing está crescendo entre as empresas e é hoje a forma mais segura de armazenar arquivos virtuais, isso todo mundo sabe. E que fazer backup é umas das melhores garantias de proteção aos arquivos, todo mundo sabe também. Mas, para aderir à tendência, é necessário contar com uma complexa infraestrutura, muitas vezes … Ler mais
Sabia que o Sistema de Gestão da Qualidade da sua empresa deve estar conforme diversas normas, como a ISO 9001, que prevê, dentre outras coisas, as diretrizes para o gerenciamento de documentos? Se o seu negócio ainda não é certificado, esse post é para você. Entenda os principais requisitos para o ISO. Já possui a … Ler mais
Você já pensou que a otimização do fluxo de trabalho da sua empresa é mais um caminho para trazer mais resultados efetivos para o negócio? Não é fórmula mágica, nem são ideias mirabolantes. Estamos falando da implantação do software Workflow. Sabemos que em todas as empresas, sejam grandes ou pequenas, a produtividade é uma variável … Ler mais
Seja qual for o segmento e o porte da sua empresa, a organização de arquivos é fundamental para a rotina e fluidez do fluxo de trabalho. E colocar uma montanha de documentos empresariais em ordem não é uma tarefa tão fácil. Se você tem alguma dúvida de como a organização é parte da alavancagem dos … Ler mais
Cada vez mais o armazenamento em nuvem se torna parte do mundo corporativo. As empresas estão notando as vantagens de se investir em cloud computing e já consideram esse investimento como item do planejamento estratégico. Além da segurança dos dados, da rapidez do acesso e da garantia de backup, optar pelo armazenamento em nuvem traz … Ler mais
Os documentos de uma empresa precisam passar por diversos setores ao longo do dia. A maioria deles, ainda se encontram em sua versão física, dificultando ainda mais as operações do seu negócio. Vamos então entender os benefícios da gestão eletrônica de documentos. A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é uma forma prática e eficiente para … Ler mais
As informações podem ser uma vantagem competitiva para o negócio. Porém quando seu volume é alto, apenas a digitalização pode significar transferir a bagunça do meio físico para o digital. Por isso, é importante que a empresa esteja apoiada por ferramentas específicas como o GED, metodologias e boas práticas de implementação, junto com o apoio … Ler mais
Muitas empresas ganhariam muito ao digitalizar os documentos do seu acervo. Além da economia de espaço, o acesso às informações fica muito mais ágil. Sem contar o ganho em segurança ao enviar toda a documentação para as nuvens. Confira 5 motivos pelos quais digitalizar os documentos pode ser vantajoso para qualquer empresa: 1 – REDUÇÃO … Ler mais
Atualmente, para que uma empresa se mantenha no mercado competitivo é preciso que ela amadureça, primeiramente, os seus processos internos e melhore seus procedimentos, dentre eles a sua Gestão Documental. Nas pequenas e médias empresas (PME), não é diferente. Mesmo em menor proporção, elas precisam ter total controle e organização dos documentos, com rápido acesso … Ler mais
Segundo pesquisa internacional, Brasil é o país mais despreparado para lidar com imprevistos em relação à segurança das informações corporativas. Acredite, desastres acontecem. Muitas vezes eles não dão sinais de sua iminência e, obviamente, não batem à porta pedindo permissão para destruir as previsões estratégicas da empresa. E adivinha qual é o capital estratégico mais … Ler mais
Segundo Baldam, a digitalização de documentos consiste na conversão de documentos em papel físico, microfilme, microficha, jaqueta ou cartão janela para uma imagem digital através de um equipamento denominado “scanner”. Esta tecnologia possibilita o armazenamento de grandes volumes de documentos em algum meio magnético, digital, óptico, etc. Geralmente CD-R (em um CD-R cabem aproximadamente 15.000 … Ler mais
Especialista mostra como o uso descontrolado dos recursos naturais afeta o ecosistema das corporações. A razão de existir do papel sempre foi comunicar e viabilizar o conhecimento do ser humano! No primeiro artigo que escrevi para esta revista em 2008, especializada em gestão documental, abordei o fato do papel ser o mais importante meio de … Ler mais