No fim do mês de maio o congresso aprovou a MP 1.085/2021, que obriga os cartórios a digitalizarem a coleta e oferecerem serviços on-line. Trata-se de uma modernização que deve ser implementada a fim de permitir que os cidadãos aproveitem esses serviços de uma forma mais eficiente, acessível, segura e transparente. Já existia uma medida … Ler mais
A contabilidade sem papel é uma forma real de tocar o departamento ou uma empresa de contabilidade substituindo o uso de papel por novas tecnologias. Com esta transformação digital os benefícios vão muito além da organização e economia. Contabilidade sem papel ou contabilidade paperless – o que é isso? Você já ouviu falar em contabilidade … Ler mais
A transformação digital está em curso. Ainda que algumas empresas fechem os olhos para isso, o processo é natural e orgânico, e a tendência é que se torne cada vez mais intenso em todos os setores do mercado. Aliás, é nesse contexto que queremos apresentar uma inovação que pode revolucionar seu consultório odontológico: a assinatura digital … Ler mais
A pandemia impulsionou o uso da assinatura digital no Brasil. Segundo o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), em 2020, ano em que a Covid-19 apareceu por aqui, houve um crescimento de mais de 250% das certificações digitais no país. O salto foi de 2 milhões de certificados digitais formalizados em 2019 para 5,3 … Ler mais
A LGPD é a Lei Geral de Proteção de Dados. Ela foi instaurada em 14 de agosto de 2018 e desde então as empresas têm se esforçado para conseguirem o enquadramento adequado dentro da lei. Para conseguir aplicar e realizar o tratamento de dados pessoais dentro de sua empresa é preciso primeiro entender quais são … Ler mais
Desde o final de 2021 já está disponível no mercado brasileiro a nova plataforma de assinatura eletrônica, ArqSign. A solução foi desenvolvida por uma das empresas mais experientes em gestão de documentos e segurança da informação do Brasil, a Arquivar. A Arquivar atua há mais de 30 anos no mercado de documentação especificamente com gestão documentos e … Ler mais
Um gerenciamento de informações, quando negligenciado, pode levar a perdas financeiras expressivas. Além dos riscos de multas por inadequação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), também há risco de perder clientes e vendas por conta da insegurança e da desorganização causados por isso. Gerenciar bem os documentos de sua empresa é necessário para … Ler mais
Existem algumas etapas da digitalização de documentos que precisam ser cumpridas para garantir a qualidade do resultado. São elas: Planejamento; Separação dos documentos; Scanner; Conferência da qualidade; Indexação; Disponibilização. Nenhuma etapa deve ser pulada já que juntas elas tornam possível se livrar da papelada e adotar documentos digitais com regra dentro de sua empresa, diminuído … Ler mais
O armazenamento na nuvem garante maior segurança de seus arquivos, já que mantêm documentos digitais que podem ser acessados em qualquer lugar, a qualquer hora. Além disso, o acesso é feito através de identificação por login e senha, o que garante que somente pessoas previamente autorizadas consigam entrar na sua nuvem. As informações são criptografadas … Ler mais
A digitalização do dia a dia de trabalho foi intensificada durante a pandemia. No último ano, vimos processos analógicos passarem a ser realizados pela internet com mais frequência, em especial entre quem precisava minimizar o contato presencial, como os profissionais da saúde. Dentistas, biomédicos, fisioterapeutas e esteticistas viram sua rotina se tornar protagonista das transformações … Ler mais
A organização de documentos traz mais facilidade e melhora do fluxo de trabalho de uma empresa. Mas para isso, é preciso apostar em soluções inteligentes como a digitalização e armazenamento em nuvem. Arquivos que precisam ser mantidos em suas versões físicas podem ser organizados em um arquivo suspenso e identificados por etiquetas autocolantes que ajudam na … Ler mais
Facilitar o dia a dia de empresários é uma tarefa conjunta que envolve diversos órgãos nacionais. São ministérios, entidades, autarquias e secretarias que formam uma verdadeira rede de apoio cujo foco são as empresas. Segundo o boletim publicado pelo Mapa das Empresas, somente no segundo quadrimestre de 2021, quase 1,5 milhão de novas empresas foram … Ler mais