Inúmeros departamentos são essenciais e compõem uma empresa para que tudo funcione corretamente, como o setor Logístico. Você já parou para pensar em como estruturar documentos logísticos? Saiba que a gestão negligente desses arquivos pode resultar em atrasos nas entregas, complicações nas tarefas e até prejuízo aos resultados. Por isso, no artigo a seguir, você … Ler mais
Os documentos do setor comercial estão protegidos pela LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados. Isso significa que sua empresa precisa ter à disposição de qualquer cidadão que requisite, os dados deles, o motivo de utilização dos mesmos e a completa gestão dos documentos do setor. Esse é apenas um dos motivos pelos quais … Ler mais
A otimização de processos é muito necessária na rotina de uma imobiliária. Para isso, pensar em estratégias que automatizem algumas tarefas é fundamental, como a assinatura eletrônica e a guarda de documentos. O software da Arquivar oferece uma solução completa para que a sua empresa ganhe em tempo e economize dinheiro em todas as etapas de trabalho. … Ler mais
Guardar documentos do departamento pessoal muitas vezes é necessário. Alguns requerem 2 ou até 3 décadas de arquivamento. Fazer isso pode ser trabalhoso se você não conta com a tecnologia como aliada. Através do Gestor RH Digital da Arquivar e da ArqSign você pode assinar digitalmente os documentos e promover uma gestão adequada da contratação de funcionários, diminuindo os … Ler mais
O ArqNF-e é o módulo do ArqGED da Arquivar voltado especificamente para gerenciar as notas fiscais. A gestão inadequada desses documentos pode levar a erros tributários e penalidades fiscais. Evite isso tornando a gestão mais eficiente e tecnológica. Para muitas empresas, uma das tarefas mais complicadas é gerenciar as notas fiscais de maneira correta, garantindo uma organização funcional e segura. Isso se torna ainda … Ler mais
Por volta do ano 1915 Henry Ford passou a produzir o seu revolucionário carro Ford T apenas na cor preta e marcou sua biografia com a famosa frase: “O cliente pode ter o carro da cor que quiser, contando que seja preto”. De lá para cá as coisas mudaram bastante, não é mesmo? O mundo Pós-Revolução Industrial, guerras e mais recentemente sob o efeito das mudanças … Ler mais
No mês de dezembro estará disponível no mercado brasileiro a nova plataforma de assinatura eletrônica, ArqSign. A solução foi desenvolvida por uma das empresas mais experientes em gestão de documentos e segurança da informação do Brasil, a Arquivar Franchising Ltda. A plataforma de assinatura digital tem a missão de ser a mais segura do país, além de ajudar na expansão do serviço. Uma novidade é que durante … Ler mais
As assinaturas provam ciência e autorização a vários tipos de acordos. Porém, não é prático assinar todo tipo de documento fisicamente. Nesse sentido, entra a assinatura digital em documentos, que facilita e desburocratiza uma série de processos. A assinatura digital é segura, econômica e oferece uma série de vantagens. Entretanto, se você tem dúvida se … Ler mais
O ArqOCR® transforma os seus arquivos digitais e conteúdo pesquisável. Isso quer dizer que através de uma busca simples por termos ou palavras-chaves você pode localizar qualquer informação em alguns segundos, descobrindo imediatamente em qual documento ela se encontra. Agilidade e praticidade com o reconhecimento ótico de caracteres. Arquivar corretamente os seus documentos é fundamental. Mas, tão … Ler mais
Se você guarda seus dados de negócios em um Armazenamento Local de Documentos, está se arriscando a sofrer danos físicos que podem não ser recuperáveis. Veja as soluções para essas vulnerabilidades. Embora manter a organização dos arquivos pessoais e empresariais seja crucial, isso não é uma tarefa tão fácil quanto parece e, com o objetivo de sucesso nesta atividade, as empresas … Ler mais
A nova Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) deve ser cumprida por todas as empresas independentemente de porte ou segmento. Ela visa proteger os dados pessoais dos clientes, evitando ataques cibernéticos. O ciclo de vida da documentação está diretamente relacionado com o Gerenciamento Eletrônico de Documentos que deve ser implementado nas empresas e aderido como procedimento padrão … Ler mais
A segurança na internet pode ser alcançada com algumas medidas rotineiras e de baixa complexidade, garantindo que os dados pessoais e empresariais estejam protegidos de pessoas mal-intencionadas. Na Era Digital em que vivemos, o uso da internet facilita a comunicação, as atividades rotineiras e elimina uma série de burocracias que antes deveriam ser resolvidas presencialmente … Ler mais