Gerenciar corretamente os seus arquivos é fundamental para o crescimento e desenvolvimento empresarial. Com um sistema GED fica muito mais fácil otimizar a gestão e manter a organização da papelada. A rotina de uma empresa pode ser amplamente prejudicada se não houver cuidado com os papéis. Afinal, contratos, planilhas, notas…se tudo isso não for devidamente … Ler mais
Neste mês de novembro a Arquivar participou de um momento importante para a história do Maranhão. Fomos chamados até o centro da cidade de Carolina para acompanhar a abertura de uma cápsula do tempo que estava enterrada há 100 anos, e na manhã da sexta-feira (18/11) foi desenterrada. A Arquivar São Luís, esteve presente e … Ler mais
Migrar de um processo manual para um processo digital desperta muitas dúvidas. As pessoas que passam por isso se perguntam, por exemplo: agora que vou assinar um documento eletronicamente, preciso rubricar todas as páginas? A rubrica é uma assinatura rápida, uma espécie de visto, que geralmente damos em todas as páginas de um contrato antes … Ler mais
Neste mês de outubro a unidade Arquivar de São Luís foi aprovada como fornecedora e empresa apoiadora do Programa de Desenvolvimento de Fornecedores (PDF) do estado do Maranhão. O Programa que teve início em 1999 com 78 empresas, hoje conta com milhares de fornecedores cadastrados em seu Portal de Negócios. Segundo o próprio site do … Ler mais
Em um mercado cada vez mais competitivo é essencial encontrar meios de se destacar. Nesse sentido a digitalização traz inúmeros benefícios para a sua empresa, contribuindo com a economia financeira e a fluidez do trabalho. Adotar ferramentas que facilitam a rotina de trabalho é uma forma de otimizar processos e economizar recursos. Ademais, essas ferramentas servem … Ler mais
O gerenciamento de notas fiscais é importante para todas as empresas. Porém, quando falamos de transportadoras esse assunto se torna ainda mais primordial. Afinal, essa atividade requer total controle da documentação para fazer o transporte correto. Nesse contexto, contar com a tecnologia como aliada será crucial. Existem algumas formas de gerenciar corretamente, com agilidade e … Ler mais
Melhorar os processos empresariais pode contribuir muito com a produtividade de sua equipe. Afinal, com uma rotina mais leve e fluida os profissionais se sentem menos sobrecarregados e, consequentemente, mais satisfeitos. É crucial pensar em processos que facilitem as tarefas do dia a dia. Muitas vezes elas podem ser otimizadas de forma simples, com … Ler mais
Dependendo do perfil, pode ser que algumas pessoas ainda prefiram lidar com documentos impressos. Isso porque se sentem mais seguras em ter algo palpável em mãos. Entretanto, tudo é uma questão de se habituar a outros processos e para isso a adaptação é essencial, na implementação de GED não seria diferente. No entanto, para estabelecer … Ler mais
A quantidade de dados que uma empresa pode gerar ao longo de sua trajetória é enorme. Mas, a grande questão é que nem todos os documentos que contém esses dados podem ser descartados facilmente. Nesse contexto, a gestão documental se torna um fator essencial para que haja um padrão no tratamento dos papéis e mídias … Ler mais
A assinatura eletrônica para profissionais liberais pode representar um passo importante para crescimento e ganho de mercado. Afinal, é uma modernização que facilita o trabalho e aumenta a competitividade da empresa. Sabemos que em um mercado tão acirrado, quem adota a tecnologia como aliada tende a ter mais sucesso e até se destacar entre a … Ler mais
A Valem é uma importante administradora de planos de saúde. A empresa é um destaque no mercado por oferecer não somente as melhores condições, mas também uma grande liberdade na escolha de coberturas. Atualmente, a empresa gera em torno de 800 planos ao mês. Todo esse processo demanda uma grande quantidade de papel, e a … Ler mais
Você imagina manter uma empresa sem papel? Em um mundo que olha cada vez mais para as questões sustentáveis, pensar em manter o seu negócio de maneira mais ecológica e menos agressiva para o planeta é fundamental. No mês de junho comemoraremos a Semana do Meio Ambiente. Pensando nisso, trouxemos aqui algumas sugestões para empresas … Ler mais