O termo ECM, ou Enterprise Content Management (em português, Gerenciamento de Conteúdo Corporativo), refere-se a um conjunto de tecnologias, processos e ferramentas que facilitam a captura, o armazenamento, a organização, o controle e a distribuição de conteúdo e informações dentro de uma empresa. A importância do ECM se destaca em organizações que precisam gerenciar grandes … Ler mais
Todo gestor sabe que o segredo para atingir grandes resultados é ter uma equipe engajada e processos bem estruturados. O desafio, porém, está em encontrar maneiras de engajar o time em melhorar continuamente e demonstrar que o trabalho de cada um é essencial para o sucesso da organização. Com uma gestão de processos eficiente, esses … Ler mais
A utilização de tecnologias para assinar documentos com assinatura digital tem se tornado cada vez mais comum. As plataformas disponíveis permitem que pessoas assinem documentos eletrônicos com segurança, validade jurídica e sem a necessidade de papel e caneta. Por esses e outros motivos, a assinatura digital tem se consolidado em diversas áreas, sendo usada para … Ler mais
Você tem algum conhecimento sobre a Portaria do MEC que regulamenta a digitalização dos documentos nas instituições de ensino (IES)? Nos últimos anos, o Ministério da Educação editou portarias e decretos sobre a necessidade das IES digitalizarem seu acervo acadêmico dentro do prazo fixado. Ou seja, além de ser validada pelo MEC, a digitalização é … Ler mais
Guardar documentos do departamento pessoal muitas vezes é necessário. Alguns requerem 2 ou até 3 décadas de arquivamento. Fazer isso pode ser trabalhoso se você não conta com a tecnologia como aliada. Através do Gestor RH Digital da Arquivar e da ArqSign você pode assinar digitalmente os documentos e promover uma gestão adequada da contratação de funcionários, diminuindo os … Ler mais
A Portaria 315 do Ministério da Educação (MEC) é um regulamento fundamental para garantir a qualidade e a organização do ensino superior no Brasil. A 315 foi publicada em 04/2018 com o objetivo de atualizar e dar continuidade na transformação digital das instituições de ensino, trazendo definições em relação à digitalização de documentos. Desta forma, … Ler mais
Cuidar dos documentos acadêmicos é essencial. Afinal, eles guardam informações primordiais a respeito do desempenho de alunos de todos os níveis nas instituições de ensino. Por esse e outros motivos, através da Portaria 613 do MEC foram instauradas algumas normas sobre isso. A portaria diz respeito especificamente à digitalização de documentos de ensino superior. Desse modo, … Ler mais
Muitos empreendedores e gestores dedicam grande parte do seu tempo ao estudo de estratégias de marketing e vendas, mas acabam negligenciando um fator essencial para o sucesso do negócio: a gestão de processos. Quando os processos internos não estão bem organizados, o que deveria ser uma operação fluida torna-se uma fonte de frustração e ineficiência. … Ler mais
O decreto Nº 10.278, DE 18 DE MARÇO DE 2020, que estabelece procedimentos padrões para a digitalização de documentos e regulamentação das disposições da Lei nº 13.874/2019 e da Lei nº 12.682/2012, gerou algumas mudanças na forma como seu setor ou sua empresa pode lidar com documentos físicos e eletrônicos. Essa mudança representou uma modernização … Ler mais
Reduzir o uso de papel nas empresas é uma prática que vai além de ser uma tendência moderna. Trata-se de uma estratégia necessária para quem deseja aumentar a eficiência e reduzir custos. Em um ambiente corporativo cada vez mais a digitalização e a automação de processos aparecem como soluções necessarias para transformar a gestão do … Ler mais
Com o avanço da digitalização de serviços no Brasil, a assinatura eletrônica GOV.BR se tornou uma importante ferramenta para transações com entes públicos e entre cidadãos. Ela oferece praticidade, segurança e validade jurídica para uma ampla gama de documentos, eliminando a necessidade de papelada e de deslocamento físico. Mas você sabe em que situações pode … Ler mais
Devido à sua criticidade, a área da saúde é historicamente marcada por processos complexos e uma alta demanda burocrática para estar dentro das normas regulatórias, o que pode gerar desperdícios de tempo e recursos.. Os Softwares de gestão de processos, documentos e afins, surgem para apoiar clínicas e hospitais no atendimento a seus pacientes com … Ler mais