Existem algumas etapas da digitalização de documentos que precisam ser cumpridas para garantir a qualidade do resultado. São elas: Planejamento; Separação dos documentos; Scanner; Conferência da qualidade; Indexação; Disponibilização. Nenhuma etapa deve ser pulada já que juntas elas tornam possível se livrar da papelada e adotar documentos digitais com regra dentro de sua empresa, diminuído … Ler mais
O armazenamento na nuvem garante maior segurança de seus arquivos, já que mantêm documentos digitais que podem ser acessados em qualquer lugar, a qualquer hora. Além disso, o acesso é feito através de identificação por login e senha, o que garante que somente pessoas previamente autorizadas consigam entrar na sua nuvem. As informações são criptografadas … Ler mais
A Arqsign, ratificando sua missão de facilitar o dia a dia dos seus clientes, pautada na segurança, inovação e agilidade dos processos, ampliou as funcionalidades da sua plataforma. As novidades já estão disponíveis para todos os assinantes sem qualquer custo adicional. Conheça os novos recursos: Alteração da data de renovação de um documento enviado com … Ler mais
Há diversas tarefas que são fundamentais para que uma empresa funcione muito bem. A gestão eletrônica de documentos é parte dessa demanda, já que através dela fica mais fácil organizar a papelada e controlar o acesso às informações. Esse formato de gestão já vem sendo adotado por muitas empresas de diferentes portes. Manter os dados … Ler mais
A organização de documentos traz mais facilidade e melhora do fluxo de trabalho de uma empresa. Mas para isso, é preciso apostar em soluções inteligentes como a digitalização e armazenamento em nuvem. Arquivos que precisam ser mantidos em suas versões físicas podem ser organizados em um arquivo suspenso e identificados por etiquetas autocolantes que ajudam na … Ler mais
Existem 7 desafios do gestor DP que podem trazer dúvidas e prejudicar o andamento do serviço. Mas com a solução adequada eles podem ser facilmente solucionados. São eles: Lidar com a transformação digital; Reter talentos; Contornar as burocracias; Trabalhar com diferentes gerações; Adotar uma nova rotina de trabalho; Dominar a Reforma Trabalhista; Definir benefícios. Para todos eles … Ler mais
Empreendedorismo verde é o nome dado a uma cultura em que a empresa se compromete a causar menos danos ao meio ambiente. Isso deve ser feito em toda a linha produtiva, de atendimento, entregas e qualquer outro departamento. Algumas estratégias adequadas para isso são: Reforçar a comunicação interna para informar meios de contribuir com a … Ler mais
É essencial acompanhar os avanços tecnológicos para ter competitividade nos negócios e, para um despachante imobiliário não é diferente. Veja como a tecnologia pode colaborar para uma rotina mais produtiva neste nicho. O prazer da compra de um primeiro ou novo imóvel é indescritível, é como adquirir uma pequena parcela do mundo e poder chamar de seu. Em 2021, … Ler mais
Inúmeros departamentos são essenciais e compõem uma empresa para que tudo funcione corretamente, como o setor Logístico. Você já parou para pensar em como estruturar documentos logísticos? Saiba que a gestão negligente desses arquivos pode resultar em atrasos nas entregas, complicações nas tarefas e até prejuízo aos resultados. Por isso, no artigo a seguir, você … Ler mais
Os documentos do setor comercial estão protegidos pela LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados. Isso significa que sua empresa precisa ter à disposição de qualquer cidadão que requisite, os dados deles, o motivo de utilização dos mesmos e a completa gestão dos documentos do setor. Esse é apenas um dos motivos pelos quais … Ler mais
A otimização de processos é muito necessária na rotina de uma imobiliária. Para isso, pensar em estratégias que automatizem algumas tarefas é fundamental, como a assinatura eletrônica e a guarda de documentos. O software da Arquivar oferece uma solução completa para que a sua empresa ganhe em tempo e economize dinheiro em todas as etapas de trabalho. … Ler mais
Guardar documentos do departamento pessoal muitas vezes é necessário. Alguns requerem 2 ou até 3 décadas de arquivamento. Fazer isso pode ser trabalhoso se você não conta com a tecnologia como aliada. Através do Gestor RH Digital da Arquivar e da ArqSign você pode assinar digitalmente os documentos e promover uma gestão adequada da contratação de funcionários, diminuindo os … Ler mais