A guarda de documentos físicos em sua empresa pode ocupar espaço, gerar desorganização e colocar em risco informações cruciais para o bom funcionamento do negócio. Afinal, os papéis correm risco de se deteriorarem com o tempo além de extravios e acidentes como incêndios e inundações. Contar com uma equipe terceirizada qualificada para organizar isso é … Ler mais
Lidar com a papelada é um processo burocrático e complexo. As dificuldades se intensificam quando há envolvimento da justiça na validação de informações. Por isso é tão importante saber como digitalizar documentos com validade jurídica. A migração para o modelo eletrônico de documentos é uma realidade cada vez mais frequentes nas empresas. No entanto, muitas … Ler mais
Vivemos a era da transformação digital. Você com certeza já ouviu essa frase por aí, mas talvez não entenda o que ela realmente quer dizer. Mas, afinal, o que é a transformação digital? Que a tecnologia é parte inerente de nossa rotina não é segredo para ninguém. Isso porque passamos grande parte de nossos dias … Ler mais
Cuidar dos documentos acadêmicos é essencial. Afinal, eles guardam informações primordiais a respeito do desempenho de alunos de todos os níveis nas instituições de ensino. Por esse e outros motivos, através da Portaria 613 do MEC foram instauradas algumas normas sobre isso. A portaria diz respeito especificamente à digitalização de documentos de ensino superior. Desse modo, … Ler mais
Melhorar os processos empresariais pode contribuir muito com a produtividade de sua equipe. Afinal, com uma rotina mais leve e fluida os profissionais se sentem menos sobrecarregados e, consequentemente, mais satisfeitos. É crucial pensar em processos que facilitem as tarefas do dia a dia. Muitas vezes elas podem ser otimizadas de forma simples, com … Ler mais
A quantidade de dados que uma empresa pode gerar ao longo de sua trajetória é enorme. Mas, a grande questão é que nem todos os documentos que contém esses dados podem ser descartados facilmente. Nesse contexto, a gestão documental se torna um fator essencial para que haja um padrão no tratamento dos papéis e mídias … Ler mais
A Valem é uma importante administradora de planos de saúde. A empresa é um destaque no mercado por oferecer não somente as melhores condições, mas também uma grande liberdade na escolha de coberturas. Atualmente, a empresa gera em torno de 800 planos ao mês. Todo esse processo demanda uma grande quantidade de papel, e a … Ler mais
A contabilidade sem papel é uma forma real de tocar o departamento ou uma empresa de contabilidade substituindo o uso de papel por novas tecnologias. Com esta transformação digital os benefícios vão muito além da organização e economia. Contabilidade sem papel ou contabilidade paperless – o que é isso? Você já ouviu falar em contabilidade … Ler mais
No mês de abril se comemora o Dia Mundial da Terra e temas como sustentabilidade, consciência ambiental e preservação do meio ambiente ganham ainda mais destaque. E o que você tem feito para cuidar do planeta. Continue lendo nosso artigo, descubra a importância da data, veja como pequenas ações podem fazer a diferença e ainda, … Ler mais
Existem algumas etapas da digitalização de documentos que precisam ser cumpridas para garantir a qualidade do resultado. São elas: Planejamento; Separação dos documentos; Scanner; Conferência da qualidade; Indexação; Disponibilização. Nenhuma etapa deve ser pulada já que juntas elas tornam possível se livrar da papelada e adotar documentos digitais com regra dentro de sua empresa, diminuído … Ler mais
Os documentos do setor comercial estão protegidos pela LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados. Isso significa que sua empresa precisa ter à disposição de qualquer cidadão que requisite, os dados deles, o motivo de utilização dos mesmos e a completa gestão dos documentos do setor. Esse é apenas um dos motivos pelos quais … Ler mais
O ArqNF-e é o módulo do ArqGED da Arquivar voltado especificamente para gerenciar as notas fiscais. A gestão inadequada desses documentos pode levar a erros tributários e penalidades fiscais. Evite isso tornando a gestão mais eficiente e tecnológica. Para muitas empresas, uma das tarefas mais complicadas é gerenciar as notas fiscais de maneira correta, garantindo uma organização funcional e segura. Isso se torna ainda … Ler mais