Melhorar os processos empresariais pode contribuir muito com a produtividade de sua equipe. Afinal, com uma rotina mais leve e fluida os profissionais se sentem menos sobrecarregados e, consequentemente, mais satisfeitos. É crucial pensar em processos que facilitem as tarefas do dia a dia. Muitas vezes elas podem ser otimizadas de forma simples, com … Ler mais
A quantidade de dados que uma empresa pode gerar ao longo de sua trajetória é enorme. Mas, a grande questão é que nem todos os documentos que contém esses dados podem ser descartados facilmente. Nesse contexto, a gestão documental se torna um fator essencial para que haja um padrão no tratamento dos papéis e mídias … Ler mais
A Valem é uma importante administradora de planos de saúde. A empresa é um destaque no mercado por oferecer não somente as melhores condições, mas também uma grande liberdade na escolha de coberturas. Atualmente, a empresa gera em torno de 800 planos ao mês. Todo esse processo demanda uma grande quantidade de papel, e a … Ler mais
A contabilidade sem papel é uma forma real de tocar o departamento ou uma empresa de contabilidade substituindo o uso de papel por novas tecnologias. Com esta transformação digital os benefícios vão muito além da organização e economia. Contabilidade sem papel ou contabilidade paperless – o que é isso? Você já ouviu falar em contabilidade … Ler mais
Existem algumas etapas da digitalização de documentos que precisam ser cumpridas para garantir a qualidade do resultado. São elas: Planejamento; Separação dos documentos; Scanner; Conferência da qualidade; Indexação; Disponibilização. Nenhuma etapa deve ser pulada já que juntas elas tornam possível se livrar da papelada e adotar documentos digitais com regra dentro de sua empresa, diminuído … Ler mais
Os documentos do setor comercial estão protegidos pela LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados. Isso significa que sua empresa precisa ter à disposição de qualquer cidadão que requisite, os dados deles, o motivo de utilização dos mesmos e a completa gestão dos documentos do setor. Esse é apenas um dos motivos pelos quais … Ler mais
O ArqNF-e é o módulo do ArqGED da Arquivar voltado especificamente para gerenciar as notas fiscais. A gestão inadequada desses documentos pode levar a erros tributários e penalidades fiscais. Evite isso tornando a gestão mais eficiente e tecnológica. Para muitas empresas, uma das tarefas mais complicadas é gerenciar as notas fiscais de maneira correta, garantindo uma organização funcional e segura. Isso se torna ainda … Ler mais
O ArqOCR® transforma os seus arquivos digitais e conteúdo pesquisável. Isso quer dizer que através de uma busca simples por termos ou palavras-chaves você pode localizar qualquer informação em alguns segundos, descobrindo imediatamente em qual documento ela se encontra. Agilidade e praticidade com o reconhecimento ótico de caracteres. Arquivar corretamente os seus documentos é fundamental. Mas, tão … Ler mais
A assinatura digital é uma solução moderna que criptografa alguns dados para que sejam utilizados na validação de documentos. Ela substitui completamente a rubrica ou a assinatura manuscrita. Mas, para obter uma é preciso ter um certificado digital válido e gerar as chaves de acesso pública e privada. O processo de assinatura digital tem se tornado cada vez mais … Ler mais
A gestão de documentos nas instituições de ensino é uma das tarefas fundamentais da administração. Além de projetos, autorizações, fichas cadastrais, essas instituições devem ter em mãos históricos escolares, prestações de contas e outros documentos. É um volume alto de papel que pode comprometer a rotina dos profissionais e o processo de aprendizagem quando não … Ler mais
Organizar documentos de uma empresa exige cuidado e atenção aos detalhes. Para garantir uma rotina de trabalho produtiva e manter os documentos da empresa dentro da validade jurídica, é preciso ter procedimentos detalhados e feitos, principalmente, com o auxílio de pessoas e recursos profissionais. No artigo de hoje, vamos apresentar dados sobre a organização de … Ler mais
Muitos departamentos pessoais (DP) de empresas não se preocupam em organizar os documentos do setor. Convivem com informações e papéis empilhados, sem qualquer tratamento e cuidados adequados. Mudar isso é um desafio constante, mas que pode ser superado com a atenção e solução adequada. Organizar os documentos de um departamento pessoal é mais simples e … Ler mais