Os documentos de uma empresa precisam passar por diversos setores ao longo do dia. A maioria deles, ainda se encontram em sua versão física, dificultando ainda mais as operações do seu negócio. Vamos então entender os benefícios da gestão eletrônica de documentos. A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é uma forma prática e eficiente para … Ler mais
As informações podem ser uma vantagem competitiva para o negócio. Porém quando seu volume é alto, apenas a digitalização pode significar transferir a bagunça do meio físico para o digital. Por isso, é importante que a empresa esteja apoiada por ferramentas específicas como o GED, metodologias e boas práticas de implementação, junto com o apoio … Ler mais
Muitas empresas ganhariam muito ao digitalizar os documentos do seu acervo. Além da economia de espaço, o acesso às informações fica muito mais ágil. Sem contar o ganho em segurança ao enviar toda a documentação para as nuvens. Confira 5 motivos pelos quais digitalizar os documentos pode ser vantajoso para qualquer empresa: 1 – REDUÇÃO … Ler mais
Atualmente, para que uma empresa se mantenha no mercado competitivo é preciso que ela amadureça, primeiramente, os seus processos internos e melhore seus procedimentos, dentre eles a sua Gestão Documental. Nas pequenas e médias empresas (PME), não é diferente. Mesmo em menor proporção, elas precisam ter total controle e organização dos documentos, com rápido acesso … Ler mais
Segundo pesquisa internacional, Brasil é o país mais despreparado para lidar com imprevistos em relação à segurança das informações corporativas. Acredite, desastres acontecem. Muitas vezes eles não dão sinais de sua iminência e, obviamente, não batem à porta pedindo permissão para destruir as previsões estratégicas da empresa. E adivinha qual é o capital estratégico mais … Ler mais
Segundo Baldam, a digitalização de documentos consiste na conversão de documentos em papel físico, microfilme, microficha, jaqueta ou cartão janela para uma imagem digital através de um equipamento denominado “scanner”. Esta tecnologia possibilita o armazenamento de grandes volumes de documentos em algum meio magnético, digital, óptico, etc. Geralmente CD-R (em um CD-R cabem aproximadamente 15.000 … Ler mais
Especialista mostra como o uso descontrolado dos recursos naturais afeta o ecosistema das corporações. A razão de existir do papel sempre foi comunicar e viabilizar o conhecimento do ser humano! No primeiro artigo que escrevi para esta revista em 2008, especializada em gestão documental, abordei o fato do papel ser o mais importante meio de … Ler mais
O papel eletrônico já existe em diversos produtos. Falta apenas ele aparecer no design imaginado acima e com um preço compatível com a renda de boa parte da população. Nos laboratórios de pesquisa, os trabalhos que viabilizaram o papel eletrônico já têm uma longa história. Imagine-se sentado em um banco de praça, quando alguém ao … Ler mais
Novamente a Arquivar foi convidada pelo SEBRAE para apresentar suas soluções diferenciadas em Gestão de Documentos e seu sistema de franquia na Feira do Empreendedor! A Franquia Arquivar vem ganhando espaço em todo o Brasil em razão do sucesso do nosso Programa de Franquias, lançado pela empresa com o objetivo de atender a demanda crescente … Ler mais