Existem algumas etapas da digitalização de documentos que precisam ser cumpridas para garantir a qualidade do resultado. São elas: Planejamento; Separação dos documentos; Scanner; Conferência da qualidade; Indexação; Disponibilização. Nenhuma etapa deve ser pulada já que juntas elas tornam possível se livrar da papelada e adotar documentos digitais com regra dentro de sua empresa, diminuído … Ler mais
RH Digital certamente não é um conceito novo para você, mas, apesar de entender o princípio, nem todas as empresas ainda conseguem colocá-lo em prática. Pensando nisso, decidimos abordar em detalhes a ideia e os benefícios do RH Digital neste conteúdo. Entenda como este modelo de administração e gestão de demandas pode trazer agilidade e … Ler mais
Os documentos do setor comercial estão protegidos pela LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados. Isso significa que sua empresa precisa ter à disposição de qualquer cidadão que requisite, os dados deles, o motivo de utilização dos mesmos e a completa gestão dos documentos do setor. Esse é apenas um dos motivos pelos quais … Ler mais
O ArqNF-e é o módulo do ArqGED da Arquivar voltado especificamente para gerenciar as notas fiscais. A gestão inadequada desses documentos pode levar a erros tributários e penalidades fiscais. Evite isso tornando a gestão mais eficiente e tecnológica. Para muitas empresas, uma das tarefas mais complicadas é gerenciar as notas fiscais de maneira correta, garantindo uma organização funcional e segura. Isso se torna ainda … Ler mais
A gestão de documentos em empresas é parte fundamental da rotina empresarial. Ela permite que você mantenha dados importantes em plena segurança e os acesse com facilidade quando precisar. A geração de documentos e papéis é constante em um negócio, independente do porte ou do segmento. A partir do momento em que a empresa está … Ler mais
Para as empresas que desejam se manter fortes e competitivas no mercado, implementar novas tecnologias em seus processos já não é mais uma opção, e sim uma realidade. Afinal de contas, os benefícios da transformação digital para as empresas são diversos. Principalmente em tempos de Pandemia, onde o formato de trabalho via home office vem se tornando uma estratégia cada … Ler mais
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Nos últimos dias 10 e 11 de agosto, o WTC recebeu os principais nomes do mercado de gestão da informação, que debateram sobre as novas tecnologias e tendências do setor. A oitava edição do Information Show, maior evento do setor na América Latina, auxiliou empresários a analisarem a viabilidade da aplicação de novas tecnologias para … Ler mais
Sabia que o Sistema de Gestão da Qualidade da sua empresa deve estar conforme diversas normas, como a ISO 9001, que prevê, dentre outras coisas, as diretrizes para o gerenciamento de documentos? Se o seu negócio ainda não é certificado, esse post é para você. Entenda os principais requisitos para o ISO. Já possui a … Ler mais