Um dos principais problemas que as empresas precisam lidar é a falta de mapeamento dos processos de negócios, o que envolve diretamente a eficiência da gestão documental. Isso ocorre porque, sem a implementação de fluxos de trabalho organizados, as empresas podem experimentar ineficiência nos processos, resultando em desperdício de tempo por parte dos colaboradores. Mas, … Ler mais
O BPM engloba várias etapas do gerenciamento processual, desde a identificação até a melhoria contínua dos processos. A aplicação efetiva depende de um estudo minucioso das etapas do fluxo de trabalho. Isso significa que é preciso encontrar e destrinchar as necessidades, modelando os processos para obter resultados ao longo do tempo. Além disso, o uso … Ler mais
A guarda de documentos físicos em sua empresa pode ocupar espaço, gerar desorganização e colocar em risco informações cruciais. A LGPD é a Lei Geral de Proteção de Dados, que entrou em vigor em 2020 e propõe um cuidado mais minucioso com os dados de seus clientes. Para tanto, as empresas devem pensar em alternativas … Ler mais
A digitalização do RH é uma realidade. A prática tem se tornado cada vez mais comum dentro de empresas de diferentes portes e de variados segmentos. Isso porque, todas elas entendem quais são as vantagens e os benefícios de se modernizar. Além disso, o RH é um dos departamentos que mais gera papel dentro de … Ler mais
Lidar com a papelada é um processo burocrático e complexo. As dificuldades se intensificam quando há envolvimento da justiça na validação de informações. Por isso é tão importante saber como digitalizar documentos com validade jurídica. A migração para o modelo eletrônico de documentos é uma realidade cada vez mais frequentes nas empresas. No entanto, muitas … Ler mais
Garantir a segurança e a boa gestão para os registros de uma empresa é fundamental para o sucesso do negócio. Nesse contexto é crucial ter atenção com a organização dos documentos digitais, realizando uma gestão adequada para eles. A digitalização é uma realidade no mundo dos negócios e isso independe do nicho. Ela veio para … Ler mais
A digitalização de cartórios foi proposta a partir da Medida Provisória 1.085/2021, convertida na Lei nº 14.382/2022, e a ideia é fazer com que os cartórios se atualizem em muitos aspectos. O principal objetivo da Lei é a criação do Sistema Eletrônico dos Registros Públicos (SERP), órgão que deve ser regulamentado pela Corregedoria Nacional de … Ler mais
Gerenciar corretamente os seus arquivos é fundamental para o crescimento e desenvolvimento empresarial. Com um sistema GED fica muito mais fácil otimizar a gestão e manter a organização da papelada. A rotina de uma empresa pode ser amplamente prejudicada se não houver cuidado com os papéis. Afinal, contratos, planilhas, notas…se tudo isso não for devidamente … Ler mais
Neste mês de novembro a Arquivar participou de um momento importante para a história do Maranhão. Fomos chamados até o centro da cidade de Carolina para acompanhar a abertura de uma cápsula do tempo que estava enterrada há 100 anos, e na manhã da sexta-feira (18/11) foi desenterrada. A Arquivar São Luís, esteve presente e … Ler mais
Melhorar os processos empresariais pode contribuir muito com a produtividade de sua equipe. Afinal, com uma rotina mais leve e fluida os profissionais se sentem menos sobrecarregados e, consequentemente, mais satisfeitos. É crucial pensar em processos que facilitem as tarefas do dia a dia. Muitas vezes elas podem ser otimizadas de forma simples, com … Ler mais
A quantidade de dados que uma empresa pode gerar ao longo de sua trajetória é enorme. Mas, a grande questão é que nem todos os documentos que contém esses dados podem ser descartados facilmente. Nesse contexto, a gestão documental se torna um fator essencial para que haja um padrão no tratamento dos papéis e mídias … Ler mais
Um gerenciamento de informações, quando negligenciado, pode levar a perdas financeiras expressivas. Além dos riscos de multas por inadequação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), também há risco de perder clientes e vendas por conta da insegurança e da desorganização causados por isso. Gerenciar bem os documentos de sua empresa é necessário para … Ler mais