Garantir a segurança e a boa gestão para os registros de uma empresa é fundamental para o sucesso do negócio. Nesse contexto é crucial ter atenção com a organização dos documentos digitais, realizando uma gestão adequada para eles. A digitalização é uma realidade no mundo dos negócios e isso independe do nicho. Ela veio para … Ler mais
Gerenciar corretamente os seus arquivos é fundamental para o crescimento e desenvolvimento empresarial. Com um sistema GED fica muito mais fácil otimizar a gestão e manter a organização da papelada. A rotina de uma empresa pode ser amplamente prejudicada se não houver cuidado com os papéis. Afinal, contratos, planilhas, notas…se tudo isso não for devidamente … Ler mais
Dependendo do perfil, pode ser que algumas pessoas ainda prefiram lidar com documentos impressos. Isso porque se sentem mais seguras em ter algo palpável em mãos. Entretanto, tudo é uma questão de se habituar a outros processos e para isso a adaptação é essencial, na implementação de GED não seria diferente. No entanto, para estabelecer … Ler mais
Há diversas tarefas que são fundamentais para que uma empresa funcione muito bem. A gestão eletrônica de documentos é parte dessa demanda, já que através dela fica mais fácil organizar a papelada e controlar o acesso às informações. Esse formato de gestão já vem sendo adotado por muitas empresas de diferentes portes. Manter os dados … Ler mais
Empreendedorismo verde é o nome dado a uma cultura em que a empresa se compromete a causar menos danos ao meio ambiente. Isso deve ser feito em toda a linha produtiva, de atendimento, entregas e qualquer outro departamento. Algumas estratégias adequadas para isso são: Reforçar a comunicação interna para informar meios de contribuir com a … Ler mais
Inúmeros departamentos são essenciais e compõem uma empresa para que tudo funcione corretamente, como o setor Logístico. Você já parou para pensar em como estruturar documentos logísticos? Saiba que a gestão negligente desses arquivos pode resultar em atrasos nas entregas, complicações nas tarefas e até prejuízo aos resultados. Por isso, no artigo a seguir, você … Ler mais
A nova Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) deve ser cumprida por todas as empresas independentemente de porte ou segmento. Ela visa proteger os dados pessoais dos clientes, evitando ataques cibernéticos. O ciclo de vida da documentação está diretamente relacionado com o Gerenciamento Eletrônico de Documentos que deve ser implementado nas empresas e aderido como procedimento padrão … Ler mais
Assinatura digital e eletrônica referem-se a métodos para assinar e validar documentos sem necessidade de presença física. Isso porque, através de meios digitais ou eletrônicos as assinaturas são validadas com total segurança e qualidade. Saiba mais. Assinatura digital e eletrônica possuem conceitos que muitas vezes se confundem. Mas, é importante compreender a diferença entre eles … Ler mais
“ArqAudit” é o módulo do software ArqGED, da Arquivar, que permite que você determine auditorias para os documentos de acordo com as regras da empresa. Um serviço que atribui qualidade, segurança e agilidade a gestão de documentos. Nesse conteúdo você saberá o que ArqAudit; Por que contratar um software de gestão de documentos; O que é o ArqGED; Módulos ArqGED. E … Ler mais
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Para as empresas que desejam se manter fortes e competitivas no mercado, implementar novas tecnologias em seus processos já não é mais uma opção, e sim uma realidade. Afinal de contas, os benefícios da transformação digital para as empresas são diversos. Principalmente em tempos de Pandemia, onde o formato de trabalho via home office vem se tornando uma estratégia cada … Ler mais
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