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LGPD – Muitas Empresas Explicando o Problema, Pouquíssimas Oferecendo Soluções Práticas e Reais

Conhecimentos em arquivologia, tecnologia e direito são que você precisa para se adequar à nova lei.
Arquivar
Arquivar
Postado em 2 de outubro de 2020 - Atualizado em 15 de outubro de 2020
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Conhecimentos em arquivologia, tecnologia e direito são que você precisa para se adequar à nova lei.

A LGPD entrou em vigor e agora nas redes sociais são incontáveis os as webinars, cursos intensivos, manuais e consultorias explicando sobre a LGPD. Apesar disso, como a maioria dos fornecedores não possuem Expertise no Tratamento de dados, as empresas estão sem suporte na hora de realmente se adequar à nova lei.

Por conta disso, dificilmente encontramos conteúdos do tipo “Realizamos as Adequações Necessárias à LGPD na sua Empresa“, e no lugar de explicar o problema, a Arquivar pode adequar os processos e a área documental de sua empresa à nova lei de proteção de dados.

A verdade é que a LGPD foi aprovada há dois anos e o intervalo de tempo entre a aprovação e o vigor da lei existiu exatamente para que as empresas pudessem entender as mudanças e começar a desenhar planos de adaptação. Por conta disso, é muito importante ressaltar: o momento de conhecer e entender a LGPD está ficando pra trás, estamos no momento de colocá-la em prática. Grande parte das empresas ainda não se preparou corretamente para este novo cenário e o que vemos nos departamentos jurídicos, administrativos e secretarias hoje é uma verdadeira corrida contra o tempo.

Mas o prazo para adequação não vai até agosto de 2021?

Antes de mais nada, se engana quem pensa que vai poder deixar a LGPD de lado até o segundo semestre do ano que vem.

Uma medida provisória chegou a ser votada no senado sugerindo que a vigência da lei fosse adiada para 2021, principalmente devido às mudanças causadas pela pandemia, porém, a votação validou que a lei permanecesse com sua data de vigência original: setembro de 2020. O prazo de agosto de 2021 serve apenas para aplicação das sanções administrativas previstas na lei.

Isso significa que a lei já está em vigor e que qualquer empresa que não responda às suas exigências está exposta a penalidades na esfera judicial, mas o início da aplicação das sanções administrativas previstas na LGPD acontecerá apenas em agosto de 2021.

Entenda se você precisa mesmo se adaptar à LGPD, sem juridiquês

Se o seu negócio:

– Realiza cadastros de clientes de forma física ou digital

– Arquiva dados relacionados aos serviços ou produtos vendidos para cada cliente

– Acessa, arquiva, compartilha, analisa, dados sobre movimentações financeiras, estado de saúde, histórico profissional, preferências pessoais

– Tem redes sociais

– Realiza qualquer tipo de operação ou serviço jurídico para clientes finais

– Rastreia e analisa dados de compras dos clientes

– Lida com documentação de fornecedores

Você vai precisar de otimizações relacionadas à LGPD.

Implementando a Lei no seu negócio

Ou seja, praticamente todos os tipos de negócio estão sujeitos às exigências da LGPD, o que vai variar entre cada um deles são os níveis de movimentações necessárias nos dados para cada negócio. Lida com prontuários médicos? Sinal vermelho! Os dados relacionados à saúde e a preferências pessoais são considerados dados sensíveis pela LGPD e exigem tratamento específico. Tem equipe que acessa, organiza, analisa ou compartilha dados de clientes, fornecedores e colaboradores? Atenção! Ter um sistema com rastreabilidade de acesso será essencial para o seu negócio, e esta rastreabilidade deve ser tanto física quanto digital.

A Lei de Regulamentação de Dados tem parâmetros bem definidos, porém sua adequação não é uma receita pronta. Então cada negócio vai precisar de uma equipe com conhecimentos profundos em arquivologia, tecnologia e direito para conseguir se adequar. Do mesmo modo, focar apenas na edição de Políticas de privacidade padrão, e-mails genéricos com pedidos de autorização, medidas de segurança com brechas e riscos só irão fazer as equipes perderem tempo e verba nessa corrida.

Se você ainda está no momento de entender mais sobre a lei, confira aqui um material completo que vai te ensinar todos os conceitos da LGPD em formato multimídia (você pode ouvir enquanto trabalha 😉 e compartilhar com seu time).

Mas não perca tempo! Já estamos no momento de iniciar os trabalhos, e para entender melhor como isso pode acontecer na sua empresa, confira este Guia Prático de Gestão de Documentos Aderente à LGPD.

Afinal, como sair da teoria e colocar a mão na massa?

Todos os clientes da Arquivar já estavam seguros quanto à LGPD na área de gestão documental mesmo antes da lei existir. Com 29 anos de experiência em gestão documental, a Arquivar é composta por uma equipe multidisciplinar, possuindo expertise em:
Arquivologia;
Tecnologia;
Processos empresariais;
Gestão de Dados;
Gestão Documental, e muito mais!


Portanto, temos tudo o que é necessário para resolver os desafios ligados à nova lei de forma prática e segura na área de gestão documental. Isso tudo sem que seu time precise perder tempo criando soluções e resolvendo problemas que não são de sua área de atuação. Afinal, o software oferece possibilidade de gestão tanto para documentos físicos quanto eletrônicos, e é um software próprio e 100% integrável a outros sistemas. O Software GED também proporciona número de usuários ilimitado, controle de acessos, controle de validade de documentos, rastreabilidade física e digital, assim também como soluções que podem garantir a segurança da sua marca para este novo momento.

Chega de ouvir explicações sobre o problema, vamos conversar sobre a solução?

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