A organização de documentos traz mais facilidade e melhora do fluxo de trabalho de uma empresa. Mas para isso, é preciso apostar em soluções inteligentes como a digitalização e armazenamento em nuvem. Arquivos que precisam ser mantidos em suas versões físicas podem ser organizados em um arquivo suspenso e identificados por etiquetas autocolantes que ajudam na … Ler mais
A otimização de processos é muito necessária na rotina de uma imobiliária. Para isso, pensar em estratégias que automatizem algumas tarefas é fundamental, como a assinatura eletrônica e a guarda de documentos. O software da Arquivar oferece uma solução completa para que a sua empresa ganhe em tempo e economize dinheiro em todas as etapas de trabalho. … Ler mais
As assinaturas provam ciência e autorização a vários tipos de acordos. Porém, não é prático assinar todo tipo de documento fisicamente. Nesse sentido, entra a assinatura digital em documentos, que facilita e desburocratiza uma série de processos. A assinatura digital é segura, econômica e oferece uma série de vantagens. Entretanto, se você tem dúvida se … Ler mais
A segurança na internet pode ser alcançada com algumas medidas rotineiras e de baixa complexidade, garantindo que os dados pessoais e empresariais estejam protegidos de pessoas mal-intencionadas. Na Era Digital em que vivemos, o uso da internet facilita a comunicação, as atividades rotineiras e elimina uma série de burocracias que antes deveriam ser resolvidas presencialmente … Ler mais
A procuração eletrônica é mais uma ferramenta digital que otimiza o trabalho nas empresas. Por envolver diferentes serviços online, reduz muitos trâmites burocráticos que costumam causar transtornos e demora na rotina corporativa. Na forma eletrônica, a procuração dispensa o reconhecimento de firma e, no caso de extravio, pode ser replicada. A finalidade de uma procuração … Ler mais
Organização de arquivos físicos é um cuidado que deve existir em qualquer escritório, independente do porte. Ela ajuda a evitar o acúmulo de papéis, facilitando o acesso à informações e gerando segurança contra extravios e perdas que podem prejudicar as rotinas do negócio. Na medida em que as empresas vão crescendo, aumenta o fluxo de … Ler mais
Como organizar arquivos de uma empresa da melhor maneira possível? Esta é uma dúvida que sempre surge na mente dos gestores, principalmente para empresas que trabalham com uma grande quantidade de papéis e documentos diariamente. Quando os arquivos estão desorganizados, o acesso às informações é difícil e lento, algo que, cedo ou tarde, pode atrapalhar … Ler mais
Rede Ale Combustíveis implementa a solução de workflow (ArqFlow) da Arquivar em suas rotinas operacionais e otimiza seus fluxos de trabalho. A ALE Combustíveis: A ALE é a uma distribuidora de combustíveis com presença nacional, fruto da união da mineira ALE Combustíveis com a Satélite Distribuidora de Petróleo, do Rio Grande do Norte. Com mais … Ler mais