Em um mercado cada vez mais competitivo é essencial encontrar meios de se destacar. Nesse sentido a digitalização traz inúmeros benefícios para a sua empresa, contribuindo com a economia financeira e a fluidez do trabalho. Adotar ferramentas que facilitam a rotina de trabalho é uma forma de otimizar processos e economizar recursos. Ademais, essas ferramentas servem … Ler mais
O gerenciamento de notas fiscais é importante para todas as empresas. Porém, quando falamos de transportadoras esse assunto se torna ainda mais primordial. Afinal, essa atividade requer total controle da documentação para fazer o transporte correto. Nesse contexto, contar com a tecnologia como aliada será crucial. Existem algumas formas de gerenciar corretamente, com agilidade e … Ler mais
Se você trabalha em hospital, seja como profissional da saúde ou administrativo, está familiarizado com o prontuário médico eletrônico. Essa solução é altamente vantajosa por otimizar rotinas operacionais e auxiliar no cumprimento de demandas de diversos setores. Aliás, você sabia que a adoção dos prontuários médicos eletrônicos é possibilitada pela Gestão Eletrônica de Documentos (GED)? … Ler mais
A organização de documentos traz mais facilidade e melhora do fluxo de trabalho de uma empresa. Mas para isso, é preciso apostar em soluções inteligentes como a digitalização e armazenamento em nuvem. Arquivos que precisam ser mantidos em suas versões físicas podem ser organizados em um arquivo suspenso e identificados por etiquetas autocolantes que ajudam na … Ler mais
Existem 7 desafios do gestor DP que podem trazer dúvidas e prejudicar o andamento do serviço. Mas com a solução adequada eles podem ser facilmente solucionados. São eles: Lidar com a transformação digital; Reter talentos; Contornar as burocracias; Trabalhar com diferentes gerações; Adotar uma nova rotina de trabalho; Dominar a Reforma Trabalhista; Definir benefícios. Para todos eles … Ler mais
A otimização de processos é muito necessária na rotina de uma imobiliária. Para isso, pensar em estratégias que automatizem algumas tarefas é fundamental, como a assinatura eletrônica e a guarda de documentos. O software da Arquivar oferece uma solução completa para que a sua empresa ganhe em tempo e economize dinheiro em todas as etapas de trabalho. … Ler mais
As assinaturas provam ciência e autorização a vários tipos de acordos. Porém, não é prático assinar todo tipo de documento fisicamente. Nesse sentido, entra a assinatura digital em documentos, que facilita e desburocratiza uma série de processos. A assinatura digital é segura, econômica e oferece uma série de vantagens. Entretanto, se você tem dúvida se … Ler mais
A segurança na internet pode ser alcançada com algumas medidas rotineiras e de baixa complexidade, garantindo que os dados pessoais e empresariais estejam protegidos de pessoas mal-intencionadas. Na Era Digital em que vivemos, o uso da internet facilita a comunicação, as atividades rotineiras e elimina uma série de burocracias que antes deveriam ser resolvidas presencialmente … Ler mais
A gestão de documentos em empresas é parte fundamental da rotina empresarial. Ela permite que você mantenha dados importantes em plena segurança e os acesse com facilidade quando precisar. A geração de documentos e papéis é constante em um negócio, independente do porte ou do segmento. A partir do momento em que a empresa está … Ler mais
“Anywhere Office” é o termo em inglês para determinar um “Escritório em Qualquer Lugar”, ou seja, a possibilidade de trabalhar de maneira remota, usando seu celular ou computador. Para isso, porém, você precisa de ferramentas essenciais como: Assinatura digital; Software GED e armazenamento em Nuvem; Login e senha para acesso. Assim será possível otimizar o trabalho e o … Ler mais
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A procuração eletrônica é mais uma ferramenta digital que otimiza o trabalho nas empresas. Por envolver diferentes serviços online, reduz muitos trâmites burocráticos que costumam causar transtornos e demora na rotina corporativa. Na forma eletrônica, a procuração dispensa o reconhecimento de firma e, no caso de extravio, pode ser replicada. A finalidade de uma procuração … Ler mais