A gestão de documentos para empresas públicas e privadas

Com a Lei de Acesso a Informações Públicas e o crescimento da indústria nos últimos anos, cresce a necessidade de se buscar soluções inteligentes de armazenamento e pesquisa digitais. 

A indústria brasileira está diante de um grande desafio: desenvolver tecnologias que atendam à crescente demanda pelo acesso a informações digitalizadas tanto no setor privado buscando mais segurança das informações, quanto na esfera pública, por conta da Lei da Transparência (Lei de Acesso à informação – Lei nº 12.527).
A Arquivar, uma das maiores empresas nacionais de gestão de documentos tem se notabilizado pela criação de soluções inovadoras para este segmento. A empresa possui uma tecnologia desenvolvida especificamente para o armazenamento de informações a partir do processo de fluxo documental, que gera agilidade para operação e consultas e mantém a integridade do documento físico e digital conforme a legislação vigente. Leia mais.

A Gestão de documentos e a Lei de acesso à informação

A Lei de Acesso a Informações Públicas, uma conquista recente da sociedade brasileira, trouxe o grande desafio digitalizar e disponibilizar para a população tantos documentos acumulados em milhares de órgãos públicos federais, estaduais e municipais ao logo de muito anos.
Não há dúvidas que o êxito da nova lei depende fundamentalmente, de soluções tecnológicas que permitem uma eficiente e inteligente gestão e digitalização do acervo nacional.
Nos últimos anos, a Arquivar realizou a Gestão de documentos de vários órgãos públicos, como prefeitura de Belo Horizonte e o Governo do Estado Minas. Essas e instituições otimizaram o tempo com a simplificação da busca por documentos arquivados e garantiram a segurança dos documentos públicos por meio de soluções que vão desde a organização e digitalização de documentos até a gestão eletrônica dos mesmos.

Processo que gera inúmeras vantagens para a gestão de processos administrativos e, consequentemente, benefícios para a população.

A Importância da Gestão de Documentos para empresas Privadas

A gestão de informação e documentos empresariais é hoje um dos principais desafios para as organizações de todos os tamanhos e setores econômicos, isso porque o volume de informação cresce fortemente.

De acordo com um estudo da Associação Brasileira das Empresas de Gerenciamento de Documentos (ABGD), um funcionário chega a perder até duas horas diárias procurando documentos extraviados entre os departamentos da própria empresa. Já as grandes companhias perdem um documento a cada 12 segundos, e para recuperá-lo o custo é de US$ 120.
Por isso, a Gestão Eletrônica de Documentos (GED)  é uma fundamental alternativa para as empresas que procuram se atualizar e crescer. Ela oferece um conjunto de ferramentas capaz de armazenar, localizar e recuperar documentos, em qualquer formato: word, imagens, planilhas de Excel, documentos em pdf, mensagens eletrônicas e entre outros.

Um bom exemplo de aplicação destas tecnologias são as instituições financeiras atendidas pela Arquivar, que veem adotando a informatização, no processo de digitalização de cheques e outros documentos, com o intuito de reduzir o risco de extravio, o tempo de compensação e o custo com o transporte.

Mais informações sobre o serviço e a completa aplicação das soluções pelo site http://arquivar.com.

Sobre a Arquivar

Com mais de 20 anos de experiência, a Arquivar é uma das maiores e mais abrangentes empresas de Gestão de documentos e Informações do país. Ela oferece serviços e soluções para armazenar, controlar e proteger os documentos pequenas, médias e grandes empresas.

Ao longo de sua história, a empresa se notabilizou como uma integradora de serviços e processos do setor. Desenvolve de soluções pioneiras, com uma metodologia própria de análise e gestão estratégica dos processos internos adaptável à realidade de cada cliente.

Com sede em Minas Gerais e atuação em 18 estados, a Arquivar reúne mais de 500 clientes em todo o pais, com mais de 4 bilhões de documentos tratados.

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