Você sabia que o Sistema de Gestão da Qualidade da sua empresa deve estar em conformidade com diversas normas? Uma delas é a ISO 9001, que prevê, entre outras coisas, as diretrizes para o gerenciamento de documentos. Se você quer certificar o seu negócio, este post é para você. Aqui você vai entender os principais requisitos para … Ler mais
Com o avanço da tecnologia e a crescente digitalização dos processos, as assinaturas eletrônicas têm se tornado cada vez mais comuns em diversos setores. No entanto, a escolha do tipo correto de assinatura para cada documento é fundamental para assegurar que ele tenha validade jurídica, especialmente em casos onde há regulamentações específicas. Para entender quando … Ler mais
A perda de documentos é um dos grandes riscos que uma empresa corre ao armazenar seus arquivos de forma inadequada. Parece uma tarefa simples, mas a guarda documental requer cuidados específicos para evitar desgastes nos papéis, extravios e outros perigos dessa natureza. Entre as consequências desse problema, estão a perda de tempo e de dinheiro, … Ler mais
Sabe como assinar documentos pelo WhatsApp? Provavelmente, você já conhece as formas tradicionais de assinaturas digitais e eletrônicas, como o e-mail. Mas, sabia que é possível fechar contratos pelo aplicativo? Sim. Uma boa plataforma de assinaturas permite a integração com o aplicativo de mensagens, de modo seguro e prático. Entenda como funciona o recurso e … Ler mais
Automatizar os processos de gestão de pessoas pode até parecer um tema esgotado, mas, o fato é que muitas empresas ainda não conseguiram deixar totalmente de lado as tarefas manuais — e elas custam caro! De acordo com pesquisa de 2023 da Ernst & Young (EY), os processos manuais de RH, a cada ano, custam … Ler mais
Você já teve o objetivo de garantir a consistência e a excelência em seu negócio ao longo do tempo? A resposta para este desafio está na gestão de qualidade de processos. A gestão de qualidade além de garantir que os produtos atendam às especificações técnicas, também engloba um conjunto abrangente de práticas e princípios destinados … Ler mais
Em todas as empresas, a eficiência e a agilidade nos processos são essenciais para o sucesso. Um aspecto crítico para isso é o handoff, que é a transferência de responsabilidade ou informação de uma pessoa, ou equipe para outra. Quando realizado corretamente, o handoff pode reduzir significativamente o tempo do fluxo de aprovação e otimizar … Ler mais
Quando o assunto é tecnologia no mundo empresarial, utilizar um software de automação de processos é uma oportunidade de gerar mais eficiência ao executar tarefas repetitivas de maneira mais ágil e precisa. Seja em operações industriais ou na gestão de negócios, a aplicação desses programas transforma a maneira como trabalhamos. Não por acaso, a adoção … Ler mais
A assinatura digital é uma ferramenta fundamental para garantir a autenticidade, integridade e validade jurídica de documentos eletrônicos no Brasil. Regulamentada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) e pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), a assinatura digital deve seguir critérios específicos para ser considerada válida. A seguir, abordamos os requisitos para se … Ler mais
As assinaturas eletrônicas são soluções eficazes para a autenticação de documentos virtuais e contam com métodos que podem validá-las. No caso das assinaturas digitais, que são um tipo de assinatura eletrônica, a validade jurídica é garantida por lei. Ainda assim, o risco de fraude documental é uma questão que não deve ser esquecida pelos usuários … Ler mais
Antes de falarmos das boas práticas para escolher a melhor ferramenta de BPM, precisamos responder algumas perguntas frequentes: o que é BPM e como implementar? O Business Process Management ou só BPM, é uma abordagem estratégica fundamental para qualquer organização que busca melhorar sua eficiência operacional e adaptabilidade. É tanto uma disciplina de gestão quanto … Ler mais
O Gerenciamento de Processos de Negócio, BPM, é uma abordagem sistemática que visa melhorar continuamente os processos empresariais para alcançar objetivos organizacionais específicos. Ele engloba várias etapas do gerenciamento processual de um negócio, desde a identificação até a melhoria contínua dos processos. Sua aplicação efetiva depende de um estudo minucioso das etapas do fluxo de … Ler mais