Existem algumas diferenças entre um documento digitalizado, digital e escaneado. Essas discrepâncias englobam – entre outros fatores – o propósito, a função e a utilidade dos documentos, tornando sua distinção fundamental. Há diversos processos burocráticos que demandam agilidade e segurança, ou consultas complexas a arquivos físicos. Porém, já existem métodos mais eficientes usando versões digitais. … Ler mais
Vamos falar sobre auditoria documental? O fluxo constante de informações em uma empresa, tanto em formato físico quanto digital, requer uma abordagem sistemática e estruturada para garantir a eficiência, conformidade e segurança dos documentos. Nesse contexto, a auditoria documental desempenha um papel crucial ao oferecer uma avaliação imparcial e rigorosa dos processos de gestão de … Ler mais
Com o fortalecimento das necessidades de inserção das organizações na era digital, os servidores online de workflow trouxeram a possibilidade de controlar inúmeros processos nas empresas. Os conceitos de workflow podem ser utilizados em vários domínios de aplicação, tais como modelagem de processo de negócios, modelagem de aplicações cooperativas e de transações de banco de … Ler mais
Vivemos a era da transformação digital e da virtualização de processos (VP). Você com certeza já ouviu esses termos por aí, mas, talvez, não entenda o que eles realmente querem dizer. Passamos grande parte de nossos dias conectados, utilizando o celular ou o computador para lazer, trabalho e comunicação. Tudo é (ou será) virtual e … Ler mais
Ainda não adotou o CLM na sua empresa? Sentimos informar, mas neste momento sua empresa pode estar perdendo até 40% do valor das negociações. Isso mesmo, esse dado de uma pesquisa da KPMG, revela o quão caro pode ser manter práticas inadequadas de governança de contratos. O CLM (Contract Lifecycle Management), ou em bom português, … Ler mais
A gestão documental é um processo crucial para qualquer organização. Isso porque, ela se refere ao controle e gerenciamento de todos os documentos importantes relacionados à empresa, garantindo que essas informações estejam disponíveis quando necessário. No contexto de hotéis e resorts, a gestão documental tem ainda mais relevância, uma vez que esses estabelecimentos gerenciam muitos … Ler mais
Atualmente, transações comerciais acontecem a uma velocidade impressionante, e as regulamentações exigem um olhar atento quanto à administração correta de documentos. Diante desse contexto, o gerenciamento de contratos surge como um elemento crítico para o sucesso e comprometimento das organizações. Contratos são os alicerces das interações comerciais, afinal, eles definem direitos, responsabilidades e compromissos entre … Ler mais
A utilização de tecnologias para assinar documentos com assinatura digital tem se tornado cada vez mais comum. As plataformas disponíveis permitem que pessoas assinem documentos eletrônicos com segurança, validade jurídica e sem a necessidade de papel e caneta. Por esses e outros motivos, a assinatura digital tem se consolidado em diversas áreas, sendo usada para … Ler mais
Automação, inteligência artificial e conectividade global são alguns dos exemplos de transformação digital, na prática, e eles estão por todas as partes, incluindo o ramo industrial. No coração dessa revolução, a gestão de documentos nas indústrias emergiu como um dos pilares para o seu funcionamento eficiente. Em um contexto em que a informação é um … Ler mais
Com certeza você já ouviu falar em assinatura eletrônica e digital para contratos. Esses documentos são essenciais para a formalização de acordos entre duas ou mais partes, principalmente nas empresas. Há bem pouco tempo, eles eram feitos à mão, o que tornava o processo lento e burocrático, gerando atrasos e problemas de comunicação. Porém, hoje, … Ler mais
Se você está à frente da gestão de um negócio, seja em que área for, entende muito bem a importância de se manter sempre atualizado e acompanhar o ritmo cada vez mais veloz da inovação tecnológica. Hoje, tudo que diz respeito à inteligência de uma empresa, deve ser tratado com o mais absoluto cuidado e … Ler mais
Em tempos de digitalização, o armazenamento de documentos eletrônicos é uma pauta prioritária, sobretudo para quem lida com volumes massivos de dados. A boa notícia é que encontrar uma solução para guardar e manusear os arquivos não é tão difícil quando se tem opções como armazenamento em nuvem e GED. A diferença é que apenas … Ler mais