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ArqScan®, seu Sistema de Digitalização de Documentos

Com o ArqScan, os documentos cotidianos dos departamentos da sua empresa podem ser digitalizados In-company pelos próprios colaboradores da empresa. O software permite a digitalização, a indexação e o acesso a documentos em um sistema estruturado, com controle de acesso por usuário. Sua empresa na Era Paperless!

Mais de 1.500 empresas confiam na Arquivar

Sem burocracia e desorganização na hora de gerenciar documentos

O sistema possibilita que os próprios funcionários façam a digitalização dos documentos físicos da empresa, a partir de seus departamentos, em tempo real. À medida que documentos em papel são criados, eles já podem ser digitalizados, indexados e armazenados em nuvem, ficando disponíveis para consulta e download.

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Capture, visualize e baixe documentos com eficiência

Faça a digitalização via scanner, consulte instantaneamente com múltiplos usuários, acesse documentos sem a necessidade de download, visualize de forma segura e controlada, use recursos de zoom, rotação e ajuste de imagem, baixe vários documentos de uma única vez, baixe vários arquivos PDF em um único arquivo ou arquivos sequenciais e defina um tamanho máximo padrão de PDF.

Números do ArqScan

1.720.992

documentos digitalizados pelos próprios clientes da Arquivar utilizando o ArqScan.

175 clientes

usaram e aprovaram o sistema ArqScan no processo documental da empresa.

2 bilhões

de documentos armazenados no ArqGED e mais 800 mil novos registros por mês.

Vantagens de usar o ArqScan na sua empresa

Sistema 100% na nuvem

Não é necessária a instalação do ArqScan no computador dos funcionários, pois o sistema funciona completamente online. Dessa forma, não ocupa espaço no HD da máquina.

Rapidez na captura de imagens

Módulo de captura de imagens super-rápido, fácil de manusear e de realocar. Não ocupa espaço e é uma ferramenta excelente para área administrativa.

Processo de fácil digitalização

Além de poder escanear e cadastrar os documentos, você também pode adicionar mais folhas a um documento, não precisando refazer todo o processo de digitalização para adicionar alguma nova página.

Dentro das especificações legais

No ArqScan é possível criar diferentes configurações de páginas, como cor e resolução em DPIs, para melhor atender o decreto 10.278 da digitalização.

Versátil e cheio de funcionalidades

Você pode escanear um dossiê inteiro e realizar o upload apenas dos arquivos selecionados de acordo com a tipologia das páginas capturada. Também é possível manter os metadados de uma indexação anterior sem necessidade de digitar tudo novamente.

Como funciona o ArqScan?

Sendo um sistema online para digitalização, indexação e organização simultânea de documentos, ArqScan permite que o próprio cliente realize a digitalização rápida de seus documentos em um software que não requer instalação e de fácil usabilidade, de acordo com o que manda a legislação, no decreto 10.278.

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Entenda agora a nova lei da digitalização

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