mulher com notebook na mao

ArqFlow®, automação de processos + assinatura eletrônica.

Com o ArqFlow, sua empresa virtualiza processos e assina documentos digitalmente, migrando tarefas manuais para automação digital, dentro de um software GED. Além de otimizar os processos, fazendo sua equipe ganhar tempo, seus colaboradores podem executar tarefas de forma remota, facilitando o controle de trabalho em home office. Virtualize já!

Milhares de empresas confiam na Arquivar

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Otimize seus processos com ArqFlow

Números do ArqFlow e ArqGED

1.500

clientes usam e aprovam o sistema ArqGED para gestão documental da empresa.

2.944

fluxos já criados no ArqFlow para otimizar os processos das empresas.

47.332.231

documentos já cadastrados no sistema de gestão de documentos ArqGED.

Vantagens de usar o ArqFlow na sua empresa

1. Escalabilidade

Sua empresa pode criar quantos processos desejar para otimizar as tarefas de colaboradores. Os processos podem ser entrelaçados e interseccionados para atender as demandas de todos os departamentos, interligando-se – se necessário. Assim, o sistema acompanha o crescimento da sua empresa.

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2. Agilidade

Tarefas podem ser executadas de qualquer lugar e a qualquer hora, sem demora. Por exemplo, para a assinatura de um documento, se diminui exponencialmente o tempo de entrega, reconhecimento de firma, trâmite entre departamentos para aprovação, etc.. Todos os processos andam mais rapidamente e a empresa pode garantir ganhos.

3. Segurança

As ações executadas nas tarefas do processo ficam registradas em um software de controle de processos, cujos dados pessoais e informações só poderão ser acessados mediante usuário e senha de pessoa autorizada. Você tem a rastreabilidade das ações no caso de algum evento jurídico ou auditoria interna.

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4. Economia

A lista de ganhos é grande na integração do sistema de virtualização de processos ArqFlow: economia de estrutura física, de impressão, de papel, de um local para armazenar documentos e contratos, de custos com motoboy, de envio de malotes, de locomoção de colaboradores…

Como funciona o ArqFlow?

Sendo um sistema online de controle e automação de processos virtuais dentro do software ArqGED, o ArqFlow permite a criação de processos de trabalho eficientes. Você conta com a Arquivar para analisar os processos atuais da sua empresa e otimizá-los de acordo com sua demanda. Em tempos de home office, também controle a execução de tarefas de forma remota.

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ArqGED - Gerenciamento eletrônico de documentos via web

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ArqGED, a solução completa da Arquivar

Além do ArqFlow, mais 6 sistemas compõem o ecossistema de gerenciamento eletrônico de documentos da Arquivar. Facilite todo o processo de documentação da sua empresa, da organização de documentos à assinatura digital. Confira!

Sistema Gestão de Documentos

Perguntas Frequentes

É o módulo de controle e automação de processos virtuais dentro do software GED. Ele permite execução de tarefas de forma remota, controle de qualidade, auditorias, revisão e melhoria constante do processo. É possível executar tarefas a qualquer dia e hora.

Podem ser criados usuários ilimitados, com controle de acesso personalizado.

É possível integrar o ArqFlow com qualquer módulo do ArqGED: Módulo ArqSign de assinatura digital, ArqNF-e para controle de notas fiscais, ArqAudit para notificação de documentos faltantes, ArqScan para digitalizar documentos em papel, e montar a melhor estratégia para garantir uma transformação digital e otimização dos processos de sua empresa.

Não, as tarefas podem ser enviadas e executadas mesmo por pessoas que não tem usuário na plataforma, podendo ser recebidos por e-mail.