Gestão de Documentos para Otimizar o seu Negócio
- Organização e armazenamento de documentos físicos ou digitais
- Acesso personalizado aos documentos, de acordo com o nível do usuário
- Facilidade de localização de arquivos e controle de acesso
Algumas das empresas que confiam na Gestão de Documentos da Arquivar
A Arquivar tem a solução completa para Gestão de Documentos da sua empresa
A gestão de documentos é o processo de organizar, armazenar, rastrear, recuperar e controlar documentos e informações de uma organização de maneira eficiente, garantindo que eles estejam disponíveis quando necessários, com a máxima segurança.
Gestão eficiente e segura de documentos
Objetivo da Gestão de Documentos
Objetivo da Gestão de Documentos
A gestão documental busca otimizar o fluxo de informações, garantir conformidade regulatória, reduzir custos e aumentar a produtividade. Isso se traduz na eficiência na circulação de informações, e no aumento da eficiência operacional, permitindo acesso ágil a informações e impulsionando a produtividade empresarial.
Como é feita a Gestão de Documentos
Como é feita a Gestão de Documentos
Ela é feita por meio de políticas, processos e tecnologias que incluem a coleta, organização, armazenamento, recuperação e descarte de documentos. Para isso podem ser utilizados serviços como digitalização, guarda terceirizada, software de gerenciamento eletrônico de documentos (GED), e outros.
Segurança Máxima com a Gestão de Documentos
Segurança Máxima com a Gestão de Documentos
Proteção para seus arquivos físicos e digitais. Uma boa gestão documental inclui adotar medidas rigorosas para garantir o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), assim como rastreabilidade do documentos, controle de acesso e histórico de alteração das informações.
A Arquivar é parceira da Microsoft e, como tal, atende às Orientações de Conduta constantes em seu Código de Ética, Desenvolvimento e Autorregulação.
Descubra como a Gestão de Documentos pode alavancar os resultados da sua empresa!
Primeiro passo
Preencha o formulário com seus dados, que nosso time de especialistas entrará em contato para entender suas demandas e criar fluxos de soluções.
Comece agora mesmoSoluções da Arquivar para Gestão Documental de sua empresa
Consultoria Documental
Consultoria Documental
Orientação e estratégias para organizar, gerenciar e otimizar o fluxo de documentos em uma organização.
Guarda Terceirizada
Guarda Terceirizada
Terceirização do armazenamento de documentos físicos em locais seguros e especializados.
Descarte Seguro de Documentos
Descarte Seguro de Documentos
Eliminação de documentos físicos sensíveis ou desnecessários, respeitando a Tabela de Temporalidade Documental.
Digitalização de Documentos
Digitalização de Documentos
Processo de converter documentos físicos em formatos digitais, permitindo o armazenamento eletrônico.
CEDOC Automatizado
CEDOC Automatizado
Gerenciamento de documentos físicos em seu arquivo ou departamentos de forma estruturada e profissional.
Software GED/ECM
Software GED/ECM
ArqGED desenvolvido para organizar, armazenar, recuperar e gerenciar documentos eletronicamente.
Assinatura Digital de Documentos
-
Enviar documentos para assinatura via e-mail, WhatsApp ou por meio de fluxos de processo (BPM) com notificação automática.
-
Adicionar signatários a qualquer momento, mesmo após o documento já ter sido assinado anteriormente.
-
Permitir novas assinaturas sempre que necessário, sem precisar reenviar o documento.
-
Assinar arquivos PDF com mais de 35MB, sem limitação rígida de tamanho.
-
Assinar em lote até 300 arquivos de uma só vez, mesmo que ultrapassem 100MB no total.
-
Assinar documentos sem a obrigatoriedade de abrir todos os arquivos antes da assinatura.
-
Acessar documentos com segurança via login e senha (para usuários internos) ou por link enviado por e-mail (para signatários externos).
-
Manter o controle do processo com possibilidade de armazenar certificados digitais dentro do sistema, garantindo mais flexibilidade.
GED, ECM e BPM para Gestão Inteligente de Documentos e Processos
Os softwares de gestão de documentos e processos da Arquivar permitem o armazenamento de todo acervo de documentos de sua empresa na nuvem de forma estruturada e segura, facilitando o acesso de colaboradores de qualquer lugar. Além disso, permite a criação de fluxos de trabalho automatizados e o controle integral de todas as etapas, processos e projetos em andamento da sua equipe.
Gestão de Documentos: Potencialize o seu negócio com a Arquivar
Veja ainda mais recursos que proporcionamos a você:
-
Tratativa de documentos nato digitais ou legado
-
Automação de processos (BPM)
-
Assinatura eletrônica e digital nativa
-
Suporte Personalizado
-
Auditoria documental evitando passivo jurídico
-
Armazenamento em nuvem
-
Software GED/ECM
-
Acesso aos documentos de qualquer local, a qualquer hora
-
GED com integração via API
-
E muito mais!
O que estão dizendo sobre a gente
Temos clientes espalhados por toda a América Latina
Resultados surpreendentes para grandes empresas de todos os segmentos.
"A Arquivar veio pra melhorar os processos operacionais, facilitando a vida do operador, para que ele consiga fazer o seu trabalho de uma maneira mais rápida. Isso resultou no aumento da quantidade de propostas cadastradas e analisadas, além de facilitar a era digital com a entrada de propostas via onboarding. Antes, o processo era todo manual."
