A digitalização do setor agro é um fato, e essa transformação vem acontecendo de diversas maneiras. Mais do que instalar softwares ou drones para monitorar a produção, a aplicação de tecnologias em processos internos e burocráticos também é fundamental. Por isso, hoje destacaremos a importância da assinatura digital para o agronegócio.
Empresas que buscam aumentar a eficiência e ter mais agilidade em suas operações, ao mesmo tempo em que promovem a sustentabilidade, podem contar com essa ferramenta inovadora.
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“Agricultura digital” e “agricultura 4.0” são termos que descrevem o contexto atual do campo. Enquanto o humano trabalha conforme variam os ciclos da natureza, há máquinas que contribuem para que as operações agropecuárias sejam efetivas. E não estamos falando só dos tratores, pulverizadores e colheitadeiras.
Para entender melhor essa realidade, foi desenvolvida a primeira edição da pesquisa “Caminhos da Tecnologia do Agronegócio”. O estudo, realizado entre 2023 e 2024 pela SAE Brasil e KPMG, revelou que boa parte dos participantes (44%) atestam os benefícios da tecnologia no setor, como a redução de custos e o aumento de produtividade.
Da mesma maneira, uma pesquisa acadêmica efetuada na Universidade de Brasília em 2024 mostrou que tecnologias são usadas por mais de 95% dos produtores rurais. As ferramentas são utilizadas para variados fins, como verificar a previsão do tempo, fazer transações financeiras, gerenciar a produção, entre outros.
Nesse cenário de constante evolução, vale considerar a adoção de assinaturas digitais para os documentos no agronegócio. Vamos aprofundar no assunto logo abaixo!
Para compreender melhor a importância da assinatura digital, vamos relembrar o conceito dessa ferramenta. As assinaturas eletrônicas e digitais são meios de validação de transações virtuais, com intuito de comprovar a identidade do signatário.
Ao assinar digitalmente um documento, são utilizados recursos de identificação que variam conforme o tipo de assinatura, afinal, existem diferentes categorias e níveis de segurança. Os mecanismos usados podem ser senhas, códigos, biometria, entre outros. No caso da assinatura digital, os dados do signatário estão associados a um Certificado Digital, que serve como um documento de identificação virtual.
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A criação e gestão de documentos no agronegócio é constante. Entre contratos, notas fiscais, declarações, certificações e mais uma infinidade de arquivos, os trâmites documentais são praticamente ininterruptos.
Sendo assim, é importante saber que a assinatura digital pode trazer uma série de vantagens para o setor, as quais apresentaremos a seguir.
Agilizar as operações agropecuárias através das assinaturas digitais pode ser um grande benefício. Afinal, é sabido que o setor lida com inúmeras questões burocráticas envolvendo as finanças, a distribuição e a procedência dos produtos, incluindo o controle da aplicação de defensivos agrícolas.
Portanto, a ferramenta é útil tanto para documentos financeiros, como Contrato de Barter e duplicatas, quanto para o Receituário Agronômico, por exemplo. Além disso, contratos com fornecedores e distribuidoras podem ser assinados digitalmente.
A praticidade e agilidade acontecem pelo fato de não ser necessário o deslocamento do signatário até a fazenda ou sede do produtor para assinar um documento. A assinatura pode ser feita a qualquer hora, por meio do acesso a um dispositivo eletrônico conectado à internet.
A assinatura digital garante a segurança dos dados pois conta com a tecnologia de criptografia dos dados. Dessa forma, cumpre-se o critério de integridade, garantindo que o conteúdo do documento não foi modificado após assinado.
Junto a isso, o recurso também utiliza um Certificado Digital emitido por uma Autoridade Certificadora (AC). Isso significa que a identidade do assinante é verificada, cumprindo outros dois requisitos legais:
Quanto à validade jurídica das assinaturas digitais, fica assegurada por meio da Medida Provisória 2.200-2/2001. Ela garante que as assinaturas feitas com certificados digitais emitidos por uma AC são tão válidas quanto assinaturas manuscritas.
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A sustentabilidade é mais uma das vantagens da assinatura digital, principalmente em virtude da redução do impacto ambiental e da melhoria da eficiência dos processos.
Assinar digitalmente resulta na redução do uso de papel, tendo em vista que a impressão não se torna mais necessária, pois as transações passam a ser feitas exclusivamente em ambiente virtual.
Do mesmo modo, a tecnologia elimina a necessidade de transportar documentos físicos, reduzindo a pegada de carbono associada ao transporte e à logística.
Os mesmos motivos acima culminam na redução de custos, elevando ainda mais a importância da assinatura digital para o agronegócio.
Veja bem, quanto menos documentos impressos, menos espaço físico será necessário para seu armazenamento. Isso diminui os gastos relacionados a arquivos, armários e espaço de escritório. Também há economia quanto à impressão de papéis e reposição dos cartuchos de tinta.
Além disso, o transporte de documentos para assinatura poderia gerar custos adicionais, o que não é o caso quando se trabalha com assinatura digital. Por fim, o aumento na agilidade dos processos, como a formalização de contratos, reduz o tempo de espera e os custos associados.
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Todas as assinaturas feitas na plataforma possuem validade jurídica, seja por meio do certificado digital do usuário ou da própria Arquivar, que pode ser aplicado por assinantes que não possuem a certificação.
Além disso, é possível integrar o recurso aos sistemas usados no seu negócio. A integração via API é mais um dos diferenciais da Arquivar. Se você lida com documentos no agronegócio e já conhece a importância da assinatura digital, leve a Arquivar para sua empresa!
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