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Software Agrícola para gestão de processos e documentos

Foto de um jovem homem negro com vestes de trabalhador rural agachado em uma plantação. Ela está sorrindo segurando um tablet em suas mãos, ilustrando que o agricultor está manuseando um um software agrícola para gerenciar sua documentação.
Matheus Rocha 21 maio 2024

Não é novidade que a transformação digital revolucionou praticamente todos os setores da economia, portanto o agronegócio não é uma exceção!

Um software agrícola é uma ferramenta que atende a uma ou a diversas demandas do agro, seja na gestão rural, logística, planejamento de safras e na gestão de processos e gerenciamento de documentos digitais, bem como na digitalização destes.

Neste artigo, vamos falar sobre os softwares de gestão agrícola, os principais tipos disponíveis no mercado e aquele que não pode faltar para aumentar a produtividade do seu negócio!

“O agro é tech!”

Nas últimas décadas, uma grande mudança impulsionada por avanços tecnológicos vêm redefinindo a forma como cultivamos, produzimos e distribuímos alimentos em todo o mundo. A esse movimento damos o nome de agricultura digital, ou agro 4.0.

Jovem mulher em pé em um vasto vinhedo ao entardecer, utilizando um tablet. Com uma expressão focada, ela parece estar engajada em atividades relacionadas à certificação de produtos agrícolas, verificando a qualidade ou coletando dados para certificação ambiental, ou de produção orgânica. A luz suave do sol destaca as folhas verdes vibrantes das vinhas ao seu redor, criando um ambiente sereno e produtivo para o trabalho de campo.
A produção agrícola e pecuária tem diversos desafios, especialmente para assegurar que seus produtos sejam de boa procedência. (Imagem: Freepik)

Um dos impactos mais visíveis da transformação digital no agronegócio é o aumento da eficiência operacional. Sensores instalados em equipamentos agrícolas, drones sobrevoando campos e estações meteorológicas conectadas à internet.

Cada um desses elementos fornece dados em tempo real sobre condições climáticas, qualidade do solo e saúde das plantas. Essas informações permitem, por exemplo, a otimização de recursos escassos, como água e fertilizantes, resultando em cultivos mais saudáveis, econômicos e produtivos.

Além disso, a análise de dados, através do big data e algoritmos avançados, permite que agricultores prevejam padrões climáticos e identifiquem potenciais doenças no plantio e no rebanho, para otimizar a colheita e o pastoreio, reduzindo, consequentemente, as perdas ao longo da cadeia de produção.

Outro ponto muito importante é a rastreabilidade e a segurança alimentar. Com sistemas de rastreamento integrados, os consumidores podem seguir o caminho exato que seus alimentos percorreram, desde o plantio e ou produção até a mesa, o que é especialmente importante na agropecuária.

O papel da gestão de processos e documentos no agro

Para que tudo isso funcione, é essencial uma amarração através da gestão de processos, documentos digitais e assinaturas digitais e eletrônicas. Afinal, a virtualização da gestão do agro representa um ganho em termos de qualidade e eficiência, mas também viabiliza uma cadeia de produção e distribuição num país de extensões continentais, como é o Brasil.

Os negócios agrícolas têm um grande desafio, com a latente necessidade de se repensar as práticas no campo e adotar métodos sustentáveis e que atendam às normas e certificações nacionais e internacionais.

>> A Arquivar tem um diversos softwares que podem ajudá-los na gestão inteligente de dados, processos, documentos e assinaturas digitais.

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Venha conhecer, agora os principais tipos de ferramentas para o agronegócio.

7 tipos de software agrícola e como escolher

Existem softwares com soluções para diversos momentos da cadeia de operações. Porém, todos têm uma coisa em comum: a geração de diversos dados que precisam ser organizados e documentados.

A seguir, vamos comentar qual a forma correta de fazer essa guarda de documentos, mas primeiro, veja essa lista que organizamos com alguns exemplos de aplicação dos softwares agrícolas:

1. Software de gestão agrícola

  • Administração de propriedades: auxilia na gestão de fazendas e nas atividades agrícolas, desde o planejamento da safra até a colheita.
  • Controle financeiro: gerencia aspectos financeiros como contabilidade, fluxo de caixa e planejamento orçamentário.

2. Software de monitoramento e análise de dados

  • Sensores e IoT (Internet das Coisas): monitora em tempo real condições do solo, clima e saúde das plantas.
  • Imagens de satélite e drones: coleta dados visuais para análise da saúde das culturas e identificação de pragas.

3. Software de gestão de irrigação

  • Automação de irrigação: controla sistemas de irrigação para uso otimizado de água com base em dados de sensores e previsões meteorológicas.
  • Planejamento de irrigação: auxilia no planejamento e gestão dos recursos hídricos.

4. Software de agricultura de precisão

  • Mapeamento de campo: gera mapas detalhados para gestão rural precisa das operações agrícolas.
  • Aplicação variável de insumos: otimiza a aplicação de fertilizantes e defensivos agrícolas com base em dados específicos da área cultivada.

5. Software de gestão de máquinas e equipamentos

  • Telemetria: monitora o desempenho e a manutenção de máquinas agrícolas.
  • Logística de máquinas: coordena o uso e deslocamento de equipamentos no campo.

6. Software de comercialização e vendas

  • Marketplace agrícola: conecta produtores e compradores, facilitando a venda de produtos agrícolas.
  • Gestão de cadeia de suprimentos: gerencia logística e distribuição dos produtos agrícolas.

7. Software de conformidade e relatórios

  • Regulamentações e certificações: Assegura conformidade com regulamentações agrícolas e facilita obtenção de certificações.
  • Relatórios e análises: gera relatórios detalhados sobre diversas métricas agrícolas para tomada de decisões embasadas.

São muitas ferramentas, não é mesmo? É claro que alguns sistemas mais complexos dão suporte a vários desses serviços de uma vez, mas ainda é preciso muito mais para um bom processo digital!

Toda essa cadeia gera uma quantidade gigantesca de dados e arquivos, portanto é essencial focar na organização desses documentos.

Como integrar e gerenciar as documentações do agro?

Por mais que os softwares agrícolas cumpram sua função no levantamento e organização de alguns dados, ainda é preciso cruzar informações e organizá-las para que possam ser acessadas e classificadas corretamente. Além disso, muitos processos no campo ainda não são virtuais. Logo, a digitalização, ou virtualização de processos, ainda é a porta de entrada para alguns setores e negócios.

>> Veja as dicas de nossa especialista sobre como transformar a sua empresa com a digitalização de documentos:

Digitalizar traz uma série de vantagens, desde facilitar a liberação de mercadorias e fazer assinaturas digitais de documentos — como licenças, certificados de origem, registros de produção, contratos de fornecimento, registros de uso de EPI, termos de conformidade ambiental, entre outros — como acessar a mercados globais.

A virtualização também proporciona uma gestão mais transparente dos documentos, isso garante a sua integridade e rastreabilidade. Como consequência, as auditorias e demonstrações de conformidade com os padrões exigidos pelas entidades certificadoras e pelo mercado são facilitadas. 

Desta forma, o trabalho administrativo no agro também pode se beneficiar, visto que com a transformação digital, é possível identificar falhas e gargalos nos processos com mais precisão.

Além disso, hoje, tudo precisa ser feito conforme a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), e não se deve esquecer da segurança e confidencialidade.

O uso de um software agrícola para a digitalização e gestão de documentos e processos é essencial para o agronegócio. Ele otimiza a eficiência operacional, melhora a tomada de decisões, otimiza o uso de recursos, gerencia riscos e aumenta a competitividade dos negócios no mercado global. 

Portanto, conheça agora, o seu novo software agrícola, o ArqGED, uma solução da Arquivar.

Arquivar: a solução para a gestão do agronegócio

Você pode começar a aumentar sua eficiência operacional no setor agrícola hoje mesmo. A Arquivar possui um leque de soluções para gerenciar seu negócio, otimizar processos e gerenciar documentos.

O ArqGED, desenvolvido pela Arquivar, é uma tecnologia de Gerenciamento Eletrônico de Documentos baseada na notação BPM (Business Process Management, ou Gestão de Processos de Negócios). Através dele, é feita digitalização, gerenciamento e armazenamento de documentos essenciais em um ambiente virtual seguro, acessível somente a usuários autorizados. Por isso ele é o software agrícola ideal.

O ArqGED também conta com uma tecnologia de integração nativa com outros sistemas por meio de API, um recurso capaz de fazer a integração com outros sistemas. 

>> Descubra em detalhes as soluções do ArqGED:

Além disso, seu negócio pode se beneficiar da ArqSIGN, nossa ferramenta de assinaturas digitais e eletrônicas. Envie documentos em tempo real utilizando os certificados digitais da Arquivar, conforme todos os parâmetros jurídicos e com segurança de criptografia de ponta a ponta

Com as soluções da Arquivar, você pode ter um software agrícola completo. Converse com nossos especialistas para potencializar o seu negócio!

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