O conceito de RH Digital provavelmente não é desconhecido para você, mas, embora muitos compreendam sua essência, nem todas as organizações conseguem implementá-lo efetivamente. Diante disso, optamos por explorar minuciosamente o conceito e as vantagens do RH Digital neste artigo.
Descubra de que forma esse modelo de gestão e administração de tarefas pode proporcionar maior agilidade e eficiência nas principais atividades de sua equipe. Continue a leitura até o fim, pois apresentaremos uma solução para potencializar o uso da tecnologia como uma aliada no seu empreendimento.
O RH Digital tem outros nomes, como Recursos Humanos Digital, ou, ainda, virtualização do RH. Nele, digitalizamos processos de gestão de pessoas, em vez de depender exclusivamente de métodos tradicionais e manuais, utilizando softwares para otimizar sua rotina dentro do RH.
Essa abordagem pode ser o início da transformação digital do seu negócio, tornando os processos mais eficientes, ágeis e acessíveis. O RH Digital permite a automação de tarefas rotineiras, como; contratação, folha de pagamento recrutamento e seleção além de muitas outras. Desta forma otimizando o trabalho do gestor de RH para que esse profissional consiga executá-las de maneira mais qualificada, ágil e segura.
As novas tecnologias devem fazer parte do seu ambiente de trabalho e estar presente também no setor de recursos humanos, principalmente se você quer impulsionar uma cultura organizacional focada em resultado.
O RH digital oferece uma gama de soluções inovadoras, redefinindo a maneira como as tarefas são executadas na empresa. Isso é alcançado por meio da adoção de tecnologias sociais, móveis, analíticas e de nuvem.
Logo, práticas obsoletas, como contratos em papel e folhas de ponto físicas, estão sendo substituídas por digitalização e processos digitais. Adaptar-se a essas mudanças não só aumenta a segurança, mas também melhora a eficiência operacional.
Você já deve ter ouvido falar que o RH ou Departamento Pessoal é considerado o setor que “resolve as burocracias”, certo? Sabemos que, apesar do grande volume de trabalho documental, o departamento é muito mais do que isso.
O RH é um setor fundamental para o sucesso do negócio e, como tal, deve ser incluído nas estratégias de crescimento e desenvolvimento da empresa.
Assim, ao implementar o RH digital, a empresa ganha produtividade. Tarefas do dia a dia que costumam levar um tempão para serem executadas se tornam muito mais ágeis com a virtualização. Tudo isso porque o tempo antes desperdiçado com outros trabalhos será economizado com a tecnologia implantada.
O RH Digital também proporciona aos colaboradores uma sensação de maior segurança, uma vez que a otimização do registro e controle de dados minimiza possíveis vulnerabilidades, além de aliviar a carga de trabalho ao automatizar muitas tarefas.
Além disso, a combinação de dados e análises na equipe de RH possibilita a obtenção de insights mais precisos e a identificação de áreas de melhoria no clima organizacional.
Assim, facilita-se estruturar uma agenda para feedbacks, reuniões, treinamentos e outras iniciativas voltadas ao crescimento e desenvolvimento da equipe. Vale ressaltar que funcionários satisfeitos contribuem para a satisfação do cliente externo.
Com a automatização de processos manuais, a rotina no departamento de Recursos Humanos ganha muito mais agilidade, surgindo a partir da construção de um workflow.
Sabemos que problemas de comunicação podem desencadear ruídos que prejudicam a empresa em diferentes aspectos. Por outro lado, o RH Digital reduz consideravelmente esse problema, uma vez que as informações ficam registradas e acessíveis a todos os funcionários autorizados.
É necessário ressaltar a importância da segurança. No mundo digital, as empresas enfrentam uma variedade de ameaças cibernéticas, como tentativas de phishing, ransomware e violações de dados.
Para assegurar a proteção e a privacidade das informações no ambiente digital, sistemas eficazes adotam abordagens preventivas, como firewalls, sistemas de detecção de intrusões e atualizações regulares de segurança, visando proteger os sistemas contra ameaças emergentes.
Essas vantagens ressaltam a relevância e o impacto positivo que um software voltado para o setor pode trazer para uma organização, otimizando procedimentos, aumentando a eficácia e promovendo o sucesso a longo prazo.
Os softwares dedicados à área de RH automatizam atividades administrativas repetitivas, economizando tempo e minimizando erros humanos. Com isso, a equipe de Recursos Humanos pode concentrar seus esforços em planejamento e estratégia, tornando-se mais produtiva e eficiente.
Se anteriormente sua equipe enfrentava desafios devido ao volume de trabalho relacionado a licenças, contratação de pessoal, distribuição de benefícios, etc., agora esses problemas estão resolvidos.
A digitalização dos processos de RH ajuda a automatizar muitas tarefas que costumam causar gargalos e atrapalhar a rotina. Basta identificar as demandas e adotar as soluções oferecidas pelo sistema.
Outra grande vantagem desses sistemas é que eles consolidam dados importantes sobre os funcionários, facilitando o acesso e a gestão dessas informações de maneira organizada e segura.
Imagine se esses registros estivessem dispersos em um servidor local sem uma estrutura organizacional adequada! Quem trabalha no Departamento Pessoal sabe o quanto tempo é perdido ao procurar esse tipo de conteúdo nessas condições, arriscando encontrar dados fragmentados e com acesso aberto a qualquer usuário.
Uma das principais vantagens dos softwares de RH é que, com o acesso a dados precisos e atualizados sobre os funcionários, os gestores podem tomar decisões mais embasadas e estratégicas relacionadas ao recrutamento, desenvolvimento, retenção e alocação de pessoal.
Essas são apenas algumas das vantagens, mas, para aproveitá-las ao máximo, é preciso contar com um software para RH ágil, de qualidade que atenda às expectativas do seu negócio. Por isso, conheça o RH Digital da Arquivar!
O RH Digital da Arquivar é uma ferramenta completa que facilita e acelera as tarefas do dia a dia do departamento, permitindo que você automatize tarefas como assinaturas de contratos, envio de documentos e lembretes de prazos. E o melhor? É super fácil de usar e se integra com sistemas ERP.
Nossa solução para os Recursos Humanos é parte do nosso software de gestão inteligente, o ArqGED, baseado em BPM (Business Process Management), Gestão de Processos de Negócios, e o Workflow.
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