A gestão de recursos humanos está muito complexa. Com o aumento das demandas regulatórias, dificuldades na retenção de talentos e a pressão por eficiência operacional, as empresas recorrem a soluções de software para RH para otimizar seus processos.
Porém, com uma variedade tão grande de opções disponíveis no mercado, escolher a ferramenta ideal pode ser um desafio. Afinal, cada organização tem suas próprias necessidades e prioridades únicas.
Ao considerar as opções, é essencial avaliar não apenas as funcionalidades básicas, mas também, como a solução auxilia em um dos pontos mais valiosos para os negócios atualmente, a criação de fluxos de processos automatizados eficientes. É aqui que entram em cena métodos como o BPM e o Workflow.
Pronto para encontrar o software de RH perfeito para sua empresa? Vamos começar!
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Um software para Recursos Humanos é uma aplicação tecnológica projetada para facilitar a gestão de informações e processos relacionados aos funcionários de uma empresa.
Esses programas oferecem uma variedade de recursos para automatizar tarefas administrativas e estratégicas do departamento, tornando mais eficiente seu gerenciamento. Conheça as funcionalidades do ArqGED, uma solução da Arquivar, para RH Digital:
Nele, você pode gerenciar todo o ciclo de vida do colaborador, desde a contratação até a saída da empresa, de forma integrada e eficiente. Além disso, pode automatizar tarefas como preparação de documentação, agendamento de entrevistas e acompanhamento do status de contratação ou demissão.
É possível fazer a renovação de processos periódicos. Receba lembretes automáticos e acompanhe o progresso das renovações para garantir conformidade e eficiência.
Você pode integrar facilmente seu software de RH ArqGED com outros sistemas da empresa por meio de API (Application Programming Interface), Interface de Programação de Aplicação. No mesmo sentido, consegue utilizar a assinatura digital nativa para agilizar processos como assinaturas de contratos, uploads de documentos e notificações de prazos.
Centralize todos os documentos relacionados aos colaboradores em uma única plataforma, facilitando o acesso e a organização. Gerencie as informações de forma segura e eficiente, garantindo conformidade e reduzindo o risco de perdas ou extravios.
Com o software para RH ArqGED, você consegue mapear, otimizar e automatizar fluxos de trabalho, reduzindo tarefas manuais e repetitivas. Simplifique a execução e monitoramento de processos em tempo real, desde contratações, demissões, solicitações e aprovações até a gestão de férias e licenças.
Com o ArqGED é possível permitir que outros departamentos solicitem ações ao RH de forma simplificada e organizada. Acompanhe o fluxo de solicitações em tempo real, garantindo uma comunicação eficiente e ágil entre os departamentos.
Entender o que é um software para Departamento Pessoal e o que ele pode fazer pelo setor já nos dá boas pistas das vantagens de se contratar esse tipo de ferramenta. De fato, há diversos motivos para implementá-lo em sua empresa.
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Os softwares para RH automatizam tarefas administrativas repetitivas, poupando tempo e reduzindo erros humanos. Dessa forma, o time de Recursos Humano pode focar seus esforços em planejamento e estratégia, sendo mais produtivos e eficientes.
Esses sistemas centralizam informações importantes sobre os funcionários, facilitando o acesso e a gestão desses dados de forma organizada e segura.
Suponhamos que esses registros estivessem armazenados num servidor local ou em nuvem, em pastas sem uma organização qualificada. Quem trabalha no DP sabe muito bem o tempo que se perde buscando esse tipo de conteúdo nessas condições, arriscando encontrar informações fragmentadas e, ainda, de seu acesso estar liberado para qualquer usuário.
Uma das grandes vantagens dos softwares para RH é que com o acesso a dados precisos e atualizados sobre os funcionários, os gestores podem tomar decisões mais informadas e estratégicas relacionadas ao recrutamento, desenvolvimento, retenção e alocação de pessoal.
Ao automatizar processos e eliminar tarefas manuais, os softwares para RH permitem que os funcionários se concentrem em atividades mais estratégicas e de maior valor agregado, aumentando a produtividade geral da equipe.
Os softwares para RH ajudam as empresas a permanecerem conforme as leis trabalhistas e regulamentações governamentais, automatizando o cálculo de impostos, o acompanhamento de licenças e o cumprimento de obrigações legais.
Isso ainda se aplica ao tratamento de dados, conforme a Lei Geral da Proteção de Dados (LGPD), que também se aplica à forma como as organizações tratam os dados de seus funcionários.
Embora o investimento inicial em um software de RH possa ser significativo, a longo prazo, ele ajuda a reduzir os custos operacionais, por exemplo, minimizando erros de processamento e otimizando o uso de recursos.
Com recursos avançados de análise e relatórios, um bom programa para o Departamento Pessoal permite que os negócios identifiquem tendências, padrões e oportunidades de melhoria relacionadas à gestão de pessoal, ajudando a impulsionar o crescimento e a inovação.
Você sabia que um software para RH pode melhorar a experiência dos colaboradores de várias maneiras? Primeiramente, ele facilita o acesso a informações importantes, como políticas da empresa, benefícios e histórico de pagamentos, garantindo transparência e empoderamento.
Além disso, ao automatizar processos como solicitações de férias e reembolsos, o programa reduz o tempo gasto em tarefas administrativas, permitindo que os colaboradores se concentrem em atividades mais significativas.
Com recursos de autosserviço, os funcionários têm mais autonomia para gerenciar seu próprio desenvolvimento e progresso na carreira. Por fim, a análise de dados fornecida pelo software permite que a equipe de RH identifique tendências e áreas de melhoria na experiência do colaborador, garantindo um ambiente de trabalho mais satisfatório e produtivo.
Por último, mas não menos importante, precisamos destacar a segurança.
No ambiente digital, as empresas estão sujeitas a uma variedade de ameaças cibernéticas, como ataques de phishing, ransomware e violações de dados.
Para garantir a segurança e a privacidade dos dados no ambiente digital, bons sistemas trabalham com abordagens proativas, como firewalls, sistemas de detecção de intrusões e atualizações regulares de segurança para proteger seus sistemas contra ameaças emergentes.
Esses benefícios destacam a importância e o valor que um software para RH pode agregar a uma organização, otimizando processos, melhorando a eficiência e impulsionando o sucesso a longo prazo.
Vejamos, agora, como um programa para Recursos Humanos baseado em BPM e Workflow funciona e porque ele é a solução que a sua empresa precisa para escalar processos!
Um bom software de RH é aquele que atende as necessidades do seu negócio e equipe. Porém, para todos os casos, a união de duas abordagens é certeira: o BPM (Business Process Management), em português, Gestão de Processos de Negócios, e o Workflow.
Primeiro, entendamos os conceitos.
O BPM é uma abordagem metodológica para criar, gerenciar e otimizar os processos de negócios. Isso envolve a identificação, modelagem, execução, monitoramento e otimização contínua para garantir eficiência operacional e alinhamento com os objetivos estratégicos da empresa.
O Workflow, por sua vez, refere-se à automação e coordenação de atividades num processo de negócios. É uma representação visual, que pode ser digital, das etapas sequenciais que uma tarefa ou atividade passa, desde o início até a conclusão. Um workflow define quem, o quê e quando em um processo, ajudando a garantir a consistência e eficiência na execução das tarefas.
Veja, enquanto o BPM se ocupa da modelagem detalhada dos processos de negócios, identificando as atividades, decisões, participantes e suas interações, o workflow representa visualmente esses processos, ajudando a entender melhor as etapas envolvidas e a lógica de execução.
Além disso, uma vez que os processos são modelados, também são automatizados para aumentar a eficiência e reduzir erros. Por isso, o workflow é implementado via sistemas de automação de processos, nos quais as tarefas são encaminhadas automaticamente de um usuário para outro, conforme as regras definidas no processo. Essa automação está no cerne do BPM, pois permite a execução eficiente e consistente dos processos.
Vale pontuar que, tanto o BPM quanto o workflow tem como foco a melhoria contínua. Assim, a análise de dados coletados durante a execução do software para RH pode identificar gargalos, atrasos e ineficiências nos processos, permitindo ajustes e otimizações para melhorar o desempenho geral.
Se você está buscando uma solução completa para revolucionar sua gestão de RH, conheça o ArqFLOW. Nosso sistema, baseado em BPM e workflow, migra tarefas manuais para a automação digital, ou aprimora seus processos digitais, em um software GED de última geração.
O ArqFLOW é um sistema online de controle e automação de processos virtuais, parte do ArqGED, uma solução da Arquivar. Utilizando a notação BPM, capacitamos sua equipe a modelar processos de forma eficiente, que são então automatizados e conduzidos por um workflow personalizado, adaptado às necessidades específicas de sua gestão.
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