Digitalização de documentos da qualidade

A solução desenvolvida pela Arquivar permite o controle de acesso às informações, controle de versões e segurança, fazendo com que todos os documentos envolvidos na gestão da qualidade estejam controlados e rastreados adequadamente, conforme determina a norma.

Se adeque à norma NBR ISO 9000:2005 com o Gestor da Qualidade

Não é novidade que ter a documentação bem elaborada ajuda a aplicar qualidade nas empresas.

A NBR ISO 9000:2005 ressalta que a documentação agrega valor à empresa, principalmente no que diz respeito à manutenção e à proteção do capital intelectual. Os conhecimentos críticos necessários à perpetuação do negócio e à manutenção do diferencial competitivo devem ser registrados.

Gerir adequadamente a produção, o uso e a manutenção dos documentos e da informação como um todo, pode direcionar sua empresa para os oito princípios que compõem a norma.

Por que usar o Gestor da Qualidade

Controle de alterações por usuário

Mais organização para a sua equipe

Controle de versões e histórico das revisões

Não perca nenhuma informação importante

Agilidade no acesso aos documentos salvos

Fluxos de revisão automáticos

“Os processos e rotinas da UGM passaram por mudanças que otimizaram toda a operação da unidade, diminuindo principalmente os custos com multas pelo não cumprimento dos prazos devido a morosidade nas buscas dos contratos de demandas judiciais, mantendo-se em conformidade com os prazos legais da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS).”

Deiner Grama – Superintendente Financeiro
Unimed Gerais de Minas

Funcionalidades adequadas para a Contabilidade

Da gestão de documentos até controle de usuários, tenha tudo à mão no nosso sistema para mais eficiência e produtividade:

Baixo custo de investimento

Liberação de espaço físico destinado à armazenagem dos documentos

Rápida implantação da solução

Segurança, gestão e backup dos dados dos clientes

Disponibilização dos documentos via web para acesso dos clientes

Aumento da eficiência administrativa

Acesso instantâneo às informações e documentos tanto para sua empresa quanto para os clientes

Quem confia na Arquivar:

29 anos e mais de 1.000 clientes satisfeitos

A Arquivar é pioneira em gestão de documentos no Brasil, e conta com especialistas preparados para entender os seus processos e ajudar sua empresa a reduzir custos a aumentar a eficiência.

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