Assinatura eletrônica ArqSign impulsiona Clínica Odontológica 

A assinatura eletrônica ArqSign pode contribuir e elevar o seu consultório a um novo patamar de reputação. Entenda como funciona a assinatura eletrônica na odontologia e quais são as suas vantagens.

A transformação digital está em curso. Ainda que algumas empresas fechem os olhos para isso, o processo é natural e orgânico, e a tendência é que se torne cada vez mais intenso. É nesse contexto que a assinatura eletrônica ArqSign impulsiona Clínica Odontológica.  

Para entender melhor como isso pode ajudar dentistas que querem impulsionar suas atuações, leia esse conteúdo até o final. Vamos explicar como o serviço ArqSign pode ajudar a automatizar processos e elevar o seu negócio.  

Afinal o que é uma assinatura eletrônica? 

Antes de tudo é importante entender como funciona a Assinatura Eletrônica ArqSign. Se trata de um serviço tecnológico que permite assinar e autenticar documentos de forma mais rápida, prática e segura.  

A assinatura manuscrita pode ser fielmente reproduzida por esse serviço. Com isso, o documento ganha validação sem a necessidade de estar fisicamente na mão de quem o assina.  

Mas, não se preocupe: o serviço é protegido por senha, o que impede falsificações e torna o processo muito mais seguro, inclusive, se comparado com documentos físicos.  

Como a assinatura eletrônica pode ajudar a sua clínica de odontologia? 

Para quem tem uma clínica, as demandas são diversas e diárias. Muitos processos acabam atrasando por conta desse acúmulo de tarefas. O dentista, por sua vez, precisa dar aval para muitas coisas, e não pode ser substituído por secretários e assistentes.  

É nesse contexto que a assinatura eletrônica ArqSign pode lhe ajudar. Imagine um cenário em que você já fez a consulta e o diagnóstico de um paciente. No entanto, ele precisa de um determinado procedimento que requer a sua liberação.  

Em outros tempos isso só poderia ser feito com o dentista e o paciente presentes, além de uma série de papéis impressos. Ambos teriam de assinar essas vias e guardar toda a documentação para validação do tratamento.  

No entanto, com uma assinatura eletrônica para clínica odontológica isso é facilitado e automatizado. A assinatura pode ser feita através dos dispositivos digitais e pelas pessoas previamente autorizadas.  

Tudo o que você precisa fazer é acessar o link com o documento para assinatura e assinar.  

Alterações no documento são controladas 

Supondo então que durante o tratamento surge um novo quadro que demande novos procedimentos. Qualquer alteração naquele contrato assinado anteriormente fica registrada na plataforma de assinatura.  

Então, tanto o dentista quanto o seu paciente conseguem verificar as informações alteradas e podem validar esse novo contrato da mesma forma que foi feito antes.  

Validade jurídica do documento 

Quem ainda não migrou para esse formato de tecnologia pode ter dúvidas sobre a validade do documento. Mas em 2001 entrou em vigor a Medida Provisória 2.200-2 que garante essa validade. As exigências para isso são: 

  • Ambas as partes devem aceitar o formato de assinatura; 
  • A assinatura deve ser passível de comprovação de autoria;
  • O documento deve ser passível de comprovação de integridade.  

Cumprindo com esses três tópicos, a assinatura eletrônica ArqSign pode ser utilizada e dará à documentação o valor jurídico que demanda.  

E é bem simples para você dentista informar ao paciente sobre isso.  

Então converse com ele e explique como funciona e que não há nenhuma alteração com relação à integridade e validação desse documento. A diferença é que vocês farão essa assinatura de forma mais prática e mais segura para ambos.  

Além disso, o documento digital mantém registros de alterações e acessos. Sendo assim, todos os envolvidos podem acompanhar qualquer mudança naquilo que foi acordado e registrado em contrato, e pode validar de novo se necessário.  

Principais benefícios de usar a assinatura eletrônica 

Para entender melhor porque escolher essa assinatura pode ser interessante para o seu negócio, separamos uma lista com as principais vantagens sobre o serviço que vão além do que já citamos.  

Economia: 

Quantos papéis você imprime por semana no seu consultório? Pior ainda é pensar que eles possuam um tempo de vida útil bem curto. Ou seja, é um gasto que, se devidamente substituído, não tem necessidade de existir.  

Ao dotar documentos digitais e consequentemente a assinatura digital como forma de validação para eles, você economiza uma grande quantia com essas mudanças.  

Além do próprio papel, a economia vem na diminuição do consumo de impressora e tinta, caneta e o próprio espaço físico que demanda manter tantos documentos físicos comportados.  

Organização: 

Além disso, organizar papéis e trabalhoso. As empresas costumam gastar muito tempo somente para revisitar esses documentos, se livrar daqueles que venceram e até mesmo manter o controle do que é emitido.  

Os documentos assinados eletronicamente são arquivados também de maneira digital. Com isso a organização é mais simples, mais rápida e mais segura.  

Rápido acesso: 

O armazenamento é em nuvem, o que garante o acesso rápido e remoto a esses documentos. Com a assinatura eletrônica ArqSign você também pode validar os documentos sem estar presencial no consultório.  

Por exemplo, se tirou férias e precisa renovar o receituário de um paciente, basta acessar o prontuário digital e assinar as novas receitas.  

Otimize o fluxo de trabalho 

Otimização é a palavra do século. Quanto mais você consegue render a sua rotina, mais tempo sobra para fazer o que é realmente importante: atender bem aos seus clientes.  

Uma das formas de fazer isso é justamente tornando os processos mais simples e eficientes. A assinatura digital é uma dessas alternativas.  

Além de facilitar a própria assinatura, os documentos ficam organizados e você não perde mais tanto tempo para localizar informações importantes para prestar o melhor serviço à sua clientela.  

Vale ressaltar que essa também é uma escolha com apelo sustentável. A diminuição da emissão de papéis faz com que a sua clínica se mostre comprometida com um assunto que está em voga.  

Os pacientes procuram por empresas que demonstram qualidade, seriedade e empenho em tornar a sociedade um lugar melhor. A assinatura eletrônica ArqSign pode contribuir com isso e elevar o seu consultório a um novo patamar de reputação.  

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