Você, que já conhece as soluções da Arquivar, sabe como funciona a integração por API da ArqSign?
Como nunca, os gestores investem em soluções como ERP, CRM, GED e plataformas de assinatura eletrônica para otimizar processos.
Acontece que esses softwares podem ser de fornecedores diferentes e, por isso, não estão integrados. Dessa forma, os colaboradores precisam lidar com os sistemas de gestão e a plataforma de assinatura eletrônica separadamente.
Isso gera retrabalho, aumenta a possibilidade de falha humana, cria múltiplos locais de armazenamento e organização de documentos, complicando a rastreabilidade.
A solução para este problema é a integração de softwares via API. Nesse sentido, a Arquivar tem uma gama de soluções que auxiliam nessa transformação digital.
Para você conhecer mais sobre este assunto, esclarecemos as dúvidas mais recorrentes até o final desta matéria. Confira!
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API é a abreviatura de Application Programming Interface, ou, em português, Interface de Programação de Aplicativos. Em outras palavras, trata-se de uma forma de comunicação entre sistemas que permite a integração entre eles.
Uma API é um conjunto de regras e protocolos de acesso a objetos e sistemas que permite que diferentes softwares se comuniquem entre si. Ela define como os componentes de software devem interagir e quais operações podem ser realizadas por meio dessa interação.
A integração por API da ArqSign oferece vantagens, como:
Nossa API permite que diferentes sistemas e aplicativos se comuniquem entre si, permitindo a troca de dados e funcionalidades. Isso facilita a integração de sistemas e a interoperabilidade.
Com ela, desenvolvedores podem acessar e utilizar funcionalidades específicas de um serviço ou aplicativo sem precisar reinventar a roda. Isso economiza tempo e esforço no desenvolvimento de novos produtos ou serviços.
As APIs facilitam a expansão de um sistema ou serviço, permitindo que terceiros desenvolvam complementos, extensões e integrações personalizadas. Isso aumenta a flexibilidade e a capacidade de adaptação.
Ao usar a API da ArqSign, os desenvolvedores podem acelerar o desenvolvimento de aplicativos, uma vez que não precisam criar todas as funcionalidades do zero.
É possível automatizar tarefas repetitivas e melhorar a eficiência operacional, economizando tempo e recursos.
Fornece acesso a dados e recursos específicos de um sistema ou plataforma e permite que aplicativos aproveitem informações valiosas e ofereçam serviços avançados.
A integração por API da ArqSign oferece uma experiência mais rica aos usuários, agregando funcionalidades adicionais.
Nossa API pode ser configurada para controlar quem tem acesso a quais recursos, ajudando a manter a segurança dos sistemas e dos dados.
A disponibilidade de APIs públicas pode incentivar a inovação, permitindo que desenvolvedores criem novos produtos e serviços com base em plataformas existentes.
Em outras palavras, as APIs são fundamentais para a conectividade, a eficiência e a inovação no mundo digital, desempenhando um papel crucial na construção de aplicativos e serviços modernos.
Descomplicar processos é uma das preocupações quando falamos em integração por API. Sendo assim, você precisa conhecer a plataforma da ArqSign, um software pronto para se conectar com dois sistemas ou mais.
O tipo de API de integração para assinatura digital da ArqSign é aberta. Isso permite a adaptação de sistemas externos para se adaptar a API da ArqSign.
Venha entender mais sobre essa solução.
A ArqSign existe para solucionar problemas.
A gestão de documentos assinados em um processo tradicional é complexa. Isso porque a demora e burocracia desse processo, só geram altos custos para o negócio. Além disso, sempre existe a possibilidade de extravio ou danos nos documentos.
Por outro lado, a assinatura digital vem solucionar esse problema.
Mas, como as empresas geralmente já utilizam outros sistemas de gestão, uma dúvida comum é sobre como funciona a integração por API.
A ArqSign é uma plataforma ultra segura destinada a possibilitar a assinatura eletrônica com ou sem o uso de certificado digital. Desse modo, através da integração via API, o sistema da sua empresa passa a contar com a assinatura de documento dentro dele.
Os requisitos sistêmicos básicos para a integração por API da ArqSign são:
No processo de envio de documento para assinar, segue abaixo os requisitos:
Na prática, o sistema seguirá como na demonstração a seguir:
Após integrar a plataforma ArqSign ao sistema da sua empresa, algumas funções são disponibilizadas para uso rotineiro. São elas:
Uma das ferramentas mais importantes para a gestão de documentos é a organização com fácil acesso. Porém, ela deve atender a um mínimo de requisitos de segurança.
Nesse contexto, a ArqSign assegura uma plataforma adequada e completa. Nela, você pode criar diretórios (pastas) e conceder acesso apenas às pessoas específicas. Tudo conforme a Lei Geral de Proteção de dados (LGPD).
Com uma integração, os clientes não precisarão lidar com uma plataforma ou sistema adicional. Eles se mantêm num sistema com o qual já estão habituados, evitando a insatisfação com mudanças.
Por outro lado, a adaptação às novas funcionalidades é muito simples e não impacta na produtividade, uma vez que não há alterações significativas na rotina.
Para além dos benefícios que uma integração por API de uma plataforma de assinaturas digitais pode trazer, está a visibilidade no mercado.
Quando sua empresa contrata um fornecedor renomado e com autoridade reconhecida, isso também agrega valor à sua marca.
Dessa forma, a parceria pode trazer uma vantagem competitiva interessante no nicho de atuação. Além disso, organizações que se dedicam a trazer fluidez aos processos por meio de tecnologia são mais bem vistas pelos clientes.
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