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Ferramenta de auditoria: como escolher a melhor para sua empresa?
Aprenda sobre os tipos de auditoria empresarial e veja como escolher uma ferramenta de auditoria eficiente!
Para atender suas demandas, a Unidade Arquivar Goiânia está pronta para satisfazer as necessidades de seus clientes com a nova aquisição de um scanner para digitalização. Agora será possível digitalizar documentos em grandes formatos a cores e em preto e branco.
Confira, abaixo, algumas vantagens e funções fornecidas pelo scanner.
Com a aquisição do novo scanner, todos os serviços relacionados serão facilitados, possibilitando uma melhoria significativa na empresa, para os funcionários e, principalmente, aos clientes, permitindo que todo o trabalho de digitalização seja aperfeiçoado.
Os softwares de gestão de documentos e processos da Arquivar permitem o armazenamento de todo acervo de documentos de sua empresa na nuvem de forma estruturada e segura, facilitando o acesso de colaboradores de qualquer lugar. Além disso, permite a criação de fluxos de trabalho automatizados e o controle integral de todas as etapas, processos e projetos em andamento da sua equipe.
Gerenciar documentos físicos sem a organização adequada demanda custos com aluguéis e tempo de funcionários que podem ser alocados em outras frentes do seu negócio. Virtualizar seus processos significa economizar muito dinheiro com serviços de motoboy, malote, impressão de arquivos, impressora e economia com infraestrutura. Se você gasta menos, pode oferecer um preço melhor aos seus clientes.
Na maioria das vezes, arquivos de documentos físicos ocupam espaços que geram custos à empresa, seja na demanda de profissionais para gerir a documentação, seja na estrutura de armazenamento desses documentos. Ao digitalizar documentos, esses espaços podem ser utilizados para fins que gerem lucro à empresa. Quanto mais livre de papéis de arquivos, mais sua empresa pode otimizar o espaço.
A ausência de organização dos documentos prejudica a rotina da empresa e toma tempo precioso dos colaboradores. Organize os processos da empresa com ferramentas digitais que garantem economia de tempo na execução das tarefas, além de permitirem o total controle das tarefas em tempo real. Acompanhe o trabalho dos colaboradores da sua empresa e faça a gestão da equipe de forma personalizada.
Dê o primeiro passo para alavancar os resultados do seu negócio