Assinatura Eletrônica

Certificado Digital A3: o que é e como fazer?

Homem usando terno e gravata, segurando um tablet e uma caneta para fazer assinatura digital usando certificado digital A3. O enquadramento da imagem está apenas no tronco do homem, sem mostrar seu rosto

Se a segurança das informações é importante para você, é fundamental conhecer ferramentas que garantem dados protegidos e íntegros. Isso inclui o uso do certificado digital A3, um recurso que tem a função de atestar a identidade de um indivíduo em transações online, como a assinatura de documentos, por exemplo.

Esse certificado fica armazenado em um dispositivo portátil, como um token ou cartão, que pode ser inserido e instalado em um computador de sua confiança. Dessa forma, o usuário possui um documento eletrônico de identificação, o que assegura a validade jurídica de suas operações no mundo virtual.

Continue conosco neste artigo e saiba mais!

O que é certificado digital A3?

O certificado digital A3 é uma credencial eletrônica que serve como um documento de identificação virtual, associando uma pessoa física ou jurídica a um par de chaves criptográficas. Considerando que, no contexto atual, a internet é utilizada para diversos fins, incluindo trâmites administrativos, devem existir meios de assegurar a veracidade das informações.

Mão de uma pessoa tocando um ícone digital com formato de “V”, que está ao lado de outros quatro ícones que representam mundo, e-mail, pessoas conectadas, assinatura digital A1 e arquivos.
Para fazer uma assinatura eletrônica é necessário usar um certificado digital. (Foto: Freepik)

Nesse sentido, os certificados digitais são uma garantia de que as operações foram realmente realizadas pelo titular, evitando fraudes e acessos não autorizados. O certificado do modelo A3 tem a particularidade de ser armazenado em um dispositivo que deve ser inserido no computador para viabilizar sua instalação e gerenciamento. Essa mídia externa pode ser um token USB ou um smart card.

Uma das possibilidades para as pessoas físicas é o certificado digital e-CPF A3, que funciona como uma representação eletrônica do seu documento. Para as pessoas jurídicas, existe a versão do e-CNPJ.

Para que serve o certificado digital A3?

O certificado tipo A3 pode ser utilizado por pessoas ou empresas em atividades virtuais. Confira agora algumas de sua funcionalidades:

  • Assinatura digital: Permite assinar documentos eletrônicos com autenticidade, integridade e validade jurídica. A assinatura digital com um certificado A3 é considerada juridicamente equivalente à assinatura manuscrita no Brasil, conforme a Medida Provisória 2.200-2 de 2001;
  • Autenticação: Facilita o acesso seguro a sistemas restritos, como portais governamentais, incluindo o site da Receita Federal. Ao utilizar o certificado, o usuário se autentica de forma segura e rápida.

Com isso, é possível fazer assinaturas válidas, declarar imposto de renda, emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e), entre outras ações.

>> Você sabe quais documentos podem ser assinados digitalmente? Informe-se no Blog da Arquivar!

Qual a diferença entre os certificados A3 e A1?

Existem alguns tipos de certificados digitais e, entre os do tipo A, temos o A1 e o A3. Esses dois modelos têm a mesma finalidade, mas apresentam diferenças específicas. Veja:

  • Certificado Digital A1: Possui validade de 1 ano, é armazenado no computador em formato de arquivo (sem necessidade de um dispositivo externo), mas depende da segurança da máquina;
  • Certificado Digital A3: Possui validade de 3 a 5 anos, é armazenado em dispositivo físico externo e tem maior proteção dos dados, já que é menor o risco de comprometimento por malware ou ataques virtuais.

Como obter certificado digital A3?

Adquirir um Certificado Digital A3 é um processo relativamente simples, mas que requer atenção a alguns detalhes importantes para garantir a segurança e validade do certificado. Abaixo está um guia passo a passo para obter o seu!

  1. Clique no botão abaixo e faça o seu cadastro, fornecendo os dados solicitados. Esses dados geralmente incluem informações pessoais ou empresariais, dependendo do tipo de certificado que você está solicitando;
  2. Agende a data da validação e prepare a documentação necessária, seja pessoal ou empresarial;
  3. Valide a sua identidade por videoconferência ou presencial.
  4. Emissão do certificado – Uma vez validada a solicitação, o dispositivo físico de armazenamento do certificado digital A3 estará disponível para você. O próximo passo é instalar em seu computador, o que explicaremos no tópico abaixo.

Certificado Digital

Como instalar certificado digital A3?

Após a emissão do certificado, é necessário fazer a instalação na máquina em que irá utilizá-lo. Para isso, é necessário seguir as orientações da Autoridade Certificadora responsável pela emissão do seu certificado A3. Essas instruções podem estar no site da AC, portanto, verifique e siga os passos indicados no portal.

De modo geral, as etapas para a instalação são as seguintes:

  • Certifique-se de que seu computador atende aos requisitos mínimos para a instalação do certificado e do software fornecido pela AC, como sistemas operacionais específicos;
  • Caso tenha algum certificado antigo já instalado no computador, lembre-se de desinstalar antes de começar esse processo;
  • Baixe e instale o driver indicado pela AC, o qual fará a leitura do dispositivo (token ou cartão inteligente). Alguns cartões necessitam de uma leitora para acessar o chip que contém as informações, atente-se a isso;
  • Após instalado o driver, conecte o dispositivo à máquina, abra o software e veja as opções de gerenciamento e configurações do certificado;
  • Pode ser que, no primeiro uso, você seja solicitado a definir um PIN (número de identificação pessoal) para proteger o acesso ao seu certificado. Escolha um PIN seguro e memorize-o.

Como obter certificado digital A3 gratuito?

Os certificados digitais são recursos pagos, ou seja, não há emissão gratuita de certificado digital A3. No entanto, é possível fazer assinatura digital com validade jurídica mesmo que você não possua um certificado. Veja a seguir!

Assinatura digital é com a ArqSign!

A ArqSign é a plataforma de assinaturas eletrônicas e digitais da Arquivar. Ao utilizar nosso software, é possível realizar assinaturas com validade jurídica, nos padrões do ICP-Brasil, mesmo que você não tenha um certificado digital. No momento da assinatura, a plataforma aplica o certificado próprio da Arquivar, conferindo conformidade legal aos documentos assinados digitalmente.

Mas se você quiser adquirir um certificado digital A3, poderá utilizá-lo na ArqSign com toda segurança garantida! O nosso software conta com diversos recursos para uma autenticação segura, incluindo informações complementares (como geolocalização e endereço de IP), anexo de documentos de pessoa física e jurídica, identificação por selfie, entre outros.

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