O que você perde sem uma gestão de documentos?
Saiba como a falta de uma boa gestão de documentos impacta sua empresa e como a Arquivar pode otimizar seus processos.
Não é novidade que a transformação digital revolucionou praticamente todos os setores da economia, portanto o agronegócio não é uma exceção!
Um software agrícola é uma ferramenta que atende a uma ou a diversas demandas do agro, seja na gestão rural, logística, planejamento de safras e na gestão de processos e gerenciamento de documentos digitais, bem como na digitalização destes.
Neste artigo, vamos falar sobre os softwares de gestão agrícola, os principais tipos disponíveis no mercado e aquele que não pode faltar para aumentar a produtividade do seu negócio!
Nas últimas décadas, uma grande mudança impulsionada por avanços tecnológicos vêm redefinindo a forma como cultivamos, produzimos e distribuímos alimentos em todo o mundo. A esse movimento damos o nome de agricultura digital, ou agro 4.0.
Um dos impactos mais visíveis da transformação digital no agronegócio é o aumento da eficiência operacional. Sensores instalados em equipamentos agrícolas, drones sobrevoando campos e estações meteorológicas conectadas à internet.
Cada um desses elementos fornece dados em tempo real sobre condições climáticas, qualidade do solo e saúde das plantas. Essas informações permitem, por exemplo, a otimização de recursos escassos, como água e fertilizantes, resultando em cultivos mais saudáveis, econômicos e produtivos.
Além disso, a análise de dados, através do big data e algoritmos avançados, permite que agricultores prevejam padrões climáticos e identifiquem potenciais doenças no plantio e no rebanho, para otimizar a colheita e o pastoreio, reduzindo, consequentemente, as perdas ao longo da cadeia de produção.
Outro ponto muito importante é a rastreabilidade e a segurança alimentar. Com sistemas de rastreamento integrados, os consumidores podem seguir o caminho exato que seus alimentos percorreram, desde o plantio e ou produção até a mesa, o que é especialmente importante na agropecuária.
Para que tudo isso funcione, é essencial uma amarração através da gestão de processos, documentos digitais e assinaturas digitais e eletrônicas. Afinal, a virtualização da gestão do agro representa um ganho em termos de qualidade e eficiência, mas também viabiliza uma cadeia de produção e distribuição num país de extensões continentais, como é o Brasil.
Os negócios agrícolas têm um grande desafio, com a latente necessidade de se repensar as práticas no campo e adotar métodos sustentáveis e que atendam às normas e certificações nacionais e internacionais.
>> A Arquivar tem um diversos softwares que podem ajudá-los na gestão inteligente de dados, processos, documentos e assinaturas digitais.
CONHECER OS SERVIÇOS DA ARQUIVARVenha conhecer, agora os principais tipos de ferramentas para o agronegócio.
Existem softwares com soluções para diversos momentos da cadeia de operações. Porém, todos têm uma coisa em comum: a geração de diversos dados que precisam ser organizados e documentados.
A seguir, vamos comentar qual a forma correta de fazer essa guarda de documentos, mas primeiro, veja essa lista que organizamos com alguns exemplos de aplicação dos softwares agrícolas:
São muitas ferramentas, não é mesmo? É claro que alguns sistemas mais complexos dão suporte a vários desses serviços de uma vez, mas ainda é preciso muito mais para um bom processo digital!
Toda essa cadeia gera uma quantidade gigantesca de dados e arquivos, portanto é essencial focar na organização desses documentos.
Por mais que os softwares agrícolas cumpram sua função no levantamento e organização de alguns dados, ainda é preciso cruzar informações e organizá-las para que possam ser acessadas e classificadas corretamente. Além disso, muitos processos no campo ainda não são virtuais. Logo, a digitalização, ou virtualização de processos, ainda é a porta de entrada para alguns setores e negócios.
>> Veja as dicas de nossa especialista sobre como transformar a sua empresa com a digitalização de documentos:
Digitalizar traz uma série de vantagens, desde facilitar a liberação de mercadorias e fazer assinaturas digitais de documentos — como licenças, certificados de origem, registros de produção, contratos de fornecimento, registros de uso de EPI, termos de conformidade ambiental, entre outros — como acessar a mercados globais.
A virtualização também proporciona uma gestão mais transparente dos documentos, isso garante a sua integridade e rastreabilidade. Como consequência, as auditorias e demonstrações de conformidade com os padrões exigidos pelas entidades certificadoras e pelo mercado são facilitadas.
Desta forma, o trabalho administrativo no agro também pode se beneficiar, visto que com a transformação digital, é possível identificar falhas e gargalos nos processos com mais precisão.
Além disso, hoje, tudo precisa ser feito conforme a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), e não se deve esquecer da segurança e confidencialidade.
O uso de um software agrícola para a digitalização e gestão de documentos e processos é essencial para o agronegócio. Ele otimiza a eficiência operacional, melhora a tomada de decisões, otimiza o uso de recursos, gerencia riscos e aumenta a competitividade dos negócios no mercado global.
Portanto, conheça agora, o seu novo software agrícola, o ArqGED, uma solução da Arquivar.
Você pode começar a aumentar sua eficiência operacional no setor agrícola hoje mesmo. A Arquivar possui um leque de soluções para gerenciar seu negócio, otimizar processos e gerenciar documentos.
O ArqGED, desenvolvido pela Arquivar, é uma tecnologia de Gerenciamento Eletrônico de Documentos baseada na notação BPM (Business Process Management, ou Gestão de Processos de Negócios). Através dele, é feita digitalização, gerenciamento e armazenamento de documentos essenciais em um ambiente virtual seguro, acessível somente a usuários autorizados. Por isso ele é o software agrícola ideal.
O ArqGED também conta com uma tecnologia de integração nativa com outros sistemas por meio de API, um recurso capaz de fazer a integração com outros sistemas.
>> Descubra em detalhes as soluções do ArqGED:
Além disso, seu negócio pode se beneficiar da ArqSIGN, nossa ferramenta de assinaturas digitais e eletrônicas. Envie documentos em tempo real utilizando os certificados digitais da Arquivar, conforme todos os parâmetros jurídicos e com segurança de criptografia de ponta a ponta.
Com as soluções da Arquivar, você pode ter um software agrícola completo. Converse com nossos especialistas para potencializar o seu negócio!
Dê o primeiro passo para alavancar os resultados do seu negócio