Gestor Acadêmico

Digitalize o acervo da sua Instituição de Ensino e evite transtornos adequando-se à portaria nº315 do MEC.

Sua Instituição de Ensino mais eficiente

O Gestor Acadêmico engloba em uma solução exclusiva o software de Gestão Eletrônica de Documentos (ArqGED).

Isso permite que a instituição gerencie os históricos dos alunos de maneira estruturada, criando fluxos de trabalho, além da realização de uma rápida e prática digitalização e indexação da documentação de cada aluno, com regras de auditoria que apontam a falta ou a inexistência de documentos dos alunos.

Por que regularizar sua instituição de Ensino

Entenda a portaria nº315 do MEC

Até abril de 2020 as instituições de ensino e cursos de educação superior devem cumprir a gestão documental de todos os arquivos sob o risco de serem acusadas de irregularidade administrativa, sendo passíveis dos efeitos da legislação civil e penal.

De acordo com o MEC, é considerado acervo acadêmico qualquer documento que tenha sido produzido ou recebido por instituições privadas ou públicas, e que façam parte do sistema federal de ensino.

Exigências da Portaria nº 315 do MEC atendidas pela solução:

Implantação do Código de Classificação de Documentos

Implantação da Tabela de Temporalidade Documental

Comissão Permanente de Avaliação CPA

Conheça o Gestor Acadêmico em 2 minutos:

Por que usar o Gestor Acadêmico

Melhore a gestão de alunos e professores

Elimine o tempo gasto para buscar documentos físicos de professores e alunos.

Facilite o acesso e consulta

Arquivos digitais são bem mais rápidos de ser consultados e acessados.

Adeque-se às exigências do MEC

Evite qualquer sanção ao seguir as obrigações legais do segmento.

“Ganhamos agilidade de encontrar as documentações necessárias em um só arquivo, funcionários que não reclamam mais com mau cheiro de papéis velhos e diminuição de impressão de papéis desnecessariamente.”

Maria Gilda Azevedo – Coordenadora de Acervo
Faculdade Pio X e São Luiz de França

Funcionalidades adequadas para sua Instituição de Ensino

Da gestão de documentos até controle de usuários, tenha tudo à mão no nosso sistema para mais eficiência e produtividade:

Critérios de análise para avaliação de curso e Instituição através do IGC

Melhoria significativa da produtividade, com redução de custos operacionais e economia de tempo

Redução do tempo de atendimento do setor acadêmico (comunidade acadêmica e demandas internas)

Definição de critérios descarte resolvendo o problema de acumulo de documentos e gastos excessivos com arquivos deslizantes

O dossiê do aluno passa a ser tratado por sua tipologia documental, gerando um melhor aproveitamento do arquivo físico

Quem confia na Arquivar:

28 anos e mais de 1.000 clientes satisfeitos

A Arquivar é pioneira em gestão de documentos no Brasil, e conta com especialistas preparados para entender os seus processos e ajudar sua empresa a reduzir custos a aumentar a eficiência.

Fale com um especialista Arquivar:

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